So legen Sie den Druckbereich in Excel fest und reparieren ihn

Oft müssen Sie nach Abschluss der Arbeit mit einer Tabelle in Excel das fertige Ergebnis drucken. Wenn Sie das gesamte Dokument benötigen, können Sie alle Daten ganz einfach an den Drucker senden. Manchmal gibt es jedoch Situationen, in denen es erforderlich ist, nur bestimmte Teile aus der gesamten Datei zum Drucken auszuwählen. In diesem Fall müssen Sie die integrierten Funktionen des Programms verwenden und temporäre oder permanente Einstellungen zum Drucken von Dokumenten festlegen.

Möglichkeiten zum Anpassen des Druckbereichs in Excel

Es gibt zwei Möglichkeiten, den druckbaren Bereich von Excel-Tabellen zu erstellen und anzupassen:

1. Eine einzige Programmeinstellung, bevor ein Dokument zum Drucken gesendet wird. In diesem Fall werden die eingegebenen Parameter unmittelbar nach dem Drucken der Datei auf die ursprünglichen zurückgesetzt. Sie müssen den Vorgang vor dem nächsten Druck wiederholen.
2. Festlegen eines konstanten bedruckbaren Bereichs, damit Sie in Zukunft nicht mehr nachjustieren müssen. Wenn Sie jedoch unterschiedliche Tabellen mit unterschiedlichen Bereichen drucken möchten, müssen Sie das Programm neu konfigurieren.

Jedes der Verfahren wird nachstehend ausführlicher erörtert.

Regelmäßige Anpassung der Druckbereiche

Diese Methode ist relevant, wenn die Tabellen, mit denen Sie arbeiten, ständig Zonen zum Drucken ändern müssen.

Passt auf! Wir dürfen nicht vergessen, dass alle Einstellungen erneut eingegeben werden müssen, wenn Sie das ursprüngliche Dokument in Zukunft erneut drucken müssen.

Verfahren:

1. Wählen Sie alle Zellen aus, deren Informationen Sie drucken möchten. Dies kann mit den Tastaturtasten (Navigationsschaltflächen) oder durch Halten der linken Maustaste und schrittweises Bewegen der Maus nach unten an die gewünschte Stelle erfolgen.

2. Wenn der gewünschte Zellbereich markiert ist, müssen Sie zur Registerkarte „Datei“ wechseln.
3. Wählen Sie im sich öffnenden Menü die Funktion „Drucken“.
4. Als nächstes müssen Sie die Druckoptionen für den ausgewählten Zellbereich festlegen. Es gibt drei Optionen: Drucken der gesamten Arbeitsmappe, Drucken nur der aktiven Blätter oder Drucken einer Auswahl. Sie müssen die letzte Option auswählen.
5. Danach wird der Vorschaubereich der gedruckten Version des Dokuments angezeigt.

Wenn die angezeigten Informationen mit denen übereinstimmen, die gedruckt werden müssen, müssen Sie noch auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken und auf den fertigen Ausdruck durch den Drucker warten. Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, werden die Einstellungen auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.

Festlegung einheitlicher Parameter für alle Dokumente

Wenn Sie denselben Bereich der Tabelle drucken müssen (viele Kopien in unterschiedlichen Zeitintervallen oder sich ändernde Informationen in ausgewählten Zellen), ist es besser, feste Druckeinstellungen festzulegen, um die Einstellungen nicht wiederholt zu ändern. Verfahren:

1. Wählen Sie den erforderlichen Zellbereich aus der allgemeinen Tabelle aus (mit einer der bequemen Methoden).
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Seitenlayout“ in der Hauptsymbolleiste.
3. Klicken Sie auf die Option „Druckbereich“.
4. Es gibt zwei Optionen für weitere Aktionen – „Fragen“ und „Entfernen“. Sie müssen die erste auswählen.

5. Das Programm fixiert automatisch den ausgewählten Bereich. Es wird angezeigt, wenn der Benutzer zum Druckbereich navigiert.

Um die Korrektheit der Daten zu überprüfen, können Sie über die Druckeinstellungen eine Vorschau durchführen. Sie können die eingestellten Parameter speichern, indem Sie auf das Diskettensymbol in der oberen linken Ecke klicken oder über das Menü „Datei“.

Einstellen mehrerer Druckbereiche

Manchmal müssen Sie mehrere Ausschnitte aus derselben Tabelle in Excel drucken. Dazu müssen Sie die Reihenfolge der Aktionen leicht ändern, indem Sie einen Zwischenschritt hinzufügen:

1. Wählen Sie den ersten Bereich zum Drucken mit den Maustasten oder den Navigationstasten auf der Tastatur aus. In diesem Fall ist es wichtig, die „STRG“-Taste gedrückt zu halten.
2. Wählen Sie, ohne die „STRG“-Taste loszulassen, die verbleibenden Bereiche aus, die Sie drucken möchten.
3. Gehen Sie auf die Registerkarte „Seitenlayout“.
4. Wählen Sie in der Gruppe „Seite einrichten“ das Werkzeug „Druckbereich“ aus.
5. Es bleibt, wie oben beschrieben, die zuvor markierten Bereiche hinzuzufügen.

Wichtig! Bevor Sie mit dem Drucken mehrerer Bereiche der Tabelle beginnen, müssen Sie berücksichtigen, dass jeder von ihnen auf einem separaten Blatt gedruckt wird. Dies liegt daran, dass beim gemeinsamen Drucken auf einem Bogen die Bereiche benachbart sein müssen.

Hinzufügen einer Zelle zu einem eingestellten Bereich

Eine andere mögliche Situation besteht darin, einem bereits ausgewählten Bereich eine benachbarte Zelle hinzuzufügen. Dazu müssen die Einstellungen nicht zurückgesetzt und auf neue geändert werden.. Sie können eine neue Zelle hinzufügen, während Sie den bereits festgelegten Bereich beibehalten. Verfahren:

1. Wählen Sie benachbarte Zellen aus, die einem vorhandenen Bereich hinzugefügt werden sollen.
2. Gehen Sie auf die Registerkarte „Seitenlayout“.
3. Wählen Sie im Abschnitt „Seitenoptionen“ die Funktion „Druckbereich“.

Zusätzlich zu den Standardoptionen wird dem Benutzer eine neue Aktion „Zum druckbaren Bereich hinzufügen“ angeboten. Es bleibt, das fertige Ergebnis durch das Vorschaufenster zu überprüfen.

zurücksetzen

Wenn alle Dokumente mit dem erforderlichen Bereich gedruckt wurden oder Sie die Einstellungen ändern müssen, müssen Sie die Einstellungen zurücksetzen. Gehen Sie dazu einfach auf die Registerkarte „Seitenlayout“, wählen Sie das Werkzeug „Druckbereich“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“. Danach können Sie gemäß den oben beschriebenen Anweisungen neue Bereiche festlegen.

Zusammenfassung

Durch das Erlernen der oben beschriebenen Verfahren können Sie die erforderlichen Dokumente oder Teile davon in kürzerer Zeit aus Excel drucken. Wenn die Tabelle statisch ist und ihr nicht viele neue Zellen hinzugefügt werden, empfiehlt es sich, die zum Drucken erforderlichen Bereiche sofort festzulegen, damit Sie die Informationen in den ausgewählten Zellen ohne Neukonfiguration in Zukunft ändern können. Wenn sich das Dokument ständig ändert, muss die Einstellung für jeden neuen Ausdruck wiederholt werden.