So ändern Sie die Ausrichtung einer Excel-Tabelle in Querformat. So erstellen Sie ein Querformat in Excel

Unternehmen benötigen Dokumente in unterschiedlichen Formaten. Für einige Papiere ist die horizontale Anordnung der Informationen geeignet, für andere – die vertikale. Oft kommt es vor, dass nach dem Druck eine unvollständige Excel-Tabelle auf dem Blatt erscheint – wichtige Daten werden abgeschnitten, weil die Tabelle nicht auf das Blatt passt. Ein solches Dokument kann Kunden oder dem Management nicht zur Verfügung gestellt werden, daher muss das Problem vor dem Druck behoben werden. In den meisten dieser Fälle hilft es, die Bildschirmausrichtung zu ändern. Sehen wir uns verschiedene Möglichkeiten an, ein Excel-Blatt horizontal zu spiegeln.

Blattausrichtung in Excel ermitteln

Blätter in einem Microsoft Excel-Dokument können zwei Arten von Ausrichtung haben – Hoch- und Querformat. Der Unterschied zwischen ihnen liegt im Seitenverhältnis. Ein Hochformatblatt ist höher als breit – wie eine Seite in einem Buch. Querformat – Dies ist der Fall, wenn die Breite des Blatts größer als die Höhe ist und das Blatt horizontal ausgelegt ist.

Das Programm legt standardmäßig das Hochformat für jedes Blatt fest. Wenn das Dokument von einem anderen Benutzer empfangen wird und einige Blätter zum Drucken gesendet werden müssen, lohnt es sich zu prüfen, welche Ausrichtung eingestellt ist. Wenn Sie dies nicht beachten, können Sie Zeit, Papier und Tinte aus der Patrone verschwenden. Lassen Sie uns herausfinden, was getan werden muss, um die Ausrichtung des Blattes zu bestimmen:

  1. Lassen Sie uns das Blatt ausfüllen – es sollte zumindest einige Informationen enthalten, damit die Bildschirmausrichtung besser gesehen werden kann. Wenn sich Daten auf dem Blatt befinden, fahren Sie fort.
  2. Öffnen Sie die Registerkarte Datei und suchen Sie den Menüpunkt „Drucken“. Dabei spielt es keine Rolle, ob sich ein Drucker in der Nähe befindet und ob dieser mit einem Computer verbunden ist – die notwendigen Informationen erscheinen trotzdem auf dem Bildschirm.
  3. Werfen wir einen Blick auf die Liste der Optionen neben dem Blatt. Eine der Registerkarten gibt an, wie die Ausrichtung des Blattes ist (in diesem Fall Hochformat). Dies können Sie auch am Aussehen des Blattes erkennen, da sich dessen Vorschau auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet. Ist das Blatt hochkant – handelt es sich um ein Buchformat, ist es waagerecht – Querformat.
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Wichtig! Nach der Überprüfung erscheint auf dem Blatt eine gepunktete Linie, die das Feld in Teile unterteilt. Es bedeutet Seitenränder beim Drucken. Wenn die Tabelle durch eine solche Linie in Teile geteilt wird, wird sie nicht vollständig gedruckt, und Sie müssen das Blattformat zum Drucken horizontal machen

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Erwägen Sie mehrere Methoden, um die Position des Blatts Schritt für Schritt zu ändern.

Ändern der Ausrichtung durch Druckeinstellungen

Vor dem Drucken können Sie nicht nur prüfen, wie das Blatt und die Seiten darauf ausgerichtet sind, sondern auch die Ausrichtung ändern.

  1. Öffnen Sie erneut die Registerkarte „Datei“ in der Symbolleiste und gehen Sie zum Abschnitt „Drucken“.
  2. Wir sehen die Liste der Optionen durch und finden darin eine Tafel mit der Aufschrift „Hochformat“. Sie müssen auf den Pfeil auf der rechten Seite dieses Bedienfelds oder an einer anderen Stelle darin klicken.
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  1. Es erscheint ein kleines Menü. Die horizontale Position des Blattes ist erforderlich, daher wählen wir die Ausrichtung im Querformat.
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Passt auf! Nachdem Sie die Ausrichtung auf die Vorschau geändert haben, sollte ein horizontales Blatt erscheinen. Prüfen wir, ob nun alle Spalten der Tabelle auf der Seite enthalten sind. Im Beispiel hat alles geklappt, aber das ist nicht immer der Fall. Wenn die Tabelle nach dem Einstellen des Querformats nicht vollständig auf die Seite passt, müssen Sie andere Maßnahmen ergreifen, z. B. den Maßstab der Datenausgabe beim Drucken auf die Seite ändern.

