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Personen, die aktiv in Excel arbeiten, erstellen häufig Berichte für verschiedene Regierungsbehörden und stoßen regelmäßig auf Situationen, in denen der gesamte Text eines in gewöhnlichen Buchstaben geschriebenen Dokuments durch Großbuchstaben ersetzt werden muss. Dies können Sie vorab tun, wenn der Text noch nicht geschrieben ist. Drücken Sie einfach „CapsLock“ und füllen Sie alle erforderlichen Zellen in Großbuchstaben aus. Wenn die Tabelle jedoch bereits fertig ist, ist es ziemlich problematisch, alles manuell zu ändern, es besteht ein großes Risiko, Fehler zu machen. Um diesen Vorgang zu automatisieren, können Sie eine der beiden für Excel verfügbaren Methoden verwenden.
Der Prozess der Umwandlung von Kleinbuchstaben in Großbuchstaben
Wenn wir die Ausführung dieses Verfahrens in Word und Excel vergleichen, genügen in einem Texteditor einige einfache Klicks, um alle gewöhnlichen Buchstaben durch Großbuchstaben zu ersetzen. Wenn wir über das Ändern der Daten in der Tabelle sprechen, ist hier alles komplizierter. Es gibt zwei Möglichkeiten, Kleinbuchstaben in Großbuchstaben umzuwandeln:
- Durch ein spezielles Makro.
- Mit der Funktion – UPPER.
Um Probleme im Prozess der Informationsänderung zu vermeiden, müssen beide Methoden genauer betrachtet werden.
Mit einem Makro
Ein Makro ist eine einzelne Aktion oder eine Kombination davon, die sehr oft ausgeführt werden kann. In diesem Fall werden mehrere Aktionen durch Drücken einer einzigen Taste ausgeführt.. Beim Erstellen von Makros werden Tastatur- und Mauseingaben gelesen.
Wichtig! Damit das Makro zum Ersetzen von Kleinbuchstaben durch Großbuchstaben funktioniert, müssen Sie zunächst prüfen, ob die Makrofunktion im Programm aktiviert ist oder nicht. Andernfalls ist die Methode nutzlos.
Verfahren:
- Zunächst müssen Sie den Teil der Seite markieren, den Text, den Sie ändern möchten. Dazu können Sie die Maus oder die Tastatur verwenden.
- Wenn die Auswahl abgeschlossen ist, müssen Sie die Tastenkombination „Alt + F11“ drücken.
- Der Makro-Editor sollte auf dem Bildschirm erscheinen. Danach müssen Sie die folgende Tastenkombination „Strg + G“ drücken.
- In den geöffneten freien Bereich „immediate“ muss der funktionale Satz „for each c in selection:c.value=ucase(c):next“ geschrieben werden.
Die letzte Aktion ist das Drücken der „Enter“-Taste. Wenn der Text korrekt und fehlerfrei eingegeben wurde, werden alle Kleinbuchstaben im ausgewählten Bereich in Großbuchstaben umgewandelt.
Verwenden der UPPER-Funktion
Der Zweck der UPPER-Funktion besteht darin, gewöhnliche Buchstaben durch Großbuchstaben zu ersetzen. Es hat seine eigene Formel: =UPPER(Variable text). Im einzigen Argument dieser Funktion können Sie 2 Werte angeben:
- die Koordinaten der Zelle mit dem zu ändernden Text;
- Buchstaben in Großbuchstaben geändert werden.
Um zu verstehen, wie man mit dieser Funktion arbeitet, ist es notwendig, eines der praktischen Beispiele zu betrachten. Die Quelle wird eine Tabelle mit Produkten sein, deren Namen bis auf die ersten Großbuchstaben klein geschrieben sind. Verfahren:
- Markieren Sie mit LMB die Stelle in der Tabelle, an der die Funktion eingeführt werden soll.
- Als nächstes müssen Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen der „fx“-Funktion klicken.
- Wählen Sie im Menü des Funktionsassistenten die Liste „Text“ aus.
- Es erscheint eine Liste mit Textfunktionen, aus der Sie UPPER auswählen müssen. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Schaltfläche „OK“.
- In dem sich öffnenden Funktionsargumentfenster sollte ein freies Feld namens „Text“ vorhanden sein. Darin müssen Sie die Koordinaten der ersten Zelle aus dem ausgewählten Bereich schreiben, in der Sie gewöhnliche Buchstaben durch Großbuchstaben ersetzen müssen. Wenn die Zellen über den Tisch verstreut sind, müssen Sie die Koordinaten von jedem von ihnen angeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
- Der bereits geänderte Text aus der Zelle, deren Koordinaten im Funktionsargument angegeben wurden, wird in der vorausgewählten Zelle angezeigt. Alle Kleinbuchstaben müssen in Großbuchstaben geändert werden.
- Als nächstes müssen Sie die Aktion der Funktion auf jede Zelle aus dem ausgewählten Bereich anwenden. Dazu müssen Sie mit dem Cursor auf die Zelle mit dem geänderten Text zeigen und warten, bis am linken rechten Rand ein schwarzes Kreuz erscheint. Klicken Sie mit der linken Maustaste darauf und ziehen Sie langsam so viele Zellen nach unten, wie Sie zum Ändern der Daten benötigen.
- Danach sollte eine separate Spalte mit bereits geänderten Informationen erscheinen.
Der letzte Arbeitsschritt ist das Ersetzen des ursprünglichen Zellenbereichs durch denjenigen, der sich nach Abschluss aller Aktionen herausstellte.
- Markieren Sie dazu Zellen mit geänderten Informationen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich, wählen Sie im Kontextmenü die Funktion „Kopieren“.
- Im nächsten Schritt wählen Sie die Spalte mit den Anfangsinformationen aus.
- Drücken Sie die rechte Maustaste, um das Kontextmenü aufzurufen.
- Suchen Sie in der angezeigten Liste den Abschnitt „Einfügeoptionen“ und wählen Sie die Option „Werte“.
- Alle ursprünglich angegebenen Produktnamen werden durch Namen in Großbuchstaben ersetzt.
Nach allem, was oben beschrieben wurde, dürfen wir nicht vergessen, die Spalte zu löschen, in der die Formel eingegeben wurde, die zum Erstellen eines neuen Informationsformats verwendet wurde. Andernfalls lenkt es die Aufmerksamkeit ab und nimmt freien Platz ein. Dazu müssen Sie einen zusätzlichen Bereich auswählen, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich klicken. Wählen Sie im Kontextmenü „Löschen“.
Zusammenfassung
Bei der Wahl zwischen der Verwendung eines Makros oder der UPPER-Funktion bevorzugen Anfänger oft Makros. Dies liegt an ihrer einfacheren Anwendung. Makros sind jedoch nicht sicher zu verwenden. Wenn aktiviert, wird das Dokument anfällig für Hackerangriffe, daher wird empfohlen, sich mit der Verwendung der UPPER-Funktion vertraut zu machen.