Hinzufügen einer neuen Spalte in Excel

Jeder, der mit der Arbeit in Excel beginnt, sollte zunächst lernen, wie man der bearbeiteten Tabelle zusätzliche Spalten hinzufügt. Ohne dieses Wissen wird es äußerst schwierig oder sogar unmöglich sein, mit tabellarischen Daten weiterzuarbeiten und dem Buch neue Informationen hinzuzufügen.

Hinzufügen einer neuen Spalte

Excel bietet mehrere Methoden zum Einfügen einer zusätzlichen Spalte in den Arbeitsbereich. Die meisten dieser Methoden werden keine Schwierigkeiten bereiten, aber ein Anfänger, der das Programm zum ersten Mal öffnet, wird ein wenig Zeit aufwenden müssen, um alles herauszufinden. Schauen wir uns daher die Abfolge der Aktionen für jede Methode an.

Methode 1. Einfügen einer Spalte durch die Koordinatenleiste

Diese Methode gilt als die einfachste, um einer Tabelle sowohl eine neue Spalte als auch eine Zeile hinzuzufügen. Hier ist, was Sie dafür tun müssen:

1. Klicken Sie im horizontalen Koordinatenfeld auf den Namen der Spalte links neben der Sie eine neue hinzufügen möchten. Bei korrekter Ausführung wird die gesamte Spalte zusammen mit ihrem Titel ausgewählt.
2. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im ausgewählten Bereich, es öffnet sich ein Kontextmenü, in dem wir den Befehl auswählen "Einfügung".
3. Dadurch wird links von der im ersten Schritt ausgewählten Spalte eine neue leere Spalte hinzugefügt.

Methode 2: Hinzufügen einer Spalte über das Kontextmenü der Zelle

Auch hier müssen Sie das Kontextmenü verwenden, aber in diesem Fall nicht die gesamte ausgewählte Spalte, sondern nur eine Zelle.

1. Gehen Sie zu der Zelle (klicken Sie darauf oder verwenden Sie die Pfeile auf der Tastatur), links davon möchten wir eine neue Spalte einfügen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Zelle und klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf den Befehl "Einfügung…".
3. Es öffnet sich ein kleines Hilfsfenster, in dem Sie auswählen müssen, was genau in die Tabelle eingefügt werden soll: Zellen, Zeilen oder Spalten. Entsprechend unserer Aufgabe setzen wir eine Markierung vor den Gegenstand "Spalte" und bestätigen Sie die Aktion durch Drücken der Taste OK.
4. Links neben der ursprünglich ausgewählten Zelle wird eine leere Spalte angezeigt, und wir können beginnen, sie mit den erforderlichen Daten zu füllen.

Methode 3: Einfügen mit den Werkzeugen in der Multifunktionsleiste

Es gibt eine spezielle Schaltfläche im Hauptband von Excel, mit der Sie eine zusätzliche Spalte in die Tabelle einfügen können.

1. Wählen Sie wie bei der vorherigen Methode die gewünschte Zelle aus. Nachdem Sie die folgenden Schritte ausgeführt haben, wird links davon eine neue Spalte angezeigt.
2. Klicken Sie auf das Symbol mit dem Bild eines umgekehrten Dreiecks neben der Schaltfläche "Einfügung", in der Registerkarte "Zuhause". Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf die Option „Spalten auf Blatt einfügen“.
3. Alles ist bereit. Bei Bedarf wird links neben der ausgewählten Zelle eine neue Spalte hinzugefügt.

Methode 4. Hotkeys zum Einfügen einer neuen Spalte

Eine weitere Methode, die vor allem bei erfahrenen Benutzern sehr beliebt ist, ist das Drücken von Hotkeys. Diese Methode hat zwei Anwendungen:

1. Klicken Sie im Koordinatenfeld auf den Namen der Spalte. Denken Sie wie immer daran, dass die neue Spalte links von der ausgewählten eingefügt wird. Drücken Sie als Nächstes die Tastenkombination Ctrl + "+". Danach wird die neue Spalte sofort zur Tabelle hinzugefügt.
2. Wir klicken auf eine beliebige Zelle und vergessen nicht, dass links davon eine neue Spalte angezeigt wird. Drücken Sie dann die Tastenkombination Ctrl + „+“.Es erscheint ein vertrautes Fenster, in dem Sie die Art der Einfügung auswählen müssen (Zelle, Zeile oder Spalte). Wie bei der zweiten Methode müssen Sie das Element auswählen "Säule" Bestätigen Sie dann die Aktion, indem Sie auf die Schaltfläche klicken OK.

