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Das Hinzufügen neuer Spalten zu einer Tabelle ist eine wichtige Fähigkeit, die jeder Benutzer von Excel-Tabellen haben sollte. Ohne diese Fähigkeit ist es unmöglich, effektiv mit tabellarischen Daten zu arbeiten. In diesem Artikel sehen wir uns viele nützliche Möglichkeiten an, um zusätzliche Spalten auf dem Arbeitsblatt eines Dokuments zu erstellen.
Hinzufügen einer neuen Spalte
Es gibt mehrere Optionen zum Hinzufügen einer neuen Spalte zu einem Arbeitsblatt. Jede der folgenden Methoden ist sehr einfach durchzuführen, sodass sogar ein Anfänger damit umgehen kann. Betrachten wir jede Methode genauer.
Methode 1. Einfügen einer Spalte durch die Koordinatenleiste
Diese Methode ist am einfachsten und bequemsten zu verwenden. Es implementiert das Hinzufügen einer neuen Spalte oder einer zusätzlichen Zeile zu den Tabellendaten. Der Walkthrough sieht so aus:
- Wir finden das Koordinatenfeld des horizontalen Typs und klicken auf den Namen der Spalte, aus der wir eine neue Spalte hinzufügen möchten. Nach Durchführung dieses Vorgangs wird die gesamte Spalte auf dem Arbeitsblatt hervorgehoben.
- Wir klicken auf RMB auf einen beliebigen Bereich des ausgewählten Fragments. Auf dem Bildschirm wurde ein kleines Kontextmenü angezeigt. Wir finden ein Element namens „Einfügen“ und klicken mit der linken Maustaste darauf.
- Bereit! Wir haben das Hinzufügen einer neuen leeren Spalte links von der ursprünglich ausgewählten Spalte implementiert.
Methode 2: Hinzufügen einer Spalte über das Kontextmenü der Zelle
Bei dieser Methode wird wie bei der vorherigen das Kontextmenü verwendet, jedoch wird hier nicht die gesamte Spalte ausgewählt, sondern nur eine Zelle. Der Walkthrough sieht so aus:
- Wählen Sie die Zelle links davon aus, von der wir eine zusätzliche Spalte erstellen möchten. Die Auswahl erfolgt mit der linken Maustaste oder den Pfeiltasten auf der Tastatur.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle. Auf dem Bildschirm wurde das bekannte Kontextmenü angezeigt. Wir finden das Element „Einfügen …“ und klicken es mit der linken Maustaste an.
- Auf dem Display erschien ein kleines Fenster, in dem Sie angeben müssen, welches Element der Platte hinzugefügt werden soll. Es gibt drei Arten von Elementen: Zelle, Zeile und Spalte. Wir haben eine Markierung in der Nähe der Aufschrift „Column“ angebracht. Nachdem Sie alle Manipulationen durchgeführt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ am unteren Rand des Fensters.
- Bereit! Wir haben das Hinzufügen einer neuen leeren Spalte links von der ursprünglich ausgewählten Spalte implementiert.
Methode 3: Einfügen mit den Werkzeugen in der Multifunktionsleiste
In der Multifunktionsleiste, die sich oben in der Excel-Tabellenoberfläche befindet, gibt es ein spezielles Element, mit dem Sie eine neue Spalte in die Tabelle einfügen können. Das Schritt-für-Schritt-Tutorial sieht so aus:
- Wählen Sie die Zelle links davon aus, von der wir eine zusätzliche Spalte erstellen möchten. Die Auswahl erfolgt mit der linken Maustaste oder den Pfeiltasten auf der Tastatur.
- Wir wechseln zum Abschnitt „Home“, der sich oben in der Tabellenkalkulationsoberfläche befindet. Erweitern Sie die Liste des Elements „Einfügen“. Suchen Sie in der sich öffnenden Liste die Schaltfläche „Spalten auf dem Blatt einfügen“ und klicken Sie darauf.
- Bereit! Wir haben das Hinzufügen einer neuen leeren Spalte links neben der ursprünglich ausgewählten Spalte implementiert
Methode 4. Hotkeys zum Einfügen einer neuen Spalte
Die Verwendung von Hotkeys ist eine weitere Methode, die bei erfahrenen Benutzern von Excel-Tabellen sehr beliebt ist. Es gibt zwei Varianten dieser Methode. Die exemplarische Vorgehensweise für die erste Methode lautet wie folgt:
- Klicken Sie im Koordinatenfeld auf den Namen der Stütze.
Merken! Links neben der ausgewählten Spalte wird immer eine weitere Spalte hinzugefügt.
