Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm in Excel?

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Was ist ein Gantt-Diagramm?
So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Excel 2010, 2007 und 2013
Gantt-Diagrammvorlage in Excel

Wenn Sie gebeten werden, die drei wichtigsten Komponenten von Microsoft Excel zu nennen, welche würden Sie nennen? Höchstwahrscheinlich Blätter, auf denen Daten eingegeben werden, Formeln, mit denen Berechnungen durchgeführt werden, und Diagramme, mit denen Daten anderer Art grafisch dargestellt werden können.

Ich bin mir sicher, dass jeder Excel-Benutzer weiß, was ein Diagramm ist und wie man es erstellt. Es gibt jedoch eine Art von Diagramm, die für viele in Vergessenheit gehüllt ist – Gantt-Diagramm. In dieser Kurzanleitung werden die Hauptfunktionen eines Gantt-Diagramms erläutert, Sie erfahren, wie Sie ein einfaches Gantt-Diagramm in Excel erstellen, wo Sie erweiterte Gantt-Diagrammvorlagen herunterladen und wie Sie den Projektmanagement-Onlinedienst zum Erstellen von Gantt-Diagrammen verwenden.

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Gantt-Diagramm Benannt nach Henry Gantt, einem amerikanischen Ingenieur und Unternehmensberater, der das Diagramm 1910 entwickelte. Das Gantt-Diagramm in Excel stellt Projekte oder Aufgaben als eine Kaskade horizontaler Balkendiagramme dar. Das Gantt-Diagramm zeigt die aufgeschlüsselte Struktur des Projekts (Start- und Endtermine, verschiedene Beziehungen zwischen Aufgaben innerhalb des Projekts) und hilft so, die Ausführung von Aufgaben zeitgerecht und gemäß den beabsichtigten Benchmarks zu steuern.

So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Excel 2010, 2007 und 2013

Leider bietet Microsoft Excel keine integrierte Gantt-Diagrammvorlage. Sie können jedoch schnell selbst eines erstellen, indem Sie die Balkendiagrammfunktion und ein wenig Formatierung verwenden.

Befolgen Sie diese Schritte sorgfältig und es dauert nicht länger als 3 Minuten, um ein einfaches Gantt-Diagramm zu erstellen. In unseren Beispielen erstellen wir ein Gantt-Diagramm in Excel 2010, aber das gleiche kann in Excel 2007 und 2013 gemacht werden.

Schritt 1. Erstellen Sie eine Projekttabelle

Zunächst tragen wir die Projektdaten in eine Excel-Tabelle ein. Schreiben Sie jede Aufgabe in eine separate Zeile und erstellen Sie einen Projektstrukturplan, indem Sie sie angeben Start-Datum (Anfangsdatum), Graduierung (Enddatum) und Dauer (Dauer), d. h. die Anzahl der Tage, die zum Abschließen der Aufgabe benötigt werden.

TIPP: Zum Erstellen eines Gantt-Diagramms werden nur die Spalten benötigt Startdatum и Dauer. Wenn Sie jedoch auch eine Spalte erstellen Endtermin, Anschließend können Sie die Dauer der Aufgabe mit einer einfachen Formel berechnen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

Schritt 2. Erstellen Sie ein reguläres Excel-Balkendiagramm basierend auf der Spaltendatenbank „Startdatum“.

Beginnen Sie mit dem Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel, indem Sie ein einfaches erstellen gestapeltes Balkendiagramm:

Markieren Sie einen Bereich Startdaten zusammen mit der Spaltenüberschrift, in unserem Beispiel ist es B1:B11. Es ist notwendig, nur Zellen mit Daten auszuwählen und nicht die gesamte Spalte des Blattes.
Auf der Registerkarte Erweitert Insert Klicken Sie unter Diagramme auf (Einfügen). Balkendiagramm einfügen (Bar).
Im sich öffnenden Menü in der Gruppe Beherrscht (2-D-Balken) klicken Lineal gestapelt (Stapelbalken).

