Zirkelverweis in Excel. So finden und löschen – 2 Möglichkeiten

In den meisten Fällen werden Zirkelverweise von Benutzern als fehlerhafte Ausdrücke wahrgenommen. Dies liegt daran, dass das Programm selbst durch ihre Anwesenheit überlastet ist und mit einer speziellen Warnung davor gewarnt wird. Um Softwareprozesse unnötig zu belasten und Konfliktsituationen zwischen Zellen zu beseitigen, ist es notwendig, Problembereiche zu finden und zu beseitigen.

Was ist ein zirkelverweis

Ein Zirkelverweis ist ein Ausdruck, der durch Formeln in anderen Zellen auf den Anfang des Ausdrucks verweist. Gleichzeitig kann es in dieser Kette eine Vielzahl von Gliedern geben, aus denen sich ein Teufelskreis bildet. Meistens ist dies ein fehlerhafter Ausdruck, der das System überlastet und verhindert, dass das Programm ordnungsgemäß funktioniert. In einigen Situationen fügen Benutzer jedoch absichtlich Zirkelverweise hinzu, um bestimmte Rechenoperationen durchzuführen.

Wenn ein Zirkelverweis ein Fehler ist, den der Benutzer versehentlich beim Ausfüllen einer Tabelle gemacht hat, indem er bestimmte Funktionen oder Formeln eingeführt hat, müssen Sie ihn finden und löschen. In diesem Fall gibt es mehrere effektive Möglichkeiten. Es lohnt sich, die 2 einfachsten und in der Praxis bewährten im Detail zu betrachten.

Wichtig! Es ist nicht notwendig, darüber nachzudenken, ob Zirkelbezüge in der Tabelle vorhanden sind oder nicht. Wenn solche Konfliktsituationen vorliegen, weisen moderne Excel-Versionen den Benutzer sofort mit einem Warnfenster mit entsprechenden Informationen darauf hin.

Visuelle Suche

Die einfachste Suchmethode, die sich zur Überprüfung kleiner Tabellen eignet. Verfahren:

1. Wenn ein Warnfenster angezeigt wird, schließen Sie es, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.
2. Das Programm bestimmt automatisch diejenigen Zellen, zwischen denen eine Konfliktsituation aufgetreten ist. Sie werden mit einem speziellen Trace-Pfeil hervorgehoben.

3. Um die Zyklizität zu entfernen, müssen Sie zur angegebenen Zelle gehen und die Formel korrigieren. Dazu müssen die Koordinaten der Konfliktzelle aus der allgemeinen Formel entfernt werden.
4. Es bleibt, den Mauszeiger auf eine beliebige freie Zelle in der Tabelle zu bewegen, klicken Sie auf LMB. Der Zirkelbezug wird entfernt.

Verwenden der Programmwerkzeuge

In Fällen, in denen die Verfolgungspfeile nicht auf Problembereiche in der Tabelle zeigen, müssen Sie die integrierten Excel-Tools verwenden, um Zirkelverweise zu finden und zu entfernen. Verfahren:

1. Zunächst müssen Sie das Warnfenster schließen.
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Formeln“ in der Hauptsymbolleiste.
3. Wechseln Sie zum Abschnitt Formelabhängigkeiten.
4. Suchen Sie die Schaltfläche „Auf Fehler prüfen“. Wenn das Programmfenster in einem komprimierten Format vorliegt, wird diese Schaltfläche mit einem Ausrufezeichen gekennzeichnet. Daneben sollte ein kleines Dreieck sein, das nach unten zeigt. Klicken Sie darauf, um eine Liste mit Befehlen anzuzeigen.

