So führen Sie zwei Spalten in Excel zusammen, ohne Daten zu verlieren

In diesem kurzen Artikel lernen Sie eine effektive Methode kennen, um mehrere Spalten in Excel so zu kombinieren, dass alle notwendigen Daten erhalten bleiben.

Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit zwei übereinander gestapelten Spalten. Beispielsweise müssen Sie die Spalten mit dem Vor- und Nachnamen zu einer zusammenführen oder mehrere Spalten mit den Überschriften „Straße“, „Ort“, „PLZ“ zu einer – „Wohnadresse“ – zusammenfassen, um sie zu trennen Werte mit einem Komma. Wie kann dies geschehen?

Leider verfügt Excel nicht über eine integrierte Funktion, mit der Sie das oben Gesagte tun können. Natürlich gibt es eine Schaltfläche „Zellen zusammenführen“ und andere ähnliche, aber die Werte gehen verloren.

Die folgende Warnung wird angezeigt:

1. Excel 2013 sagt, dass nur der Wert in der oberen linken Zelle des Bereichs in der verbundenen Zelle gespeichert wird. Alle anderen Daten werden gelöscht. 
2. Excel 2010 und niedriger zeigt eine Warnung an, die dieselbe Bedeutung, aber einen etwas anderen Wortlaut hat.

Dies erlegt der Verwendung des Programms ernsthafte Einschränkungen auf und macht es unmöglich, die Aufgaben effektiv auszuführen.

Als Nächstes lernen Sie 3 Möglichkeiten kennen, Daten aus mehreren Spalten zu einer zu kombinieren, um keine Daten zu verlieren (ohne Makros zu verwenden). Wenn Sie den einfachsten Weg wollen, können Sie die ersten beiden Methoden überspringen und nur die dritte lernen.

Kombinieren mehrerer Spalten mit einer Formel

Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit Informationen zu Kunden, und der Chef hat die Aufgabe gestellt, Spalten zusammenzuführen «Vorname » и «Nachname» in einem "Vollständiger Name". Dazu müssen Sie die folgende Abfolge von Aktionen ausführen:

1. Fügen Sie eine zusätzliche Spalte in die Tabelle ein. Platzieren Sie dazu den Cursor auf die Spaltenüberschrift (in unserem Fall ist es Spalte D) und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Es erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie das Element auswählen müssen "Einfügung". Nennen wir die resultierende Spalte "Vollständiger Name", was übersetzt heißt "Vollständiger Name".
2. Als nächstes müssen Sie in Zelle D2 die folgende Formel schreiben: =VERKETTEN(B2;” “;C2) . In unserem Fall ist B2 die Adresse der Zelle mit dem Vornamen und C2 die Adresse der Zelle mit dem Nachnamen. Sie können dort auch das Leerzeichen zwischen den Anführungszeichen sehen. An dieser Stelle wird ein Trennzeichen geschrieben, das zwischen den Inhalten der ersten und zweiten Zelle platziert wird. Wenn Sie die Elemente durch ein Komma trennen müssen (z. B. um die vollständige Adresse anzugeben), können Sie sie als zweites Argument in die Funktion schreiben. Sie können mehrere Spalten mit jedem anderen Trennzeichen zu einer zusammenfassen.
3. Diese Formel wird dann in alle anderen Zellen dieser Spalte kopiert. Um zu verstehen, wie das geht, können Sie die Anleitung „So fügen Sie dieselbe Formel in alle ausgewählten Zellen ein“ verwenden (siehe Artikel auf unserer Website).
4. Die beiden Spalten wurden also zu einer zusammengeführt, aber es ist immer noch eine Formel. Wenn Sie also die Spalte Vor- oder Nachname löschen, gehen auch die Informationen in der Spalte Vollständiger Name verloren.
5. Jetzt müssen wir die Formel in der Zelle in einen vorgefertigten Wert ändern, damit wir zusätzliche Spalten aus dem Dokument entfernen können. Markieren Sie dazu alle Zellen mit Informationen der kombinierten Spalte (wählen Sie in unserem Fall die erste Zelle in Spalte D aus und drücken Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + Abwärtspfeil; dann müssen Sie die Daten aus den Spalten kopieren und mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in dieser Spalte klicken und auf klicken „Inhalte einfügen“. Wählen Sie das Element auf der linken Seite des Fensters aus "Werte" und drücken Sie die Taste "OK".
6. Jetzt können Sie die ursprünglichen Spalten löschen. Dazu müssen Sie auf den Namen der Spalte B klicken und dann die Strg-Taste drücken und dasselbe mit Spalte C tun. Dies ist notwendig, um alle diese Spalten auszuwählen. Sie können auch die Tastenkombination Strg + Leertaste verwenden, um die gesamte Spalte auszuwählen, und dann Strg + Umschalt + Rechtspfeil drücken, um die Auswahl in die benachbarte Spalte C zu kopieren. Als nächstes öffnet sich das Kontextmenü, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten klicken Spalten, und dann müssen Sie auf das Element klicken "Löschen".