Als Ergebnis sollte das folgende Diagramm auf dem Blatt erscheinen:

Hinweis: Einige der anderen Anleitungen zum Erstellen von Gantt-Diagrammen schlagen vor, dass Sie zuerst ein leeres Balkendiagramm erstellen und es dann mit Daten füllen, wie wir es im nächsten Schritt tun werden. Aber ich denke, dass die gezeigte Methode besser ist, da Microsoft Excel automatisch eine Datenzeile hinzufügt und wir auf diese Weise etwas Zeit sparen.

Schritt 3: Fügen Sie Dauerdaten zum Diagramm hinzu

Als nächstes müssen wir unserem zukünftigen Gantt-Diagramm eine weitere Datenreihe hinzufügen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in das Diagramm und klicken Sie im Kontextmenü Wählen Sie Daten aus (Daten auswählen). Ein Dialogfeld wird geöffnet Auswählen einer Datenquelle (Datenquelle auswählen). Wie Sie in der folgenden Abbildung sehen können, sind die Spaltendaten Kursstart bereits dem Feld hinzugefügt Legendenelemente (Zeilen) (Legendeneinträge (Serien). Jetzt müssen Sie hier Spaltendaten hinzufügen Dauer.
Presse Speichern (Hinzufügen), um zusätzliche Daten (Dauer) auszuwählen, die im Gantt-Diagramm angezeigt werden sollen.
Im geöffneten Fenster Reihenwechsel (Reihe bearbeiten) tun Sie dies:
- Im Zeilenname (Serienname) Geben Sie „Dauer“ oder einen anderen gewünschten Namen ein. Oder Sie platzieren den Cursor in diesem Feld und klicken dann auf den Titel der entsprechenden Spalte in der Tabelle – der angeklickte Titel wird als Reihenname für das Gantt-Diagramm hinzugefügt.
- Klicken Sie auf das Bereichsauswahlsymbol neben dem Feld Die Werte (Serienwerte).
Dialogfenster Reihenwechsel (Serie bearbeiten) verringert sich. Markieren Sie Daten in einer Spalte Dauerindem Sie auf die erste Zelle klicken (in unserem Fall ist es D2) und nach unten zur letzten Datenzelle ziehen (D11). Stellen Sie sicher, dass Sie nicht versehentlich eine Überschrift oder eine leere Zelle auswählen.
Drücken Sie erneut auf das Symbol für die Bereichsauswahl. Dialogfenster Reihenwechsel (Reihe bearbeiten) wird wieder aufgeklappt und die Felder erscheinen Zeilenname (Serienname) è Die Werte (Serienwerte). OK klicken.
Wir gehen wieder zum Fenster zurück Auswählen einer Datenquelle (Datenquelle auswählen). Jetzt im Feld Legendenelemente (Zeilen) (Legend Entries (Series) sehen wir eine Serie Kursstart und eine Nummer Dauer. Klick einfach OK, und die Daten werden dem Diagramm hinzugefügt.

Das Diagramm sollte in etwa so aussehen:

Schritt 4: Aufgabenbeschreibungen zum Gantt-Diagramm hinzufügen

Jetzt müssen Sie anstelle von Zahlen eine Aufgabenliste auf der linken Seite des Diagramms anzeigen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Zeichenbereich (der Bereich mit den blauen und orangefarbenen Streifen) und klicken Sie in das angezeigte Menü Wählen Sie Daten aus (Daten auswählen), um das Dialogfeld erneut anzuzeigen Auswählen einer Datenquelle (Datenquelle auswählen).
Wählen Sie im linken Bereich des Dialogfelds aus Kursstart Und klicke auf das Change (Bearbeiten) im rechten Bereich des betitelten Fensters Beschriftungen der horizontalen Achse (Kategorien) (Horizontale (Kategorie) Achsenbeschriftungen).
Es öffnet sich ein kleines Dialogfenster Achsenbeschriftungen (Achsenbeschriftungen). Jetzt müssen Sie Aufgaben auf die gleiche Weise auswählen, wie wir im vorherigen Schritt Daten zur Aufgabendauer ausgewählt haben (Spalte Dauer) – klicken Sie auf das Bereichsauswahlsymbol, dann auf die erste Aufgabe in der Tabelle und ziehen Sie die Auswahl mit der Maus bis zur letzten Aufgabe. Denken Sie daran, dass die Spaltenüberschrift nicht hervorgehoben werden sollte. Klicken Sie anschließend erneut auf das Symbol für die Bereichsauswahl, um das Dialogfeld aufzurufen.
Doppeltippen OKum alle Dialogfelder zu schließen.
Diagrammlegende löschen – Rechtsklick darauf und im Kontextmenü klicken Entfernen (Löschen).