- Drücken Sie die Tastenkombination auf der Tastatur „Strg“ + „+“. Nachdem alle Manipulationen durchgeführt wurden, erscheint links neben der ausgewählten Spalte eine neue Spalte.
Die exemplarische Vorgehensweise für die zweite Methode lautet wie folgt:
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zelle.
- Drücken Sie die Tastenkombination auf der Tastatur „Strg“ + „+“.
- Auf dem Bildschirm wurde das bekannte Fenster „Add Cells“ angezeigt. Wir haben eine Modeerscheinung in die Nähe der Inschrift „Column“ gesetzt. Nachdem Sie alle Manipulationen durchgeführt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ am unteren Rand des Fensters.
- Bereit! Nachdem Sie alle Aktionen links neben der ausgewählten Spalte ausgeführt haben, wird eine neue Spalte angezeigt.
Einfügen von zwei oder mehr Spalten
Es gibt Situationen, in denen der Benutzer der Tabellenkalkulation mehrere zusätzliche Spalten auf einmal einfügen muss. Die Funktionalität des Programms macht es einfach, dies zu tun. Der Walkthrough sieht so aus:
- Zunächst wählen wir Zellen horizontal aus. Sie müssen so viele Zellen auswählen, wie Sie zusätzliche Spalten hinzufügen möchten.
Passt auf! Dabei spielt es keine Rolle, wo die Auswahl getroffen wird. Sie können Zellen sowohl in der Tabelle selbst als auch im Koordinatenbereich auswählen.
- Anhand der oben beschriebenen Anleitungen führen wir das Verfahren zum Hinzufügen zusätzlicher Spalten durch. In unserem speziellen Beispiel haben wir das Kontextmenü mit der rechten Maustaste geöffnet und das Element „Einfügen“ ausgewählt.
- Bereit! Wir haben das Hinzufügen neuer leerer zusätzlicher Spalten links von den ursprünglich ausgewählten Spalten implementiert.
Eine Spalte am Ende einer Tabelle einfügen
Alle oben genannten Methoden sind nur für Situationen geeignet, in denen es erforderlich ist, eine oder mehrere zusätzliche Spalten in der Mitte oder am Anfang einer Platte hinzuzufügen, die sich auf dem Arbeitsblatt des Dokuments befindet. Natürlich können Sie mit diesen Methoden neue Spalten am Ende der Tabelle hinzufügen, aber dann müssen Sie viel Zeit damit verbringen, sie zu bearbeiten.
Um das Einfügen neuer Spalten in die Tabelle ohne zusätzliche Formatierung zu implementieren, gibt es eine nützliche Methode. Es liegt daran, dass aus der Standardplatte eine „intelligente“ Platte wird. Der Walkthrough sieht so aus:
- Wir wählen absolut alle Zellen unserer Tabelle aus. Es gibt viele Möglichkeiten, alle Daten hervorzuheben. Wir verwenden die Tastenkombination auf der Tastatur „STRG + A“.
- Wir wechseln zum Abschnitt „Home“, der sich oben auf der Benutzeroberfläche befindet. Wir finden den Befehlsblock „Stile“ und klicken auf das Element „Als Tabelle formatieren“.
- Eine Liste mit Stilen wurde geöffnet. Den passenden Stil für den „Smart Table“ wählen wir mit der linken Maustaste aus.
- Auf dem Bildschirm wurde ein kleines Fenster namens „Format Table“ angezeigt. Hier müssen Sie die Grenzen des ausgewählten Bereichs angeben. Bei richtiger Erstauswahl muss hier nichts geändert werden. Wenn Ihnen falsche Daten auffallen, können Sie diese bearbeiten. Setzen Sie ein Häkchen neben das Element „Tabelle mit Kopfzeilen“. Nachdem Sie alle Manipulationen durchgeführt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
- Als Ergebnis unserer Manipulationen wurde aus der ursprünglichen Platte eine „intelligente“.
- Wir müssen nur eine neue Spalte am Ende der Tabelle hinzufügen. Wir füllen einfach die erforderlichen Informationen mit einer beliebigen Zelle rechts neben der „intelligenten“ Tabelle aus. Die mit Daten gefüllte Spalte wird automatisch ein Element der „intelligenten Tabelle“. Alle Formatierungen bleiben erhalten.
Wie füge ich eine Spalte zwischen Spalten in Excel ein?
Lassen Sie uns nun ausführlicher darüber sprechen, wie Sie eine Spalte zwischen anderen Spalten in einer Excel-Tabelle einfügen. Schauen wir uns ein konkretes Beispiel an. Wir haben zum Beispiel einige Preislisten mit fehlender Artikelnummer. Wir müssen eine zusätzliche Spalte zwischen den Spalten hinzufügen, um die Artikelnummern der Preisliste auszufüllen. Es gibt zwei Methoden, um dieses Verfahren zu implementieren.
