So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel. Über das Kontextmenü und die Entwicklertools

Zahlreiche Excel-Anwender, die dieses Programm häufig verwenden, arbeiten mit vielen Daten, die ständig und mehrfach eingegeben werden müssen. Eine Dropdown-Liste erleichtert die Aufgabe, wodurch die Notwendigkeit einer ständigen Dateneingabe entfällt.

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste über das Kontextmenü

Diese Methode ist einfach und nach dem Lesen der Anleitung auch für Anfänger verständlich.

1. Zuerst müssen Sie in einem beliebigen Bereich des Blattes eine separate Liste erstellen. Oder, wenn Sie das Dokument nicht verunreinigen möchten, damit Sie es später bearbeiten können, erstellen Sie eine Liste auf einem separaten Blatt.
2. Nachdem wir die Grenzen der temporären Tabelle bestimmt haben, geben wir eine Liste mit Produktnamen ein. Jede Zelle sollte nur einen Namen enthalten. Als Ergebnis sollten Sie eine Liste in einer Spalte ausführen lassen.
3. Nachdem Sie die Hilfstabelle ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Gehen Sie im sich öffnenden Kontextmenü nach unten, suchen Sie den Punkt „Namen zuweisen …“ und klicken Sie darauf.

4. Es sollte ein Fenster erscheinen, in dem Sie gegenüber dem Element „Name“ den Namen der erstellten Liste eingeben müssen. Sobald der Name eingegeben ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Wichtig! Beim Erstellen eines Namens für eine Liste müssen Sie eine Reihe von Anforderungen berücksichtigen: Der Name muss mit einem Buchstaben beginnen (Leerzeichen, Symbole oder Zahlen sind nicht zulässig); Wenn mehrere Wörter im Namen verwendet werden, sollten keine Leerzeichen dazwischen stehen (in der Regel wird ein Unterstrich verwendet). Um die spätere Suche nach der gewünschten Liste zu erleichtern, hinterlassen Benutzer in einigen Fällen Notizen im Element „Notiz“.

5. Wählen Sie die Liste aus, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie oben in der Symbolleiste im Abschnitt „Arbeiten mit Daten“ auf den Punkt „Datenvalidierung“.
6. Klicken Sie im sich öffnenden Menü im Punkt „Datentyp“ auf „Liste“. Wir gehen nach unten und geben das Zeichen „=“ und den zuvor angegebenen Namen für unsere Hilfsliste („Produkt“) ein. Sie können dem zustimmen, indem Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.

5. Die Arbeit kann als abgeschlossen betrachtet werden. Nachdem Sie auf jede der Zellen geklickt haben, sollte links ein spezielles Symbol mit einem eingebetteten Dreieck erscheinen, dessen eine Ecke nach unten zeigt. Dies ist eine interaktive Schaltfläche, die beim Anklicken eine Liste zuvor zusammengestellter Elemente öffnet. Es bleibt nur noch zu klicken, um die Liste zu öffnen und einen Namen in die Zelle einzugeben.

Fachberatung! Dank dieser Methode können Sie die gesamte Liste der im Lager verfügbaren Waren erstellen und speichern. Bei Bedarf muss nur noch eine neue Tabelle erstellt werden, in der Sie die Namen eingeben müssen, die derzeit berücksichtigt oder bearbeitet werden müssen.

Erstellen einer Liste mit Entwicklertools

Die oben beschriebene Methode ist bei weitem nicht die einzige Methode zum Erstellen einer Dropdown-Liste. Sie können sich auch an die Hilfe von Entwicklertools wenden, um diese Aufgabe zu erledigen. Im Gegensatz zur vorherigen ist diese Methode komplexer, weshalb sie weniger beliebt ist, obwohl sie in einigen Fällen als unverzichtbare Hilfe des Buchhalters angesehen wird.

Um eine Liste auf diese Weise zu erstellen, müssen Sie sich einer großen Anzahl von Tools stellen und viele Operationen ausführen. Obwohl das Endergebnis beeindruckender ist: Es ist möglich, das Erscheinungsbild zu bearbeiten, die erforderliche Anzahl von Zellen zu erstellen und andere nützliche Funktionen zu verwenden. Lass uns anfangen:

1. Zuerst müssen Sie die Entwicklertools verbinden, da diese möglicherweise standardmäßig nicht aktiv sind.
2. Öffnen Sie dazu „Datei“ und wählen Sie „Optionen“.