An diesem Punkt sollte das Gantt-Diagramm Aufgabenbeschreibungen auf der linken Seite haben und etwa so aussehen:

Schritt 5: Konvertieren eines Balkendiagramms in ein Gantt-Diagramm

Zu diesem Zeitpunkt ist unser Diagramm immer noch ein gestapeltes Balkendiagramm. Damit es wie ein Gantt-Diagramm aussieht, müssen Sie es richtig formatieren. Unsere Aufgabe ist es, die blauen Linien zu entfernen, sodass nur die orangefarbenen Teile der Diagramme sichtbar bleiben, die die Aufgaben des Projekts darstellen. Technisch gesehen werden wir die blauen Linien nicht entfernen, wir werden sie nur transparent und damit unsichtbar machen.

Klicken Sie auf eine beliebige blaue Linie im Gantt-Diagramm, und alle werden ausgewählt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und im Kontextmenü auf Datenreihenformat (Datenreihe formatieren).
Gehen Sie im angezeigten Dialogfeld wie folgt vor:
- Im Abschnitt Füllen (Füllen) auswählen Keine Füllung (Keine Füllung).
- Im Abschnitt Grenze (Umrandungsfarbe) auswählen keine Linien (Keine Linie).

Hinweis: Schließen Sie dieses Dialogfeld nicht, Sie benötigen es im nächsten Schritt erneut.

Die Aufgaben im Gantt-Diagramm, das wir in Excel erstellt haben, sind in umgekehrter Reihenfolge. Wir werden das gleich beheben. Klicken Sie auf die Aufgabenliste auf der linken Seite des Gantt-Diagramms, um die Kategorieachse hervorzuheben. Ein Dialogfeld wird geöffnet Achsenformat (Achse formatieren). Im Kapitel Achsparameter (Achsenoptionen) aktivieren Sie das Kontrollkästchen Umgekehrte Reihenfolge der Kategorien (Kategorien in umgekehrter Reihenfolge), schließen Sie dann das Fenster, um Ihre Änderungen zu speichern. Als Ergebnis der gerade vorgenommenen Änderungen:
- Die Aufgaben im Gantt-Diagramm sind in der richtigen Reihenfolge.
- Die Daten auf der horizontalen Achse haben sich vom unteren zum oberen Rand des Diagramms verschoben.

Das Diagramm ähnelt einem normalen Gantt-Diagramm, richtig? Zum Beispiel sieht mein Gantt-Diagramm jetzt so aus:

Schritt 6. Anpassen des Gantt-Diagrammdesigns in Excel

Das Gantt-Diagramm nimmt bereits Gestalt an, aber Sie können noch ein paar letzte Schliffe hinzufügen, um es wirklich stilvoll zu machen.

1. Entfernen Sie den leeren Bereich auf der linken Seite des Gantt-Diagramms

Beim Erstellen eines Gantt-Diagramms haben wir am Anfang des Diagramms blaue Balken eingefügt, um das Startdatum anzuzeigen. Jetzt kann der an ihrer Stelle verbleibende Hohlraum entfernt und die Aufgabenleisten nach links, näher an die vertikale Achse verschoben werden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ersten Spaltenwert Kursstart in der Tabelle mit Quelldaten im Kontextmenü auswählen Zellenformat > Nummer > Allgemeines (Zellen formatieren > Zahl > Allgemein). Merken Sie sich die Zahl, die Sie im Feld sehen Stichprobe (Sample) ist die numerische Darstellung des Datums. In meinem Fall diese Nummer 41730. Wie Sie wissen, speichert Excel Datumsangaben als Zahlen, die der Anzahl der Tage entsprechen vom 1. Januar 1900 vor diesem Datum (wobei 1. Januar 1900 = 1). Hier brauchen Sie nichts zu ändern, klicken Sie einfach Stornierung (Abbrechen).
Klicken Sie im Gantt-Diagramm auf ein beliebiges Datum über dem Diagramm. Mit einem Klick werden alle Daten ausgewählt, danach mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Kontextmenü klicken Achsenformat (Achse formatieren).
Auf der Speisekarte Parameter Achse (Achsenoptionen) ändern Sie die Option Mindestens (Minimum) ein Nummer (Fest) und geben Sie die Nummer ein, an die Sie sich im vorherigen Schritt erinnert haben.