Jetzt wurden die Namen aus mehreren Spalten zu einer zusammengeführt. Obwohl es Zeit braucht, ist die Abfolge der Aktionen selbst für einen Anfänger klar.

Verbinden von Spalten mit Notepad

Diese Methode wird weniger Zeit in Anspruch nehmen als die vorherige Option, und es müssen keine Formeln verwendet werden. Es eignet sich jedoch nur zum Verbinden benachbarter Spalten und auch dann, wenn ein Trennzeichen verwendet wird (z. B. nur ein Komma)..

Angenommen, wir müssen dieselben Spalten wie im vorherigen Beispiel verbinden. Befolgen Sie dazu diese Anweisungen:

1. Wählen Sie alle zu verbindenden Säulen aus. Wählen Sie dazu die Zelle B1 aus und drücken Sie die Tastenkombination Umschalt + Rechtspfeil. Dann erstreckt sich die Auswahl auch auf die benachbarte Zelle C1. Danach müssen Sie die Kombination Strg + Umschalt + Abwärtspfeil drücken, um die Auswahl an das Ende der Spalten zu verschieben.
2. Daten in die Zwischenablage übertragen (also kopieren). Drücken Sie dazu die Tastenkombination Strg + C oder verwenden Sie eine andere Methode.
3. Starten Sie das Programm Notepad, das standardmäßig mit Windows geliefert wird. Es befindet sich im Startmenü. Der genaue Pfad kann je nach Betriebssystemversion leicht variieren. Aber ein Programm zu finden ist in jedem Fall nicht schwierig. 
4. Übertragen Sie die kopierten Daten mit der Tastenkombination Strg + V in Notepad.
5. Drücken Sie die Tabulatortaste und kopieren Sie dieses Zeichen.
6. Ersetzen Sie als Nächstes dieses Zeichen mithilfe des Dialogfelds durch ein beliebiges anderes "Ersetzen".
7. Markieren Sie den gesamten Text, kopieren Sie ihn.
8. Gehen Sie zurück zu Excel, wählen Sie nur eine Zelle aus (in unserem Fall B1) und fügen Sie den Text in die Tabelle ein.

Es bleibt nur noch, die Spalte umzubenennen.

Wie kann man zwei Spalten in 4 einfachen Schritten zusammenführen?

Um dies zu tun:

1. Herunterladen spezielles Addon. 
2. Wählen Sie zwei Spalten aus und gehen Sie zur Registerkarte „Ablebits.com-Daten“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zellen verbinden“.
3. Wählen Sie die im Bild gezeigten Optionen aus.
4. Ein paar einfache Schritte, und wir erhalten ein hervorragendes Ergebnis ohne zusätzliche Manipulationen.

Benennen Sie zum Abschluss einfach Spalte B in „Vollständiger Name“ um und entfernen Sie Spalte C, die nicht mehr benötigt wird.