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Manchmal müssen Benutzer von Microsoft Office Excel mehrere Textzeilen gleichzeitig in eine Zelle eines Tabellenarrays schreiben und dadurch einen Absatz erstellen. Diese Möglichkeit in Excel kann auf verschiedene Weise mit Standardprogrammwerkzeugen implementiert werden. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einer Zelle in einer MS Excel-Tabelle einen Absatz hinzufügen.
Methoden zum Umbrechen von Text in Tabellenzellen
In Excel können Sie keinen Absatz erstellen, indem Sie die „Enter“-Taste auf der Computertastatur drücken, wie in Word. Hier müssen wir andere Methoden anwenden. Sie werden weiter besprochen.
Methode 1: Text mit den Ausrichtungswerkzeugen umbrechen
Zu großer Text passt nicht vollständig in eine Zelle des Tabellenarrays, sodass er in eine andere Zeile desselben Elements verschoben werden muss. Der einfachste Weg, die Aufgabe zu erfüllen, ist in die folgenden Schritte unterteilt:
- Wählen Sie mit der linken Maustaste die Zelle aus, in der Sie einen Absatz erstellen möchten.
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Home“, die sich in der oberen Symbolleiste des Hauptmenüs des Programms befindet.
- Klicken Sie im Abschnitt „Ausrichtung“ auf die Schaltfläche „Textumbruch“.
- Überprüfe das Ergebnis. Nachdem Sie die vorherigen Schritte ausgeführt haben, wird die Größe der ausgewählten Zelle erhöht und der darin enthaltene Text wird in einen Absatz umgebaut, der sich in mehreren Zeilen des Elements befindet.
Passt auf! Um den in der Zelle erstellten Absatz schön zu formatieren, kann der Text formatiert werden, indem die gewünschten Abmessungen dafür festgelegt und die Breite der Spalte erhöht werden.
Methode 2. So erstellen Sie mehrere Absätze in einer Zelle
Wenn der in das Excel-Array-Element geschriebene Text aus mehreren Sätzen besteht, können diese voneinander getrennt werden, indem jeder Satz in einer neuen Zeile beginnt. Dies erhöht die Ästhetik des Designs und verbessert das Erscheinungsbild der Platte. Um eine solche Partitionierung durchzuführen, müssen Sie wie folgt vorgehen:
- Markieren Sie die gewünschte Tabellenzelle.
- Sehen Sie sich die Formelzeile oben im Excel-Hauptmenü unterhalb des Standardwerkzeugbereichs an. Es zeigt den gesamten Text des ausgewählten Elements an.
- Platzieren Sie den Mauszeiger zwischen zwei Textsätzen in der Eingabezeile.
- Schalten Sie die PC-Tastatur auf das englische Layout um und halten Sie gleichzeitig die Tasten „Alt + Enter“ gedrückt.
- Stellen Sie sicher, dass die Sätze abgegrenzt und einer von ihnen in die nächste Zeile verschoben wird. Somit wird in der Zelle ein zweiter Absatz gebildet.
- Machen Sie dasselbe mit den restlichen Sätzen im geschriebenen Text.
Wichtig! Mit der Tastenkombination Alt + Enter können Sie nicht nur Absätze, sondern auch beliebige Wörter umbrechen und so Absätze erstellen. Platzieren Sie dazu einfach den Cursor an einer beliebigen Stelle im Text und halten Sie die angegebenen Tasten gedrückt.
Methode 3: Verwenden Sie Formatierungswerkzeuge
Diese Methode zum Erstellen eines Absatzes in Microsoft Office Excel beinhaltet das Ändern des Zellenformats. Um es zu implementieren, müssen Sie einfache Schritte gemäß dem Algorithmus befolgen:
- LMT, um eine Zelle auszuwählen, in die der eingegebene Text aufgrund seiner Größe nicht passt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Bereich des Elements.
- Klicken Sie im sich öffnenden kontextabhängigen Typfenster auf den Eintrag „Zellen formatieren …“.
- Im Elementformatierungsmenü, das nach der vorherigen Manipulation angezeigt wird, müssen Sie zum Abschnitt „Ausrichtung“ gehen.
- Suchen Sie im neuen Menüabschnitt den Block „Anzeigen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option „Umbruch nach Wörtern“.
- Klicken Sie unten im Fenster auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
- Überprüfe das Ergebnis. Die Zelle passt die Abmessungen automatisch an, damit der Text seine Grenzen nicht überschreitet, und es wird ein Absatz erstellt.
Methode 4. Anwendung der Formel
Microsoft Office Excel verfügt über eine spezielle Formel zum Erstellen von Absätzen, bei der Text über mehrere Zeilen in den Zellen eines Tabellenarrays umbrochen wird. Um diese Aufgabe zu erfüllen, können Sie den folgenden Aktionsalgorithmus verwenden:
- Wählen Sie eine bestimmte Zelle der LMB-Tabelle aus. Wichtig ist, dass das Element zunächst keinen Text oder andere Zeichen enthält.
- Geben Sie die Formel manuell über die Computertastatur ein=CONCATENATE(“TEXT1″,CHAR(10),,”TEXT2”)“. Anstelle der Wörter „TEXT1“ und „TEXT2“ müssen Sie bestimmte Werte eingeben, dh die erforderlichen Zeichen schreiben.
- Drücken Sie nach dem Schreiben „Enter“, um die Formel abzuschließen.
- Überprüfe das Ergebnis. Der angegebene Text wird je nach Volumen auf mehreren Zeilen der Zelle platziert.
Zusätzliche Information! Wenn die oben beschriebene Formel nicht funktioniert, sollte der Benutzer die Rechtschreibung überprüfen oder eine andere Methode verwenden, um Absätze in Excel zu erstellen.
So erweitern Sie die Absatzerstellungsformel um die erforderliche Anzahl von Zellen in Excel
Wenn der Benutzer Zeilen in mehreren Elementen des Tabellenarrays gleichzeitig mit der oben beschriebenen Formel umbrechen muss, reicht es für die Geschwindigkeit des Prozesses aus, die Funktion auf einen bestimmten Zellbereich zu erweitern. Im Allgemeinen ist die Vorgehensweise zum Erweitern einer Formel in Excel wie folgt:
- Wählen Sie die Zelle aus, die das Ergebnis der Formel enthält.
- Platzieren Sie den Mauszeiger in der unteren rechten Ecke des ausgewählten Elements und halten Sie die linke Maustaste gedrückt.
- Dehnen Sie die Zelle um die erforderliche Anzahl von Zeilen des Tabellenarrays, ohne die LMT loszulassen.
- Lassen Sie die linke Taste des Manipulators los und überprüfen Sie das Ergebnis.
Zusammenfassung
So bereitet das Erstellen von Absätzen in Microsoft Office Excel-Zellen auch für unerfahrene Benutzer keine Probleme. Für einen ordnungsgemäßen Zeilenumbruch ist es wichtig, die obigen Anweisungen zu befolgen.