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Einige Microsoft-Excel-Tabellen sollten vor neugierigen Blicken geschützt werden, dies ist beispielsweise bei Dokumenten mit Budgetdaten sinnvoll. Es besteht die Gefahr eines versehentlichen Datenverlusts in Tabellen, die von mehreren Personen verwaltet werden, und um dies zu verhindern, können Sie den integrierten Schutz verwenden. Analysieren wir alle Möglichkeiten, den Zugriff auf Dokumente zu blockieren.
Festlegen eines Passworts für Blätter und Bücher
Es gibt mehrere Möglichkeiten, das gesamte Dokument oder seine Teile – Blätter – zu schützen. Betrachten wir jeden von ihnen Schritt für Schritt. Wenn Sie es so machen möchten, dass die Passwortabfrage beim Öffnen eines Dokuments erscheint, müssen Sie den Code beim Speichern der Datei festlegen.
- Öffnen Sie die Menüregisterkarte „Datei“ und suchen Sie den Abschnitt „Speichern unter“. Es hat die Option „Durchsuchen“ und es muss ein Passwort festgelegt werden. In älteren Versionen öffnet ein Klick auf „Speichern unter“ sofort das Suchfenster.
- Wenn das Speicherfenster auf dem Bildschirm erscheint, müssen Sie den Abschnitt „Tools“ unten finden. Öffnen Sie es und wählen Sie die Option „Allgemeine Optionen“.
- Im Fenster „Allgemeine Optionen“ können Sie den Zugriff auf das Dokument einschränken. Sie können zwei Passwörter festlegen – um die Datei anzuzeigen und ihren Inhalt zu ändern. Der Nur-Lese-Zugriff wird über dasselbe Fenster als bevorzugter Zugriff festgelegt. Füllen Sie die Passworteingabefelder aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen zu speichern.
- Als nächstes müssen Sie die Passwörter bestätigen – geben Sie diese wiederum der Reihe nach in das entsprechende Formular ein. Nachdem Sie im letzten Fenster auf die Schaltfläche „OK“ geklickt haben, wird das Dokument geschützt.
- Es bleibt nur noch die Datei zu speichern, nach dem Festlegen der Passwörter bringt das Programm den Benutzer zum Speicherfenster zurück.
Beim nächsten Öffnen der Excel-Arbeitsmappe erscheint ein Passwort-Eingabefenster. Wenn zwei Codes eingestellt sind – zum Anzeigen und Ändern – erfolgt der Zugang in zwei Stufen. Wenn Sie das Dokument nur lesen möchten, müssen Sie kein zweites Passwort eingeben.
Eine weitere Möglichkeit, Ihr Dokument zu schützen, besteht darin, die Funktionen im Abschnitt „Info“ zu verwenden.
- Öffnen Sie die Registerkarte „Datei“ und suchen Sie darin den Abschnitt „Details“. Eine der Abschnittsoptionen ist „Berechtigungen“.
- Das Berechtigungsmenü wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Buch schützen“ geöffnet. Der zweite Punkt auf der Liste ist erforderlich – „Mit einem Passwort verschlüsseln“. Wählen Sie es aus, um den Zugangscode festzulegen.
- Geben Sie ein neues Passwort in das Verschlüsselungsfeld ein. Als nächstes müssen Sie es im selben Fenster bestätigen. Drücken Sie am Ende die „OK“-Taste.
Passt auf! Sie können verstehen, dass die Option durch den orangefarbenen Rahmen aktiviert ist, der den Abschnitt „Berechtigungen“ umgibt.
Festlegen eines Passworts für einzelne Zellen
Wenn Sie einige Zellen vor dem Ändern oder Löschen von Informationen schützen müssen, hilft die Kennwortverschlüsselung. Stellen Sie den Schutz mit der Funktion „Protect Sheet“ ein. Es wirkt standardmäßig auf das gesamte Blatt, aber nach kleinen Änderungen in den Einstellungen konzentriert es sich nur auf den gewünschten Zellbereich.
- Wählen Sie das Blatt aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Es erscheint ein Menü, in dem Sie die Funktion „Zellen formatieren“ finden und auswählen müssen. Das Einstellungsfenster wird geöffnet.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte „Schutz“, es gibt zwei Kontrollkästchen. Es ist notwendig, das oberste Fenster – „Geschützte Zelle“ zu deselektieren. Die Zelle ist derzeit ungesichert, konnte aber nach dem Festlegen des Kennworts nicht geändert werden. Klicken Sie anschließend auf „OK“.