Die exemplarische Vorgehensweise für die erste Methode lautet wie folgt:
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Zelle A1 und wählen Sie sie aus.
- Wir wechseln zum Abschnitt „Home“, der sich oben in der Tabellenkalkulationsoberfläche befindet. Wir finden einen Befehlsblock namens „Cells“ und wählen das Element „Insert“ aus.
- Es hat sich eine kleine Liste geöffnet, in der Sie den Punkt „Spalten auf Blatt einfügen“ auswählen müssen.
- Bereit! Wir haben das Hinzufügen einer neuen leeren zusätzlichen Spalte zwischen den Spalten implementiert.
Die exemplarische Vorgehensweise für die zweite Methode lautet wie folgt:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Spalte A.
- Auf dem Bildschirm wurde ein kleines Kontextmenü angezeigt, in dem Sie ein Element namens „Einfügen“ auswählen müssen.
- Bereit! Wir haben das Hinzufügen einer neuen leeren zusätzlichen Spalte zwischen den Spalten implementiert.
Nachdem Sie eine der beiden oben beschriebenen Methoden angewendet haben, können wir damit beginnen, die erstellte Spalte mit den Nummern der Preislistenpositionen zu füllen.
Mehrere Spalten gleichzeitig zwischen Spalten einfügen
Fahren Sie mit dem obigen Preisbeispiel fort und finden Sie heraus, wie Sie mehrere Spalten gleichzeitig zwischen Spalten hinzufügen können. In der Preisliste fehlen 2 Spalten: Mengen und Maßeinheiten (Stück, Kilogramm, Liter, Pakete usw.). Der Walkthrough sieht so aus:
- Um das Hinzufügen von zwei zusätzlichen Spalten zu implementieren, müssen wir das Verfahren zum Auswählen eines Bereichs von 2 Zellen durchführen. Wir heben C1:D hervor
- Wir wechseln zum Abschnitt „Home“, der sich oben in der Tabellenkalkulationsoberfläche befindet. Wir finden einen Befehlsblock namens „Cells“ und wählen das Element „Insert“ aus. Es hat sich eine kleine Liste geöffnet, in der Sie den Punkt „Spalten auf Blatt einfügen“ auswählen müssen.
- Bereit! Wir haben das Hinzufügen von zwei Spalten zwischen zwei Spalten implementiert.
Es gibt eine alternative Möglichkeit, dieses Verfahren durchzuführen. Der Walkthrough sieht so aus:
- Wir wählen zwei Spaltenüberschriften C und D aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste. Es öffnet sich das bekannte Kontextmenü. Wir finden ein Element namens „Insert“ und klicken mit LMB darauf.
- Bereit! Wir haben das Hinzufügen von zwei Spalten zwischen zwei Spalten implementiert.
Manchmal kommt es vor, dass der Benutzer beim Arbeiten mit tabellarischen Informationen versehentlich eine unnötige Spalte hinzufügt. Lassen Sie uns herausfinden, wie der Entfernungsvorgang durchgeführt wird. Der Walkthrough sieht so aus:
- Wählen Sie den Zellbereich aus, dessen Spalten wir löschen möchten.
- Wir gehen zum Abschnitt „Home“, suchen den Block „Löschen“ und klicken auf das Element „Spalten aus dem Blatt löschen“. Alternativ öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen den Punkt „Löschen“.
- Bereit! Wir haben das Entfernen unnötiger Spalten aus Tabellendaten implementiert.
Es ist wichtig sich zu erinnern! Zusätzliche Spalten werden immer links von den ausgewählten Spalten hinzugefügt. Die Anzahl der neuen Spalten hängt von der Anzahl der ursprünglich zugeordneten Spalten ab. Die Reihenfolge der eingefügten Spalten hängt von der Auswahlreihenfolge ab (durch eins usw.).
Zusammenfassung
Die Excel-Tabelle bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, mit denen Sie an jeder Stelle der Tabelle zusätzliche Spalten hinzufügen können. Durch die Umwandlung der Quelldaten in eine „intelligente Tabelle“ können Sie zusätzliche Spalten einfügen, ohne Zeit mit der Formatierung zu verschwenden, da das Aussehen der neuen Spalten die fertige Tabellenformatierung übernimmt. Eine Vielzahl von Methoden zum Hinzufügen von Spalten ermöglicht es jedem Benutzer, die für sich bequemste auszuwählen.