2. Passen Sie die Anzahl der Daten auf der Achse des Gantt-Diagramms an

Hier im Dialogfeld Achsenformat (Achse formatieren), die im vorherigen Schritt geöffnet wurde, ändern Sie die Parameter Hauptabteilungen (Major United) и Zwischenabteilungen (Kleine Einheit) von Nummer (Fixed) und geben Sie die gewünschten Werte für die Intervalle auf der Achse ein. Je kürzer die Zeiträume der Aufgaben im Projekt sind, desto kleiner ist in der Regel der Teilungsschritt auf der Zeitachse. Wenn Sie beispielsweise jedes zweite Datum anzeigen möchten, geben Sie ein 2 für Parameter Hauptabteilungen (Haupteinheit). Welche Einstellungen ich vorgenommen habe – sehen Sie im Bild unten:

TIPP: Spielen Sie mit den Einstellungen herum, bis Sie das gewünschte Ergebnis erhalten. Haben Sie keine Angst, etwas falsch zu machen, Sie können jederzeit zu den Standardeinstellungen zurückkehren, indem Sie die Optionen auf einstellen Automatisch (Auto) in Excel 2010 und 2007 oder durch Anklicken zurücksetzen (Zurücksetzen) in Excel 2013.

3. Entfernen Sie den zusätzlichen Leerraum zwischen den Streifen

Ordnen Sie die Aufgabenleisten im Diagramm kompakter an, und das Gantt-Diagramm sieht noch besser aus.

Wählen Sie die orangefarbenen Balken der Diagramme aus, indem Sie mit der linken Maustaste auf einen davon klicken, dann mit der rechten Maustaste darauf klicken und im angezeigten Menü klicken Datenreihenformat (Datenreihe formatieren).
Im Dialogfeld Datenreihenformat (Format Data Series) stellen Sie den Parameter auf ein überlappende Reihen (Serienüberlappung) Wert 100 % (Schieberegler ganz nach rechts verschoben) und für den Parameter Seitenabstand (Gap Width) Wert 0 % oder fast 0 % (Schieberegler ganz oder fast ganz nach links).

Und hier ist das Ergebnis unserer Bemühungen – ein einfaches, aber ziemlich genaues Gantt-Diagramm in Excel:

Denken Sie daran, dass ein auf diese Weise erstelltes Excel-Diagramm einem echten Gantt-Diagramm sehr nahe kommt, während alle Vorteile von Excel-Diagrammen erhalten bleiben:

Die Größe des Gantt-Diagramms in Excel wird geändert, wenn Aufgaben hinzugefügt oder entfernt werden.
Ändern Sie das Startdatum der Aufgabe (Startdatum) oder ihre Dauer (Dauer), und der Zeitplan spiegelt die vorgenommenen Änderungen sofort automatisch wider.
Das in Excel erstellte Gantt-Diagramm kann als Bild gespeichert oder in das HTML-Format konvertiert und im Internet veröffentlicht werden.

RAT:

Passen Sie das Erscheinungsbild Ihres Gantt-Diagramms an, indem Sie Fülloptionen, Rahmen, Schatten und sogar 3D-Effekte ändern. Alle diese Optionen sind im Dialogfeld verfügbar. Datenreihenformat (Datenreihe formatieren). Um dieses Fenster aufzurufen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbalken im Diagrammdarstellungsbereich und im Kontextmenü auf Datenreihenformat (Datenreihe formatieren).
Wenn der erstellte Designstil optisch ansprechend ist, kann ein solches Gantt-Diagramm in Excel als Vorlage gespeichert und in Zukunft verwendet werden. Klicken Sie dazu auf das Diagramm, öffnen Sie die Registerkarte Bauherr (Gestalten) und drücken Sie Als Vorlage speichern (Als Vorlage speichern).

