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Beim Arbeiten in Microsoft Excel tritt häufig eine Situation auf, in der Sie einen Kommentar zu einer Zelle hinterlassen müssen. Geben Sie beispielsweise eine Erklärung für eine komplexe Formel oder eine detaillierte Nachricht an andere Leser Ihrer Arbeit. Stimmen Sie zu, es ist nicht immer bequem, die Zelle selbst für diese Zwecke zu korrigieren oder Kommentare in der Nachbarzelle abzugeben. Glücklicherweise verfügt Excel über ein integriertes Tool, mit dem Sie Notizen erstellen können. Darum geht es in dieser Lektion.
In den meisten Fällen ist es bequemer, einer Zelle einen Kommentar als Notiz hinzuzufügen, anstatt ihren Inhalt zu bearbeiten. Dieses Tool ist sehr nützlich und wird häufig in Verbindung mit der Änderungsverfolgung verwendet, ohne dass es aktiviert werden muss, um Notizen hinzuzufügen.
So erstellen Sie eine Notiz in Excel
- Wählen Sie die Zelle aus, der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten. In unserem Beispiel haben wir die Zelle E6 ausgewählt.
- Auf der Registerkarte Erweitert Reviewing Befehl drücken Notiz erstellen.
- Es erscheint ein Feld zur Eingabe von Notizen. Geben Sie Ihren Kommentartext ein und klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle außerhalb des Felds, um es zu schließen.
- Die Notiz wird der Zelle hinzugefügt und mit einem roten Indikator in der oberen rechten Ecke markiert.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle, um die Notiz anzuzeigen.
So ändern Sie eine Notiz in Excel
- Wählen Sie die Zelle mit dem Kommentar aus, den Sie bearbeiten möchten.
- Auf der Registerkarte Erweitert Reviewing Team auswählen Notiz bearbeiten.
- Es erscheint ein Feld zur Eingabe eines Kommentars. Bearbeiten Sie den Kommentar und klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle außerhalb des Felds, um es zu schließen.
So zeigen oder verbergen Sie eine Notiz in Excel
- Um alle Notizen in einem Buch anzuzeigen, wählen Sie aus Alle Notizen anzeigen Tab Reviewing.
- Alle Notizen, die sich in Ihrer Excel-Arbeitsmappe befinden, werden auf dem Bildschirm angezeigt.
- Um alle Notizen auszublenden, klicken Sie erneut auf diesen Befehl.
Darüber hinaus können Sie jede Notiz einzeln ein- oder ausblenden, indem Sie die gewünschte Zelle auswählen und den Befehl drücken Eine Notiz ein- oder ausblenden.
Kommentare in Excel löschen
- Wählen Sie die Zelle mit dem Kommentar aus, den Sie löschen möchten. In unserem Beispiel haben wir die Zelle E6 ausgewählt.
- Auf der Registerkarte Erweitert Reviewing in einer Gruppe Notizen Team auswählen Entfernen.
- Die Notiz wird entfernt.