Einfügen von zwei oder mehr Spalten

Besondere Aufmerksamkeit verdient die Aufgabe, mehrere zusätzliche Spalten in eine Tabelle einzufügen. Dank der Funktionalität von Excel müssen keine Spalten einzeln hinzugefügt werden, denn in diesem Fall gibt es eine praktischere Option:

1. Zunächst selektieren wir horizontal so viele Zellen (egal ob in der Tabelle selbst oder im Koordinatenfeld), wie viele neue Spalten eingefügt werden sollen.
2. Je nachdem, wie wir die Auswahl getroffen haben, führen wir die verbleibenden Schritte zum Hinzufügen von Spalten durch, geleitet von den oben beschriebenen Methoden 1-4. In unserem Fall haben wir beispielsweise eine Auswahl im Koordinatenfeld getroffen und fügen jetzt über das Kontextmenü neue Spalten hinzu, indem wir das entsprechende Element darin auswählen.
3. Dank unserer Aktionen ist es uns gelungen, mehrere neue Spalten in die Tabelle links neben dem ursprünglich ausgewählten Bereich einzufügen.

Eine Spalte am Ende einer Tabelle einfügen

Alles, was oben beschrieben wurde, eignet sich, um eine neue Spalte oder mehrere Spalten am Anfang oder in der Mitte der Haupttabelle hinzuzufügen. Wenn Sie eine Spalte am Ende hinzufügen möchten, können Sie natürlich die gleichen Methoden verwenden, wenn Sie dies wünschen. Aber dann müssen Sie zusätzliche Zeit aufwenden, um die hinzugefügten Elemente zu formatieren.

Um eine neue Spalte einzufügen und ihre weitere Formatierung zu vermeiden, muss aus einer regulären Tabelle eine „intelligente“ Tabelle erstellt werden. Folgendes tun wir dafür:

1. Wählen Sie alle Tabellenzellen aus. Wie das geht – lesen Sie unseren Artikel „“.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte "Zuhause" und drücken Sie die Taste „Als Tabelle formatieren“, das sich im Abschnitt „Stile“ befindet.
3. Wählen Sie in der erscheinenden Liste den passenden Designstil für den zukünftigen „Smart Table“ aus und klicken Sie darauf.
4. Es erscheint ein kleines Fenster, in dem Sie die Grenzen des ausgewählten Bereichs verfeinern müssen. Wenn wir im ersten Schritt die Tabelle richtig ausgewählt haben, muss hier nichts angerührt werden (gegebenenfalls können wir die Daten korrigieren). Stellen Sie sicher, dass sich neben dem Element ein Häkchen befindet „Tabelle mit Kopfzeilen“ Drücken Sie den Knopf OK.
5. Dadurch wurde unser ursprünglicher Tisch in einen „intelligenten“ verwandelt.
6. Um nun eine neue Spalte am Ende der Tabelle hinzuzufügen, füllen Sie einfach eine beliebige Zelle rechts neben dem Tabellenbereich mit den erforderlichen Daten aus. Die gefüllte Spalte wird automatisch Teil der „intelligenten Tabelle“, wobei die Formatierung erhalten bleibt.

Zusammenfassung

Microsoft Excel bietet viele Methoden, mit denen Sie an beliebiger Stelle in einer Tabelle (Anfang, Mitte oder Ende) eine neue Spalte hinzufügen können. Unter ihnen nimmt die Erstellung einer „intelligenten Tabelle“ einen besonderen Platz ein, mit der Sie ohne weitere Formatierung neue Spalten in die Tabelle einfügen können, um sie in eine gemeinsame Form zu bringen, was Zeit spart wichtigere Aufgaben.