Format Painter – Hotkeys in Excel

Microsoft Office Excel verfügt über eine Funktion, die die gleiche Formatierung für mehrere Fragmente einer Tabelle gleichzeitig festlegt. Dieser Artikel beschreibt die Hauptmerkmale der Option.

So aktivieren Sie Format Painter

Sie können diesen Modus wie folgt aktivieren:

1. Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Zelle aus, aus der Sie das Format kopieren möchten.
2. Gehen Sie zum Abschnitt „Home“ oben im Hauptmenü und klicken Sie auf die Schaltfläche „Format Painter“. Es befindet sich neben dem Wort „Einfügen“.

3. Wählen Sie den Zellbereich in der Tabelle aus, auf den Sie die gleiche Formatierung wie auf das ursprüngliche Element anwenden möchten. Wenn der Benutzer die linke Maustaste loslässt, ist die Operation abgeschlossen.

Passt auf! Nach Aktivierung dieser Funktion erscheint neben dem Standard-Cursor in Excel ein Besen-Symbol.

Funktionen von Format Painter

Um das Thema besser zu verstehen, ist es notwendig, eine Reihe von Möglichkeiten zu berücksichtigen, die eine solche Formatierung bietet. Es gibt mehrere davon:

1. Möglichkeit, das Format einer Zelle zu kopieren. Die Anzahl der Zellen, aus denen Sie das Format kopieren können, ist nicht begrenzt.
2. Die Funktion ist sowohl auf Zeilen als auch auf Spalten einer beliebigen Tabelle anwendbar. Darüber hinaus entspricht die ausgewählte Auswahl an Elementen vollständig der ursprünglichen.
3. Mit Hilfe dieser Option ist es möglich, unnötige Formate aus anderen Zellen des Tabellenarrays zu entfernen.
4. Wenn Sie zweimal mit der linken Maustaste auf die Formatschaltfläche klicken, wird der Befehl fixiert, und der Benutzer kann viele Zellen in ein einziges Format bringen, bis er die Esc-Taste auf der Tastatur drückt.
5. Möglichkeit der Formatierung nach dem Muster beliebiger Elemente: Bilder, Farben, Diagramme, Grafiken usw.

Hotkeys zum Aktivieren von Format Painter

In Excel kann jeder Befehl und jede Funktion durch eine Kombination spezieller Tasten auf der Computertastatur gestartet werden. Um den „Format Painter“-Modus zu aktivieren, müssen Sie die folgenden Manipulationen vornehmen:

1. Wählen Sie mit der linken Maustaste einen Zellbereich oder ein Element aus, dessen Format Sie kopieren möchten.
2. Halten Sie gleichzeitig die Tasten „Strg + C“ auf der PC-Tastatur gedrückt und wechseln Sie zum englischen Layout.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine andere Zelle und drücken Sie die Tasten „Strg + V“. Danach nimmt dieses Element das Format der ursprünglichen Zelle zusammen mit ihrem Inhalt an.

Wichtig! Sie können auch die Kombination „Strg + Umschalt + V“ verwenden, um gemäß dem Muster zu formatieren. Dazu müssen Sie jedoch ein wenig Code schreiben und in Ihrem Makrobuch speichern.

Nachdem der Code geschrieben wurde, muss der Hotkey zur Liste der Excel-Befehle hinzugefügt werden. Um die Aufgabe zu bewältigen, müssen Sie gemäß dem Algorithmus eine Reihe einfacher Schritte ausführen:

1. Rufen Sie die Registerkarte „Ansicht“ in der oberen Symbolleiste des Programms auf.
2. Erweitern Sie das Menü „Makros“, indem Sie mit der linken Maustaste auf den Pfeil daneben klicken.
3. Wählen Sie im Kontextmenü den gleichnamigen Eintrag aus.
4. In dem sich öffnenden Fenster wird unter der Zeile „Makroname“ der Name des zuvor hinzugefügten Codes geschrieben. Es muss mit der linken Maustaste ausgewählt und auf die Schaltfläche „Parameter“ in der Symbolleiste auf der rechten Seite des Fensters geklickt werden.

5. Halten Sie in der angezeigten Registerkarte im Feld „Tastaturkürzel“ die Tasten „Strg + Umschalt + V“ gedrückt, um einen Hotkey hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen.

So verwenden Sie den Befehl „Strg+Umschalt+V“.

Nachdem Sie einen Hotkey erstellt haben, müssen Sie verstehen, wie Sie diesen Befehl anwenden. Das Funktionsprinzip der Kombination „Strg + Umschalt + V“ lässt sich wie folgt charakterisieren:

1. Wählen Sie den Bereich der Elemente aus, aus denen Sie das Format kopieren möchten.
2. Halten Sie die Tasten „Strg + C“ gedrückt, um den Inhalt der Zelle zur Zwischenablage hinzuzufügen.
3. Bewegen Sie sich in den gewünschten Bereich des Arbeitsblatts und halten Sie die Kombination „Strg + Umschalt + V“ gedrückt.
4. Überprüfe das Ergebnis.

Zusätzliche Information! Nach dem Drücken der Tasten „Strg + C“ wird die ursprüngliche Zelle in der entsprechenden Farbe hervorgehoben. Dieser Umstand zeigt den Beginn der Arbeit des Teams.

Die Format Painter-Funktion erleichtert das Kopieren verschiedener Formen und Bilder. Wenn Sie nur den Inhalt einer bestimmten Zelle kopieren müssen, können Sie die Kombination „Strg + Umschalt + V“ verwenden.

So kopieren Sie schnell den Inhalt einer Zelle in einer Tabelle

Es gibt mehrere Möglichkeiten für ein solches Kopieren. Die einfachste und effektivste Methode gliedert sich jedoch in die folgenden Schritte:

1. Wählen Sie das Element des Tabellenarrays aus, dessen Inhalt in eine andere Zelle übertragen werden soll.
2. Wählen Sie die gewünschte Zelle aus, indem Sie sie mit der linken Maustaste auswählen.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Zeile zur Eingabe von Formeln in der obersten Zeile des Hauptmenüs des Programms.
4. Setzen Sie das „=“-Zeichen in die Zeile und zeigen Sie auf die Quellzelle.

5. Drücken Sie „Enter“ auf der Tastatur, um den Vorgang abzuschließen.

6. Überprüfe das Ergebnis. Der Inhalt des ursprünglichen Elements sollte in das ausgewählte Element verschoben werden.

Passt auf! Auf ähnliche Weise können Sie den gewünschten Zellbereich in der Platte ausfüllen.

Zusammenfassung

Daher verfügt Microsoft Office Excel über eine Vielzahl nützlicher Funktionen, mit denen Sie einen bestimmten Prozess automatisieren können. Musterporenformatierung ist eine solche Option. Alle Möglichkeiten zur Aktivierung und Verwendung wurden oben besprochen.