Orientierungsänderung über Symbolleiste

Der Abschnitt mit den Seiteneinrichtungswerkzeugen hilft auch dabei, das Blatt im Querformat zu erstellen. Sie können es über die Druckoptionen erreichen, aber es ist nutzlos, wenn Sie die Schaltfläche „Hochformat/Querformat“ verwenden können. Lassen Sie uns herausfinden, was noch getan werden kann, um das Seitenverhältnis des Blattes zu ändern.

  1. Öffnen Sie die Registerkarte Seitenlayout in der Symbolleiste. Auf der linken Seite befindet sich der Abschnitt „Seite einrichten“. Suchen Sie darin nach der Option „Ausrichtung“ und klicken Sie darauf.
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  1. Der Punkt „Querformat“ ist derjenige, den Sie auswählen müssen. Danach sollte sich die gepunktete Linie, die das Blatt in Seiten unterteilt, bewegen.
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Ändern der Ausrichtung mehrerer Blätter in einem Buch

Die vorherigen Methoden zum Drehen eines Blatts in eine horizontale Position funktionieren nur für ein Blatt eines Buchs. Manchmal ist es notwendig, mehrere Blätter mit unterschiedlicher Ausrichtung zu drucken, dazu verwenden wir die folgende Methode. Stellen Sie sich vor, Sie müssen die Position der Blätter in der Reihenfolge ändern. Hier ist, was Sie dafür tun müssen:

  1. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und suchen Sie die erste Registerkarte, die sich auf das Blatt bezieht, das Sie ändern möchten.
  2. Wählen Sie mehrere Blattregisterkarten aus, bis alle gewünschten Blätter ausgewählt sind. Die Farbe der Registerkarten wird heller.
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Der Algorithmus zum Auswählen von Blättern, die nicht in Ordnung sind, ist etwas anders.

  1. Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt und klicken Sie auf die erste gewünschte Registerkarte.
  2. Wählen Sie die folgenden Registerkarten mit Mausklicks aus, ohne „Strg“ loszulassen.
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  1. Wenn alle Registerkarten ausgewählt sind, können Sie „Strg“ loslassen. Sie können die Auswahl der Registerkarten farblich kennzeichnen.

Als nächstes müssen Sie die Ausrichtung der ausgewählten Blätter ändern. Wir handeln nach folgendem Algorithmus:

  1. Öffnen Sie die Registerkarte „Seitenlayout“ und suchen Sie die Option „Ausrichtung“.
  2. Wählen Sie Querformat aus der Liste aus.

Es lohnt sich, die Ausrichtung der Blätter entlang der gestrichelten Linien zu überprüfen. Wenn sie sich wie erforderlich befinden, können Sie mit dem Drucken des Dokuments fortfahren. Andernfalls müssen Sie die Schritte streng nach dem Algorithmus wiederholen.

Nachdem der Druckvorgang abgeschlossen ist, sollten Sie die Gruppierung der Blätter aufheben, damit diese Gruppierung zukünftige Operationen mit Tabellen in diesem Dokument nicht beeinträchtigt. Wir klicken mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Blätter und finden im erscheinenden Menü die Schaltfläche „Gruppierung aufheben“.

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Achtung! Einige Benutzer suchen nach der Möglichkeit, die Ausrichtung mehrerer Seiten innerhalb eines einzelnen Blatts zu ändern. Leider ist dies nicht möglich – in Microsoft Excel gibt es solche Optionen nicht. Auch mit Add-Ons lässt sich die Ausrichtung einzelner Seiten nicht ändern.

Zusammenfassung

Die Ausrichtung der Excel-Tabelle ist Hoch- und Querformat, der Unterschied zwischen ihnen liegt im Seitenverhältnis. Sie können die Ausrichtung mithilfe der Druckeinstellungen oder -optionen auf der Registerkarte „Seitenlayout“ ändern, und Sie können auch mehrere Blätter drehen, selbst wenn sie nicht in der richtigen Reihenfolge sind.

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