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Das Formatieren ist einer der Hauptprozesse beim Arbeiten mit einer Tabellenkalkulation. Durch Anwenden der Formatierung können Sie das Erscheinungsbild von Tabellendaten ändern und Zelloptionen festlegen. Es ist wichtig, es richtig implementieren zu können, um Ihre Arbeit im Programm schnell und effizient erledigen zu können. Aus dem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Tabelle richtig formatieren.
Tabellenformatierung
Die Formatierung ist eine Reihe von Aktionen, die erforderlich sind, um das Erscheinungsbild einer Tabelle und der darin enthaltenen Indikatoren zu bearbeiten. Mit diesem Verfahren können Sie Schriftgröße und -farbe, Zellengröße, Füllung, Format usw. bearbeiten. Lassen Sie uns jedes Element genauer analysieren.
Automatische Formatierung
Die Autoformatierung kann auf absolut jeden Zellbereich angewendet werden. Der Tabellenkalkulationsprozessor bearbeitet den ausgewählten Bereich unabhängig und wendet die zugewiesenen Parameter darauf an. Komplettlösung:
- Wir wählen eine Zelle, einen Zellbereich oder die gesamte Tabelle aus.
- Gehen Sie zum Abschnitt „Home“ und klicken Sie auf „Als Tabelle formatieren“. Sie finden dieses Element im Block „Stile“. Nach dem Anklicken wird ein Fenster mit allen möglichen vorgefertigten Stilen angezeigt. Sie können einen der Stile auswählen. Klicken Sie auf die gewünschte Option.
- Auf dem Bildschirm wurde ein kleines Fenster angezeigt, in dem die Richtigkeit der eingegebenen Bereichskoordinaten bestätigt werden muss. Wenn Sie feststellen, dass der Bereich einen Fehler enthält, können Sie die Daten bearbeiten. Sie müssen den Punkt „Tabelle mit Kopfzeilen“ sorgfältig prüfen. Wenn die Tabelle Überschriften enthält, muss diese Eigenschaft überprüft werden. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „OK“.
- Bereit! Der Teller hat das Aussehen des von Ihnen gewählten Stils angenommen. Dieser Stil kann jederzeit in einen anderen geändert werden.
Umschalten auf Formatierung
Die Möglichkeiten der automatischen Formatierung sind nicht für alle Benutzer des Tabellenkalkulationsprogramms geeignet. Es ist möglich, die Platte mit speziellen Parametern manuell zu formatieren. Sie können das Erscheinungsbild über das Kontextmenü oder die Werkzeuge in der Multifunktionsleiste bearbeiten. Komplettlösung:
- Wir treffen eine Auswahl des notwendigen Bearbeitungsbereichs. Klicken Sie darauf RMB. Das Kontextmenü wird auf dem Bildschirm angezeigt. Klicken Sie auf das Element „Zellen formatieren…“.
- Auf dem Bildschirm erscheint ein Feld namens „Zellen formatieren“. Hier können Sie verschiedene Bearbeitungen der Tabellendaten vornehmen.
Der Abschnitt Startseite enthält verschiedene Formatierungswerkzeuge. Um sie auf Ihre Zellen anzuwenden, müssen Sie sie auswählen und dann auf eine davon klicken.
Datenformatierung
Das Zellenformat ist eines der grundlegenden Formatierungselemente. Dieses Element verändert nicht nur das Erscheinungsbild, sondern teilt dem Tabellenkalkulationsprozessor auch mit, wie die Zelle verarbeitet werden soll. Wie bei der vorherigen Methode kann diese Aktion über das Kontextmenü oder die Tools in der speziellen Multifunktionsleiste der Registerkarte Start implementiert werden.
Indem Sie das Fenster „Zellen formatieren“ über das Kontextmenü öffnen, können Sie das Format über den Abschnitt „Zahlenformate“ bearbeiten, der sich im Block „Zahl“ befindet. Hier können Sie eines der folgenden Formate auswählen:
- Datum;
- Zeit;
- gemeinsames;
- numerisch;
- Texte usw.