Beispiel-Gantt-Diagramm herunterladen

Gantt-Diagrammvorlage in Excel

Wie Sie sehen können, ist das Erstellen eines einfachen Gantt-Diagramms in Excel überhaupt nicht schwierig. Was aber, wenn ein komplexeres Gantt-Diagramm benötigt wird, in dem die Aufgabenschattierung vom Prozentsatz ihrer Fertigstellung abhängt und Projektmeilensteine durch vertikale Linien angezeigt werden? Wenn Sie zu den seltenen und geheimnisvollen Kreaturen gehören, die wir respektvoll den Excel-Guru nennen, können Sie natürlich versuchen, selbst ein solches Diagramm zu erstellen.

Es ist jedoch schneller und einfacher, vorgefertigte Gantt-Diagrammvorlagen in Excel zu verwenden. Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht über mehrere Projektmanagement-Gantt-Diagrammvorlagen für verschiedene Versionen von Microsoft Excel.

Gantt-Diagrammvorlage für Microsoft Excel 2013

Diese Gantt-Diagrammvorlage für Excel heißt Projektplaner (Gantt-Projektplaner). Es wurde entwickelt, um den Projektfortschritt anhand verschiedener Metriken wie z Geplanter Beginn (Planstart) è tatsächlicher Beginn (Aktueller Start), Geplante Dauer (Plandauer) è Tatsächliche Dauer (Tatsächliche Dauer), sowie Prozent abgeschlossen (Prozent abgeschlossen).

In Excel 2013 ist diese Vorlage auf der Registerkarte verfügbar Reichen Sie das (Datei) im Fenster Erstellen (Neu). Wenn in diesem Abschnitt keine Vorlage vorhanden ist, können Sie sie von der Microsoft-Website herunterladen. Es sind keine zusätzlichen Kenntnisse erforderlich, um diese Vorlage zu verwenden – klicken Sie darauf und legen Sie los.

Online-Vorlage Diagramm Ganta

Smartsheet.com bietet einen interaktiven Online-Gantt-Diagramm-Generator. Diese Gantt-Diagrammvorlage ist genauso einfach und sofort einsatzbereit wie die vorherige. Der Dienst bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion, also melden Sie sich einfach mit Ihrem Google-Konto an und beginnen Sie sofort mit der Erstellung Ihres ersten Gantt-Diagramms.

Der Prozess ist sehr einfach: Geben Sie in der Tabelle auf der linken Seite die Details Ihres Projekts ein, und während sich die Tabelle füllt, wird auf der rechten Seite ein Gantt-Diagramm erstellt.

Gantt-Diagrammvorlagen für Excel, Google Sheets und OpenOffice Calc

Auf vertex42.com finden Sie kostenlose Gantt-Diagrammvorlagen für Excel 2003, 2007, 2010 und 2013, die auch mit OpenOffice Calc und Google Sheets funktionieren. Sie können mit diesen Vorlagen genauso arbeiten wie mit jeder normalen Excel-Tabelle. Geben Sie einfach ein Startdatum und eine Dauer für jede Aufgabe ein und geben Sie den Prozentsatz der Fertigstellung in die Spalte ein % Komplett. Um den im Bereich des Gantt-Diagramms angezeigten Datumsbereich zu ändern, bewegen Sie den Schieberegler auf der Bildlaufleiste.

Und schließlich eine weitere Gantt-Diagrammvorlage in Excel für Ihre Überlegung.

Gantt-Diagrammvorlage für Projektmanager

Eine weitere kostenlose Gantt-Diagrammvorlage wird auf professionalexcel.com angeboten und heißt „Projektmanager-Gantt-Diagramm“. In dieser Vorlage ist es möglich, je nach Dauer der verfolgten Aufgaben eine Ansicht (täglich oder standardmäßig wöchentlich) auszuwählen.

Ich hoffe, dass mindestens eine der vorgeschlagenen Gantt-Diagrammvorlagen Ihren Anforderungen entspricht. Wenn nicht, finden Sie im Internet eine große Auswahl an verschiedenen Gantt-Diagrammvorlagen.

Jetzt, da Sie die Hauptfunktionen des Gantt-Diagramms kennen, können Sie es weiter lernen und lernen, wie Sie Ihre eigenen komplexen Gantt-Diagramme in Excel erstellen, um Ihren Chef und alle Ihre Kollegen zu überraschen 🙂