3. Es öffnet sich ein Fenster, in dem wir in der Liste links nach „Menüband anpassen“ suchen. Klicken Sie auf und öffnen Sie das Menü.
4. In der rechten Spalte müssen Sie den Punkt „Entwickler“ finden und ein Häkchen davor setzen, falls es keinen gibt. Danach sollten die Tools automatisch zum Panel hinzugefügt werden.

5. Um die Einstellungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
6. Mit dem Aufkommen der neuen Registerkarte in Excel gibt es viele neue Funktionen. Alle weiteren Arbeiten werden mit diesem Tool durchgeführt.
7. Als Nächstes erstellen wir eine Liste mit Produktnamen, die angezeigt werden, wenn Sie eine neue Tabelle bearbeiten und Daten eingeben müssen.

8. Aktivieren Sie das Entwicklertool. Suchen Sie „Steuerelemente“ und klicken Sie auf „Einfügen“. Eine Liste mit Symbolen wird geöffnet. Wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, werden die Funktionen angezeigt, die sie ausführen. Wir finden die „Combo Box“, sie befindet sich im Block „ActiveX Controls“ und klicken auf das Symbol. Der „Designer-Modus“ sollte sich einschalten.

9. Nachdem wir die oberste Zelle in der vorbereiteten Tabelle ausgewählt haben, in der die Liste platziert wird, aktivieren wir sie, indem wir auf die linke Maustaste klicken. Setze seine Grenzen.
10. Die ausgewählte Liste aktiviert den „Design Mode“. In der Nähe finden Sie die Schaltfläche „Eigenschaften“. Sie muss aktiviert werden, um mit der Anpassung der Liste fortzufahren.
11. Die Optionen werden geöffnet. Wir finden die Zeile „ListFillRange“ und tragen die Adressierung der Hilfsliste ein.
12. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, gehen Sie im sich öffnenden Menü nach unten zu „ComboBox-Objekt“ und wählen Sie „Bearbeiten“.

9. Mission erfüllt.

Achtung! Damit die Liste mehrere Zellen mit einer Dropdown-Liste anzeigt, ist es erforderlich, dass der Bereich am linken Rand, in dem sich die Auswahlmarkierung befindet, offen bleibt. Nur in diesem Fall ist es möglich, den Marker zu erfassen.

Erstellen einer verknüpften Liste

Sie können auch verknüpfte Listen erstellen, um Ihre Arbeit in Excel zu erleichtern. Lassen Sie uns herausfinden, was es ist und wie man sie auf einfachste Weise herstellt.

1. Wir erstellen eine Tabelle mit einer Liste von Produktnamen und ihren Maßeinheiten (zwei Optionen). Dazu müssen Sie mindestens 3 Spalten erstellen.

2. Als nächstes müssen Sie die Liste mit den Namen der Produkte speichern und ihr einen Namen geben. Wählen Sie dazu die Spalte „Namen“ aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf „Namen zuweisen“. In unserem Fall ist es „Food_Products“.
3. Ebenso müssen Sie eine Liste mit Maßeinheiten für jeden Namen jedes Produkts erstellen. Wir vervollständigen die gesamte Liste.

4. Aktivieren Sie in der Spalte „Namen“ die oberste Zelle der zukünftigen Liste.
5. Klicken Sie beim Arbeiten mit Daten auf Datenüberprüfung. Wählen Sie im Dropdown-Fenster „Liste“ und unten schreiben wir den zugewiesenen Namen für den „Namen“.
6. Klicken Sie auf die gleiche Weise auf die oberste Zelle in Maßeinheiten und öffnen Sie die „Check Input Values“. Im Absatz „Quelle“ schreiben wir die Formel: =INDIREKT(A2).
7. Als Nächstes müssen Sie das Token für die automatische Vervollständigung anwenden.
8. Bereit! Sie können mit dem Ausfüllen der Tabelle beginnen.

Zusammenfassung

Dropdown-Listen in Excel sind eine großartige Möglichkeit, die Arbeit mit Daten zu vereinfachen. Die erste Bekanntschaft mit den Methoden zum Erstellen von Dropdown-Listen lässt möglicherweise auf die Komplexität des durchgeführten Prozesses schließen, dies ist jedoch nicht der Fall. Dies ist nur eine Illusion, die nach ein paar Tagen Übung gemäß den obigen Anweisungen leicht überwunden werden kann.