Nachdem Sie das gewünschte Format ausgewählt haben, klicken Sie auf „OK“.
Darüber hinaus verfügen einige Formate über zusätzliche Optionen. Durch Auswahl eines Zahlenformats können Sie bei Bruchzahlen die Anzahl der Nachkommastellen bearbeiten.
Durch Einstellen des Formats „Datum“ können Sie auswählen, wie das Datum auf dem Bildschirm angezeigt wird. Der „Time“-Parameter hat die gleichen Einstellungen. Durch Klicken auf das Element „Alle Formate“ können Sie alle möglichen Unterarten von Bearbeitungsdaten in einer Zelle anzeigen.
Indem Sie zum Abschnitt „Home“ gehen und die Liste im Block „Number“ erweitern, können Sie auch das Format einer Zelle oder eines Zellbereichs bearbeiten. Diese Liste enthält alle wichtigen Formate.
Durch Klick auf den Punkt „Andere Zahlenformate …“ wird das bereits bekannte Fenster „Format der Zellen“ angezeigt, in dem Sie genauere Einstellungen zum Format vornehmen können.
Inhaltsausrichtung
Indem Sie zum Feld „Zellen formatieren“ und dann zum Abschnitt „Ausrichtung“ gehen, können Sie eine Reihe zusätzlicher Einstellungen vornehmen, um das Erscheinungsbild der Platte ansprechender zu gestalten. Dieses Fenster enthält eine große Anzahl von Einstellungen. Indem Sie das Kontrollkästchen neben dem einen oder anderen Parameter aktivieren, können Sie Zellen verbinden, Text nach Wörtern umbrechen und auch eine automatische Breitenauswahl implementieren.
Darüber hinaus können Sie in diesem Abschnitt die Position des Textes innerhalb der Zelle implementieren. Es kann zwischen vertikaler und horizontaler Textdarstellung gewählt werden.
Im Abschnitt „Ausrichtung“ können Sie den Positionierungswinkel der Textinformationen innerhalb der Zelle anpassen.
Im Abschnitt „Home“ gibt es einen Werkzeugblock „Ausrichtung“. Hier, wie im Fenster „Zellen formatieren“, gibt es Einstellungen zur Datenausrichtung, jedoch in einer beschnitteneren Form.
Schrifteinstellung
Im Abschnitt „Schriftart“ können Sie eine Vielzahl von Aktionen ausführen, um die Informationen in der ausgewählten Zelle oder im Zellbereich zu bearbeiten. Hier können Sie Folgendes bearbeiten:
- eine Art;
- die Größe;
- Farbe;
- Stil usw.
Auf einer speziellen Multifunktionsleiste befindet sich ein Werkzeugblock „Schriftart“, mit dem Sie dieselben Transformationen durchführen können.
Grenzen und Linien
Im Abschnitt „Rahmen“ des Fensters „Zellen formatieren“ können Sie die Linientypen anpassen und die gewünschte Farbe festlegen. Hier können Sie auch den Stil der Umrandung wählen: außen oder innen. Es ist möglich, den Rahmen vollständig zu entfernen, wenn er in der Tabelle nicht benötigt wird.
Leider gibt es im oberen Menüband keine Werkzeuge zum Bearbeiten von Tabellenrändern, aber es gibt ein kleines Element, das sich im Block „Schriftart“ befindet.
Zellen füllen
Im Abschnitt „Füllen“ des Felds „Zellen formatieren“ können Sie die Farbe der Tabellenzellen bearbeiten. Es besteht zusätzlich die Möglichkeit, verschiedene Muster auszustellen.
Wie im vorherigen Element gibt es nur eine Schaltfläche in der Symbolleiste, die sich im Block „Schrift“ befindet.
Es kommt vor, dass der Benutzer nicht über genügend Standardfarbtöne verfügt, um mit tabellarischen Informationen zu arbeiten. In diesem Fall müssen Sie über die Schaltfläche im Block „Schriftart“ zum Abschnitt „Andere Farben …“ gehen. Nach dem Klicken wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie eine andere Farbe auswählen können.
