Ein einfacher Weg
Wählen Sie den Bereich mit Datumsangaben auf dem Blatt aus und wählen Sie auf der Registerkarte aus Startseite – Bedingte Formatierung – Zellenauswahlregeln – Datum (Startseite – Bedingte Formatierung – Regeln zum Hervorheben von Zellen – Auftretendes Datum). Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschte Beleuchtungsoption aus der Dropdown-Liste aus:
Schwieriger aber schöner Weg
Lassen Sie uns nun das Problem schwieriger und interessanter analysieren. Angenommen, wir haben einen großen Vorratstisch mit einigen Waren:
Bitte beachten Sie das Versanddatum. Wenn es in der Vergangenheit liegt, dann wurde die Ware bereits geliefert – Sie müssen sich keine Sorgen machen. Wenn es in der Zukunft liegt, müssen wir das Problem unter Kontrolle halten und nicht vergessen, die Lieferung zum angegebenen Datum zu organisieren. Und schließlich, wenn das Versanddatum mit dem heutigen Tag zusammenfällt, müssen Sie alles fallen lassen und sich im Moment um diese bestimmte Charge kümmern (höchste Priorität).
Zur Verdeutlichung können Sie drei bedingte Formatierungsregeln einrichten, um die gesamte Zeile je nach Versanddatum automatisch mit Chargendaten in unterschiedlichen Farben zu füllen. Markieren Sie dazu die gesamte Tabelle (ohne Kopfzeile) und wählen Sie auf der Registerkarte Startseite – Bedingte Formatierung – Regel erstellen (Home – Bedingte Formatierung – Regel erstellen). Stellen Sie im sich öffnenden Fenster den letzten Regeltyp ein Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen (Verwenden Sie die Formel, um zu bestimmen, welche Zelle formatiert werden soll.) und geben Sie die folgende Formel in das Feld ein:
Diese Formel nimmt den Inhalt der Zellen E5, E6, E7… der Reihe nach aus der Spalte Versanddatum und vergleicht dieses Datum mit dem heutigen Datum in Zelle C2. Liegt das Versanddatum vor dem heutigen Tag, hat der Versand bereits stattgefunden. Beachten Sie die Dollarzeichen, die zum Verankern von Links verwendet werden. Der Bezug auf $C$2 muss absolut sein – mit zwei Dollarzeichen. Der Verweis auf die erste Zelle der Spalte mit dem Versanddatum sollte nur die Spalte, nicht aber die Zeile, dh $E5, fixieren.
Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, können Sie die Füll- und Schriftfarbe festlegen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Unser Ansatz (Format) und wenden Sie dann unsere Regel an, indem Sie auf die Schaltfläche klicken OK. Wiederholen Sie dann den gesamten Vorgang, um zukünftige Lieferungen und Lieferungen für den aktuellen Tag zu überprüfen. Für versendete Chargen können Sie beispielsweise grau, für zukünftige Bestellungen – grün und für heutige – dringend rot wählen:
Anstelle des aktuellen Datums können Sie die Funktion in Zelle C2 einfügen HEUTE bestellen (HEUTE), wodurch das Datum jedes Mal aktualisiert wird, wenn die Datei geöffnet wird, wodurch die Farben in der Tabelle automatisch aktualisiert werden.
Wenn eine solche Beleuchtung nicht immer benötigt wird, sondern nur für eine bestimmte Zeit der Arbeit mit dem Tisch, dann können Sie dem bereits Erledigten eine Art Schalter hinzufügen. Öffnen Sie dazu die Registerkarte Entwickler (Entwickler). Wenn es nicht sichtbar ist, schalten Sie es zuerst durch Datei – Optionen – Menüband anpassen Und klicke auf das Insert (Einfügen):
Wählen Sie in der sich öffnenden Werkzeugliste aus Checkbox (Kontrollkästchen) aus dem oberen Satz Formularsteuerelemente und klicken Sie auf die Stelle auf dem Blatt, an der Sie es platzieren möchten. Dann können Sie die Größe der Inschrift einstellen und ihren Text ändern (Rechtsklick – Text ändern):
Um nun das Kontrollkästchen zum Ein- oder Ausschalten der Hervorhebung zu verwenden, müssen Sie es mit einer beliebigen Zelle auf dem Blatt verknüpfen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gezeichnete Kontrollkästchen und wählen Sie den Befehl aus dem Kontextmenü Objektformat (Objekt formatieren) und setzen Sie dann in dem sich öffnenden Fenster eine beliebige geeignete Zelle in das Feld Zellkommunikation (Zelllink):
Überprüfen Sie, wie alles funktioniert. Die verknüpfte Zelle E2 sollte TRUE ausgeben, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, oder FALSE, wenn es deaktiviert ist.
Jetzt muss nur noch eine Regel zur bedingten Formatierung hinzugefügt werden, damit unser Kontrollkästchen die Datumshervorhebung ein- und ausschaltet. Wählen Sie unsere gesamte Tabelle (bis auf die Kopfzeile) aus und öffnen Sie sie im Tab Startseite — Bedingte Formatierung — Regeln verwalten (Home – Bedingte Formatierung – Regeln verwalten). In dem sich öffnenden Fenster sollten die Regeln, die wir zuvor erstellt haben, um vergangene, zukünftige und aktuelle Daten in verschiedenen Farben hervorzuheben, deutlich sichtbar sein:
Drücken Sie die Taste Regel erstellen (Neue Regel), wählen Sie den letzten Regeltyp aus Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen (Verwenden Sie die Formel, um zu bestimmen, welche Zelle formatiert werden soll.) und geben Sie die folgende Formel in das Feld ein:
Wir legen nicht das Format fest und klicken OK. Die erstellte Regel sollte der allgemeinen Liste hinzugefügt werden. Jetzt müssen Sie es mit den Pfeilen in die erste Zeile heben (falls es nicht bereits dort ist) und das Kontrollkästchen rechts daneben aktivieren Hör auf, wenn es stimmt (Stoppen, wenn wahr):
Parameter mit obskurem Namen Hör auf, wenn es stimmt macht eine einfache Sache: Wenn die Regel, gegen die es verstößt, wahr ist (dh unsere Flagge Hervorhebung der Zeitleiste auf dem Blatt ausgeschaltet ist), stoppt Microsoft Excel die weitere Verarbeitung der Regeln, dh geht nicht zu den nächsten Regeln in der Liste der bedingten Formatierung über und überflutet die Tabelle nicht. Was erforderlich ist.
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