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Einige Arbeiten, die in der Excel-Tabelle ausgeführt werden, erfordern das Hinzufügen einer Vielzahl von Zeichnungen und Fotos zu den tabellarischen Daten. Das Programm verfügt über eine Reihe von Tools, mit denen Sie ein Bild einfügen können. In dem Artikel werden wir mehrere Methoden zur Implementierung dieses Verfahrens im Detail analysieren: durch Arbeitsblattschutz, Entwicklermodus und Hinzufügen von Notizen zum Arbeitsblatt.
Funktionen zum Einfügen von Bildern
Um ein Bild korrekt zu einem Tabellenkalkulationsblatt hinzuzufügen, muss sich das Bild selbst auf der Festplatte des PCs oder auf einem daran angeschlossenen Wechselmedium befinden.
Passt auf! Das hinzugefügte Bild ist zunächst nicht an eine bestimmte Zelle gebunden, sondern befindet sich einfach im markierten Bereich des Arbeitsblatts.
Einfügen eines Bildes auf einem Blatt
Lassen Sie uns zunächst definieren, wie das Verfahren zum Einfügen eines Bilds in den Arbeitsbereich abläuft, und dann herausfinden, wie ein Bild zu einer bestimmten Zelle hinzugefügt wird. Der Walkthrough sieht so aus:
- Wir treffen eine Auswahl der Zelle, in der wir das Bild platzieren möchten. Wir wechseln zum Abschnitt „Einfügen“, der sich oben in der Tabelle befindet. Wir finden den Befehlsblock „Illustrationen“ und klicken darin auf das Element „Bild“.
- Auf dem Bildschirm erscheint ein Fenster mit dem Titel „Bild einfügen“. Standardmäßig wird es immer im Ordner „Bilder“ angezeigt. Es ist möglich, das Bild, das wir in das Tabellenblatt einfügen möchten, im Voraus in diesen Ordner zu übertragen. Eine alternative Option besteht darin, im selben Fenster zu bleiben und zu einem anderen Ordner auf dem PC-Laufwerk oder einem angeschlossenen Wechseldatenträger zu gehen. Klicken Sie nach Abschluss aller Manipulationen durch Auswählen eines Bildes auf die Schaltfläche „Einfügen“.
- Bereit! Das gewünschte Bild erschien auf dem Arbeitsblatt der Tabellenkalkulation. Es ist erwähnenswert, dass das Bild derzeit keiner Zelle des Dokuments zugeordnet ist. Wir werden etwas später über den Bindungsprozess sprechen.
Bildbearbeitung
Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie das eingefügte Bild so ändern, dass es die entsprechenden Abmessungen hat, die auf dem Tabellenblatt harmonisch aussehen. Der Walkthrough sieht so aus:
- Wir klicken auf das eingefügte Bild RMB. Auf dem Bildschirm erscheint ein Kontextmenü, mit dem Sie den einen oder anderen Bildparameter ändern können. Wählen Sie das Element „Größe und Eigenschaften“ aus.
- Das Display zeigt ein kleines Kästchen namens Bildformat. Hier ist eine große Anzahl von veränderbaren Parametern, mit denen Sie die Eigenschaften des Bildes bearbeiten können. Grundeinstellungen: Größe, Farbton, Zuschneiden, verschiedene Effekte usw. Damit der Benutzer das eingefügte Bild für unterschiedliche Aufgaben bearbeiten kann, wurden zahlreiche Einstellungen vorgenommen.
- Wenn das eingefügte Bild nicht detailliert bearbeitet werden muss, benötigen wir das Fenster „Abmessungen und Eigenschaften“ nicht. Eine alternative Möglichkeit, das Bild zu ändern, besteht darin, zum zusätzlichen Abschnitt „Arbeiten mit Bildern“ zu gehen, der sich oben in der Tabellenkalkulationsoberfläche befindet.
- Wenn wir ein Bild in eine Zelle einfügen möchten, müssen wir das Bild so bearbeiten, dass seine Größe mit der Größe der Zelle selbst übereinstimmt. Die Bearbeitung der Größe erfolgt auf folgende Weise: über das Fenster „Abmessungen und Eigenschaften“; Verschieben der Bildränder mit Hilfe von LMB; mit den Werkzeugen in der Multifunktionsleiste sowie dem Kontextmenü.
Anhängen eines Bildes
Nach Durchführung aller oben beschriebenen Manipulationen blieb das eingefügte Bild in jedem Fall ungebunden an der Zelle. Wenn der Benutzer beispielsweise die Daten auf dem Arbeitsblatt sortiert, ändern die Zellen ihre Position, aber das Bild befindet sich immer noch an derselben Stelle, an der es eingefügt wurde. Die Tabellenkalkulation verfügt über mehrere Methoden, mit denen Sie ein Bild an eine ausgewählte Zelle in einem Dokument anhängen können. Lassen Sie uns ausführlicher darüber sprechen.