Zellenstile
Sie können den Zellenstil nicht nur selbst festlegen, sondern auch aus denen auswählen, die in die Tabelle selbst integriert sind. Die Stilbibliothek ist umfangreich, sodass jeder Benutzer den richtigen Stil für sich auswählen kann.
Exemplarische Vorgehensweise:
- Wählen Sie die erforderlichen Zellen aus, um den fertigen Stil anzuwenden.
- Gehen Sie zum Abschnitt „Startseite“.
- Klicken Sie auf „Zellstile“.
- Wählen Sie Ihren Lieblingsstil.
Datenschutzerklärung
Auch der Schutz gehört zum Bereich der Formatierung. Im vertrauten Fenster „Zellen formatieren“ gibt es einen Abschnitt namens „Schutz“. Hier können Sie Schutzoptionen festlegen, die das Bearbeiten des ausgewählten Zellbereichs verhindern. Und auch hier können Sie das Ausblenden von Formeln aktivieren.
In der Werkzeugleiste des Abschnitts „Startseite“ befindet sich im Block „Zellen“ ein Element „Format“, mit dem Sie ähnliche Transformationen durchführen können. Durch Klicken auf „Format“ wird auf dem Bildschirm eine Liste angezeigt, in der das Element „Schutz“ vorhanden ist. Mit einem Klick auf „Blatt schützen …“ können Sie die Bearbeitung des gesamten Blattes des gewünschten Dokuments verbieten.
Tabellenthemen
In der Tabellenkalkulation Excel sowie in der Textverarbeitung Word können Sie das Thema des Dokuments auswählen.
Exemplarische Vorgehensweise:
- Gehen Sie auf die Registerkarte „Seitenlayout“.
- Klicken Sie auf das Element „Themen“.
- Wählen Sie eines der vorgefertigten Themen.
Verwandlung in einen „Smart Table“
Eine „intelligente“ Tabelle ist eine spezielle Art der Formatierung, nach der das Zellenfeld bestimmte nützliche Eigenschaften erhält, die das Arbeiten mit großen Datenmengen erleichtern. Nach der Konvertierung wird der Zellbereich vom Programm als ganzes Element betrachtet. Die Verwendung dieser Funktion erspart Benutzern die Neuberechnung von Formeln nach dem Hinzufügen neuer Zeilen zur Tabelle. Darüber hinaus verfügt die „Smart“-Tabelle über spezielle Schaltflächen in den Kopfzeilen, mit denen Sie die Daten filtern können. Die Funktion bietet die Möglichkeit, den Tabellenkopf an den oberen Rand des Blattes anzuheften. Die Transformation in einen „Smart Table“ erfolgt wie folgt:
- Wählen Sie den gewünschten Bereich zur Bearbeitung aus. Wählen Sie in der Symbolleiste das Element „Stile“ und klicken Sie auf „Als Tabelle formatieren“.
- Auf dem Bildschirm wird eine Liste vorgefertigter Styles mit voreingestellten Parametern angezeigt. Klicken Sie auf die gewünschte Option.
- Es erschien ein Hilfsfenster mit Einstellungen für den Umfang und die Anzeige von Titeln. Wir stellen alle notwendigen Parameter ein und klicken auf die Schaltfläche „OK“.
- Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, verwandelte sich unser Tablet in einen Smart Table, mit dem Sie viel bequemer arbeiten können.
Beispiel für Tabellenformatierung
Nehmen wir ein einfaches Beispiel, wie Sie Schritt für Schritt eine Tabelle formatieren. Zum Beispiel haben wir eine Tabelle wie diese erstellt:
Kommen wir nun zur detaillierten Bearbeitung:
- Beginnen wir mit dem Titel. Wählen Sie den Bereich A1 … E1 aus und klicken Sie auf „Zusammenführen und in die Mitte verschieben“. Dieser Punkt befindet sich im Abschnitt „Formatierung“. Die Zellen werden zusammengeführt und der innere Text wird zentriert ausgerichtet. Stellen Sie die Schriftart auf „Arial“, die Größe auf „16“, „Fett“, „Unterstrichen“, die Schriftfarbe auf „Lila“.