5. Wählen Sie „Zirkuläre Links“ aus der Liste aus.
6. Nach Abschluss aller oben beschriebenen Schritte sieht der Benutzer eine vollständige Liste mit Zellen, die Zirkelbezüge enthalten. Um genau zu verstehen, wo sich diese Zelle befindet, müssen Sie sie in der Liste finden und mit der linken Maustaste darauf klicken. Das Programm leitet den Benutzer automatisch an die Stelle weiter, an der der Konflikt aufgetreten ist.
7. Als nächstes müssen Sie den Fehler für jede problematische Zelle beheben, wie in der ersten Methode beschrieben. Wenn widersprüchliche Koordinaten aus allen Formeln entfernt werden, die sich in der Fehlerliste befinden, muss eine abschließende Überprüfung durchgeführt werden. Dazu müssen Sie neben der Schaltfläche „Auf Fehler prüfen“ eine Liste mit Befehlen öffnen. Wenn der Punkt „Circular Links“ nicht als aktiv angezeigt wird, liegen keine Fehler vor.

Sperren deaktivieren und Zirkelverweise erstellen

Nachdem Sie nun herausgefunden haben, wie Sie Zirkelverweise in Excel-Tabellen finden und beheben können, ist es an der Zeit, sich Situationen anzusehen, in denen diese Ausdrücke zu Ihrem Vorteil verwendet werden können. Zuvor müssen Sie jedoch lernen, wie Sie das automatische Blockieren solcher Links deaktivieren.

Am häufigsten werden Zirkelbezüge während der Konstruktion von Wirtschaftsmodellen bewusst verwendet, um iterative Berechnungen durchzuführen. Aber selbst wenn ein solcher Ausdruck bewusst verwendet wird, blockiert das Programm ihn dennoch automatisch. Um den Ausdruck auszuführen, müssen Sie die Sperre deaktivieren. Dazu müssen Sie mehrere Aktionen ausführen:

1. Gehen Sie im Hauptfenster auf die Registerkarte „Datei“.
2. Einstellungen auswählen".
3. Das Excel-Setup-Fenster sollte vor dem Benutzer erscheinen. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite die Registerkarte „Formeln“ aus.
4. Gehen Sie zum Abschnitt Berechnungsoptionen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Funktion „Iterative Berechnungen aktivieren“. Darüber hinaus können Sie in den freien Feldern direkt darunter die maximale Anzahl solcher Berechnungen, den zulässigen Fehler, einstellen.

Wichtig! Es ist besser, die maximale Anzahl iterativer Berechnungen nicht zu ändern, es sei denn, es ist absolut notwendig. Wenn es zu viele davon gibt, wird das Programm überlastet, es kann zu Fehlern bei seiner Arbeit kommen.

5. Damit die Änderungen wirksam werden, müssen Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken. Danach blockiert das Programm Berechnungen in Zellen, die durch Zirkelbezüge verbunden sind, nicht mehr automatisch.

Der einfachste Weg, eine kreisförmige Verknüpfung zu erstellen, besteht darin, eine beliebige Zelle in der Tabelle auszuwählen, das Zeichen „=“ einzugeben und unmittelbar danach die Koordinaten derselben Zelle hinzuzufügen. Um die Aufgabe zu erschweren und den Zirkelbezug auf mehrere Zellen zu erweitern, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Fügen Sie in Zelle A1 die Zahl „2“ hinzu.
2. Geben Sie in Zelle B1 den Wert „=C1“ ein.
3. Fügen Sie in Zelle C1 die Formel „=A1“ ein.
4. Es bleibt, zur allerersten Zelle zurückzukehren, durch die auf Zelle B1 verwiesen wird. Danach wird die Kette von 3 Zellen geschlossen.

Zusammenfassung

Das Auffinden von Zirkelverweisen in einer Excel-Tabelle ist ganz einfach. Diese Aufgabe wird durch die automatische Benachrichtigung des Programms selbst über das Vorhandensein von widersprüchlichen Ausdrücken stark vereinfacht. Danach bleibt nur noch eine der beiden oben beschriebenen Methoden anzuwenden, um Fehler zu beseitigen.