Methode 1: Blattschutz
Das Schützen eines Dokumentarbeitsblatts vor verschiedenen Bearbeitungen ist eine der Methoden zum Anhängen eines Bilds an eine Zelle. Der Walkthrough sieht so aus:
- Wir implementieren die Anpassung der Bildgröße an die Größe der Zelle und fügen sie mit den oben beschriebenen Methoden ein.
- Klicken Sie auf das eingefügte Bild. Es erscheint ein kleines Kontextmenü. Klicken Sie auf das Element „Größe und Eigenschaften“.
- Auf dem Bildschirm wurde das bekannte Fenster „Bild formatieren“ angezeigt. Wir wechseln zum Abschnitt „Größe“ und stellen sicher, dass die Größe des Bildes die Größe der Zelle nicht überschreitet. Achten Sie außerdem darauf, dass neben den Elementen „Proportionen beibehalten“ und „relativ zur Originalgröße“ Häkchen gesetzt sind. Wenn eine Eigenschaft nicht der oben beschriebenen entspricht, bearbeiten Sie sie.
- Im selben Fenster finden wir den Abschnitt „Eigenschaften“ und gehen dorthin. Wenn neben den Punkten „Objekt drucken“ und „Geschütztes Objekt“ keine Häkchen vorhanden sind, müssen diese aktiviert werden. Wir finden die Eigenschaft „Objekt an Hintergrund ausrichten“ und setzen ein Häkchen neben die Aufschrift „Objekt zusammen mit den Zellen verschieben und ändern“. Nachdem Sie alle Manipulationen durchgeführt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“, die sich unten im Fenster „Bild formatieren“ befindet.
- Mit der Tastenkombination auf der Tastatur „Strg + A“ treffen wir eine Auswahl des gesamten Arbeitsblatts. Wir rufen das Kontextmenü auf und klicken auf das Element „Zellen formatieren …“.
- Auf dem Bildschirm erschien ein Fenster namens „Zellen formatieren“. Gehen Sie zum Abschnitt „Schutz“ und deaktivieren Sie die Eigenschaft „Geschützte Zelle“. Nachdem Sie alle Manipulationen durchgeführt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ am unteren Rand des Fensters.
- Jetzt treffen wir eine Auswahl der Zelle, in der sich das eingefügte Bild befindet, das wir anhängen möchten. Auf die obige Weise gehen wir wieder über das Kontextmenü zum Fenster „Zellen formatieren“. Wir wechseln wieder in den Bereich „Schutz“ und setzen diesmal ein Häkchen neben die Eigenschaft „Geschützte Zelle“. Nachdem Sie alle Manipulationen durchgeführt haben, klicken Sie auf „OK“.
- Gehen Sie zum Abschnitt „Überprüfen“, der sich oben in der Tabellenkalkulationsoberfläche befindet. Wir finden den Block namens „Changes“ und klicken auf das Element „Sheet Protect“.
- Auf dem Bildschirm wurde ein Fenster namens „Schutzblatt“ angezeigt. Geben Sie im Feld „Passwort zum Deaktivieren des Blattschutzes“ das Passwort ein. Wir klicken auf die Schaltfläche „OK“. Auf dem Display erscheint ein weiteres Fenster, in dem Sie das Passwort erneut eingeben müssen.
- Bereit! Wir haben die Zelle mit dem eingefügten Bild vor jeglichen Änderungen geschützt. Mit anderen Worten, das Bild wird an die Zelle angehängt.
Bis der Schutz deaktiviert ist, können keine Änderungen in der geschützten Zelle des Arbeitsblatts vorgenommen werden. Auch wenn wir die Daten sortieren, bleibt das eingefügte Bild in der Zelle.
Methode 2: Fügen Sie ein Bild in eine Notiz ein
Über den Hinweis können Sie das Bild auch verlinken. Der Walkthrough sieht so aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in die wir das Bild einfügen möchten. Ein kleines Kontextmenü hat sich geöffnet. Klicken Sie auf das Element „Notiz einfügen“.
- Auf dem Bildschirm wurde ein kleines Fenster angezeigt, in dem Sie eine Notiz schreiben konnten. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Fensterrahmen und klicken Sie darauf. Auf dem Bildschirm wird ein neues Kontextmenü angezeigt. Klicken Sie auf das Element „Notizformat“.
- Auf dem Display erschien ein neues Fenster, in dem Notizen eingerichtet werden konnten. Wechseln Sie zum Abschnitt „Farben und Linien“. Wir finden die Eigenschaft „Füllen“ und öffnen die Liste der Farbtöne im Unterabschnitt „Farbe“. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf die Aufschrift „Methoden füllen …“.
- Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Füllmethode auswählen können. Wir wechseln zum Abschnitt „Bild“ und klicken dann auf das Element „Bild …“.