- Wir wählen die Zellen aus, die geschützt werden müssen, und führen die umgekehrte Aktion durch. Sie müssen die „Zellen formatieren“ erneut öffnen und das Kontrollkästchen „Geschützte Zelle“ aktivieren.
- Auf der Registerkarte „Überprüfen“ gibt es eine Schaltfläche „Blatt schützen“ – klicken Sie darauf. Es öffnet sich ein Fenster mit einer Passwortzeichenfolge und einer Liste mit Berechtigungen. Wir wählen die entsprechenden Berechtigungen aus – Sie müssen die Kästchen daneben ankreuzen. Als nächstes müssen Sie sich ein Passwort ausdenken, um den Schutz zu deaktivieren. Wenn alles fertig ist, klicken Sie auf „OK“.
Beim Versuch, den Inhalt einer Zelle zu ändern, sieht der Benutzer eine Schutzwarnung und Anweisungen zum Entfernen des Schutzes. Benutzer ohne Passwort können keine Änderungen vornehmen.
Achtung! Die Funktion „Blatt schützen“ finden Sie auch im Reiter „Datei“. Sie müssen zum Informationsbereich gehen und die Schaltfläche „Berechtigungen“ mit einem Schlüssel und einem Schloss finden.
Festlegen eines Passworts für die Buchstruktur
Wenn der Strukturschutz gesetzt ist, gibt es einige Einschränkungen beim Arbeiten mit dem Dokument. Folgendes ist mit einem Buch nicht möglich:
- Blätter im Buch kopieren, umbenennen, löschen;
- Blätter erstellen;
- versteckte Blätter öffnen;
- Blätter in andere Arbeitsmappen kopieren oder verschieben.
Lassen Sie uns ein paar Schritte unternehmen, um Strukturänderungen zu blockieren.
- Öffnen Sie die Registerkarte „Überprüfen“ und suchen Sie die Option „Buch schützen“. Diese Option finden Sie auch auf der Registerkarte „Datei“ – Abschnitt „Details“, Funktion „Berechtigung“.
- Es öffnet sich ein Fenster mit einer Auswahl an Schutzoptionen und einem Feld zur Eingabe eines Passworts. Setzen Sie ein Häkchen neben das Wort „Struktur“ und lassen Sie sich ein Passwort einfallen. Danach müssen Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.
- Wir bestätigen das Passwort und die Struktur des Buches wird geschützt.
So entfernen Sie das Passwort in einem Excel-Dokument
Sie können den Schutz eines Dokuments, einer Zelle oder einer Arbeitsmappe an derselben Stelle aufheben, an der sie installiert wurde. Um beispielsweise das Passwort aus dem Dokument zu entfernen und die Änderungsbeschränkung aufzuheben, öffnen Sie das Fenster zum Speichern oder Verschlüsseln und löschen Sie die Zeilen mit den angegebenen Passwörtern. Um Passwörter von Blättern und Büchern zu entfernen, müssen Sie die Registerkarte „Überprüfen“ öffnen und auf die entsprechenden Schaltflächen klicken. Es erscheint ein Fenster mit dem Titel „Schutz entfernen“, in dem Sie ein Passwort eingeben müssen. Wenn der Code korrekt ist, wird der Schutz aufgehoben und die Aktionen mit Zellen und Blättern werden geöffnet.
Wichtig! Wenn das Passwort verloren geht, kann es nicht wiederhergestellt werden. Das Programm warnt immer davor, wenn Codes installiert werden. In diesem Fall helfen Dienste von Drittanbietern, aber ihre Verwendung ist nicht immer sicher.
Zusammenfassung
Der eingebaute Schutz eines Excel-Dokuments vor Bearbeitung ist ziemlich zuverlässig – das Passwort kann nicht wiederhergestellt werden, es wird an vertrauenswürdige Personen weitergegeben oder verbleibt beim Tabellenersteller. Der Komfort der Schutzfunktionen besteht darin, dass der Benutzer den Zugriff nicht nur auf die gesamte Tabelle, sondern auch auf einzelne Zellen oder die Bearbeitung der Buchstruktur beschränken kann.