- Fahren wir mit der Formatierung der Spaltenüberschriften fort. Wählen Sie die Zellen A2 und B2 aus und klicken Sie auf „Zellen verbinden“. Wir führen ähnliche Aktionen mit den Zellen A7 und B7 durch. Wir stellen folgende Daten ein: Schriftart – „Arial Black“, Größe – „12“, Ausrichtung – „Left“, Schriftfarbe – „Lila“.
- Wir treffen eine Auswahl von C2 … E2, während wir „Strg“ gedrückt halten, treffen wir eine Auswahl von C7 … E7. Hier stellen wir folgende Parameter ein: Schriftart – „Arial Black“, Größe – „8“, Ausrichtung – „Zentriert“, Schriftfarbe – „Lila“.
- Kommen wir zum Bearbeiten von Beiträgen. Wir wählen die Hauptindikatoren der Tabelle aus – dies sind die Zellen A3 … E6 und A8 … E8. Wir stellen die folgenden Parameter ein: Schriftart – „Arial“, „11“, „Fett“, „Zentriert“, „Blau“.
- Am linken Rand ausrichten B3 … B6, sowie B8.
- Wir belichten die rote Farbe in A8 … E8.
- Wir treffen eine Auswahl von D3 … D6 und drücken RMB. Klicken Sie auf „Zellen formatieren…“. Wählen Sie im angezeigten Fenster den numerischen Datentyp aus. Wir führen ähnliche Aktionen mit Zelle D8 durch und setzen drei Nachkommastellen.
- Fahren wir mit der Formatierung der Ränder fort. Wir treffen eine Auswahl von A8 … E8 und klicken auf „Alle Grenzen“. Wählen Sie nun „Dicker Außenrand“ aus. Als nächstes treffen wir eine Auswahl von A2 … E2 und wählen auch „Dicker Außenrand“. Auf die gleiche Weise formatieren wir A7 … E7.
- Wir machen Farbeinstellung. Wählen Sie D3…D6 und weisen Sie einen leichten Türkiston zu. Wir treffen eine Auswahl von D8 und stellen einen leichten Gelbstich ein.
- Wir fahren mit der Installation des Schutzes auf dem Dokument fort. Wir wählen Zelle D8 aus, klicken mit der rechten Maustaste darauf und klicken auf „Zellen formatieren“. Hier wählen wir das Element „Schutz“ aus und setzen ein Häkchen neben das Element „Geschützte Zelle“.
- Wir wechseln zum Hauptmenü des Tabellenkalkulationsprogramms und gehen zum Abschnitt „Service“. Dann wechseln wir zu „Protection“, wo wir das Element „Protect Sheet“ auswählen. Das Festlegen eines Passworts ist eine optionale Funktion, aber Sie können es festlegen, wenn Sie dies wünschen. Jetzt kann diese Zelle nicht bearbeitet werden.
In diesem Beispiel haben wir ausführlich untersucht, wie Sie Schritt für Schritt eine Tabelle in einer Tabellenkalkulation formatieren können. Das Ergebnis der Formatierung sieht so aus:
Wie wir sehen können, hat sich das Zeichen von außen drastisch verändert. Ihr Aussehen ist komfortabler und vorzeigbarer geworden. Durch ähnliche Aktionen können Sie absolut jede Tabelle formatieren und vor versehentlicher Bearbeitung schützen. Die manuelle Formatierungsmethode ist viel effizienter als die Verwendung vordefinierter Stile, da Sie eindeutige Parameter für jeden Tabellentyp manuell festlegen können.
Zusammenfassung
Der Tabellenkalkulationsprozessor verfügt über eine Vielzahl von Einstellungen, mit denen Sie Daten formatieren können. Das Programm verfügt über praktische integrierte vorgefertigte Stile mit festgelegten Formatierungsoptionen, und über das Fenster „Zellen formatieren“ können Sie Ihre eigenen Einstellungen manuell implementieren.