- Das Fenster „Bild einfügen“, das uns von den oben beschriebenen Methoden bekannt ist, hat sich geöffnet. Wir treffen eine Auswahl an Zeichnungen. Nachdem Sie alle Manipulationen durchgeführt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“, die sich unten im Fenster „Bild einfügen“ befindet.
- Das ausgewählte Bild wird im Fenster „Fill Methods“ angezeigt. Setzen Sie ein Häkchen neben die Aufschrift „Behalten Sie die Proportionen des Bildes bei“. Nachdem Sie alle Schritte abgeschlossen haben, klicken Sie auf „OK“.
- Wir kehren zum Fenster „Notenformat“ zurück. Wir wechseln zum Abschnitt „Schutz“. Entfernen Sie das Häkchen neben der Aufschrift „Geschütztes Objekt“.
- Wir wechseln zum Abschnitt „Eigenschaften“. Aktivieren Sie im Block „Objekt am Hintergrund ausrichten“ das Kontrollkästchen neben dem Element „Objekt mit Zellen verschieben und ändern“. Nachdem Sie alle Manipulationen durchgeführt haben, klicken Sie auf „OK“.
- Bereit! Nachdem wir alle oben beschriebenen Verfahren implementiert hatten, wurde das Bild nicht nur der Notiz hinzugefügt, sondern auch an die Zelle angehängt. Natürlich ist diese Methode nicht für absolut alle Aufgaben geeignet, die mit einem Tabellenkalkulationsprogramm gelöst werden, da sie gewisse Einschränkungen hat.
Methode 3: Entwicklermodus
Sie können ein Bild mit dem speziellen „Entwickler“-Modus, der in den Tabellenkalkulationsprozessor integriert ist, an eine Zelle binden. Die Hauptschwierigkeit besteht darin, dass der Modus im Aus-Zustand ist. Lassen Sie uns es zuerst aktivieren. Das Schritt-für-Schritt-Tutorial sieht so aus:
- Gehen Sie zum Abschnitt „Datei“ und wählen Sie dann den Punkt „Optionen“.
- Gehen Sie im angezeigten Fenster zum Abschnitt „Ribbon Add-In“. Wir setzen ein Zeichen neben die Aufschrift „Entwickler“. Nachdem Sie alle Manipulationen durchgeführt haben, klicken Sie auf „OK“.
- Wir treffen eine Auswahl des Bereichs, in den wir das Bild einfügen möchten. Gehen Sie zum Abschnitt „Entwickler“, der oben in der Tabellenkalkulationsoberfläche angezeigt wird. Klicken Sie im Abschnitt „Add-Ons“ auf „Einfügen“. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf das Symbol „Bild“, das sich im Unterabschnitt „ActiveX-Steuerelemente“ befindet.
- Die Zelle zeigt ein kleines leeres Rechteck an. Wir bearbeiten die Abmessungen so, dass die Figur in die ausgewählte Zelle passt. Die Bearbeitung erfolgt durch Verschieben der Grenzen mit Hilfe von LMB. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form. Es öffnet sich ein kleines Kontextmenü, in dem wir auf „Eigenschaften“ klicken.
- Das Eigenschaftsfenster erscheint auf dem Bildschirm. Neben der Aufschrift „Platzierung“ setzen wir eine Einheit. In der Zeile „Bild“ finden wir das Symbol in Form von drei Punkten und klicken mit der linken Maustaste darauf.
- Das Fenster Bild hinzufügen wird angezeigt. Wir finden das Bild, das wir einfügen möchten. Wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Öffnen“ am unteren Rand des Fensters.
- Wenn alle Verfahren abgeschlossen sind, schließen Sie das Eigenschaftenfenster. Das gewünschte Bild wird in die Zelle eingefügt. Als nächstes müssen Sie das Bild mit der Zelle verknüpfen. Wir implementieren die Auswahl eines Bildes im Arbeitsbereich und wechseln zum Abschnitt „Seitenlayout“, der sich oben in der Tabelle befindet. Suchen Sie den Block „Anordnen“ und wählen Sie das Element „Ausrichten“ aus. Klicken Sie in der sich öffnenden Liste auf „Am Raster ausrichten“ und verschieben Sie es etwas außerhalb des Bildrandes.
- Bereit! Nach der Implementierung des obigen Verfahrens haben wir das Bild an die Zelle gebunden.
Zusammenfassung
In der Excel-Tabelle gibt es viele Methoden, um ein Bild einzufügen und an eine Zelle anzuhängen, aber nicht jede Methode ist geeignet, alle Probleme zu lösen. Beispielsweise ist die notizbasierte Methode ziemlich engstirnig, während der Entwicklermodus und das Blatt schützen allgemeine Optionen sind, die für alle Benutzer geeignet sind.