So übertragen Sie eine Tabelle von Excel nach Word

Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tool mit umfangreicher Funktionalität, das sich am besten für die Durchführung verschiedener Aktionen mit in Tabellenform präsentierten Daten eignet. In Word kann man zwar auch Tabellen erstellen und damit arbeiten, aber trotzdem ist das in diesem Fall kein Profilprogramm, weil es noch für andere Aufgaben und Zwecke ausgelegt ist.

Doch manchmal steht der Anwender vor der Aufgabe, eine in Excel erstellte Tabelle in einen Texteditor zu übertragen. Und nicht jeder weiß, wie man es richtig macht. In diesem Artikel werden wir alle verfügbaren Möglichkeiten zum Übertragen einer Tabelle von einem Tabellenkalkulationseditor in einen Texteditor im Detail analysieren.

Regelmäßiges Kopieren und Einfügen einer Tabelle

Dies ist der einfachste Weg, um die Aufgabe abzuschließen. Um von einem Editor zu einem anderen zu übertragen, können Sie die kopierten Informationen einfach einfügen. Mal sehen, wie es geht.

1. Öffnen Sie zunächst die Datei mit der gewünschten Tabelle in Excel.
2. Als nächstes wählen Sie mit der Maus die Tabelle (alle oder einen bestimmten Teil davon) aus, die Sie nach Word übertragen möchten.
3. Klicken Sie danach mit der rechten Maustaste irgendwo in den ausgewählten Bereich und wählen Sie „Kopieren“ aus dem Kontextmenü. Sie können auch die spezielle Tastenkombination Strg+C (Cmd+C für macOS) verwenden.
4. Nachdem die benötigten Daten in die Zwischenablage kopiert wurden, öffnen Sie den Word-Texteditor.
5. Erstellen Sie ein neues Dokument oder öffnen Sie ein vorhandenes.
6. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das kopierte Etikett einfügen möchten.
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Ort und wählen Sie „Einfügen“ aus dem Menü. Sie können auch die Tastenkombination Strg+V (Cmd+V für macOS) verwenden.
8. Alles ist fertig, die Tabelle ist in Word eingefügt. Achten Sie auf den unteren rechten Rand.
9. 
10. Durch Klicken auf das Dokumentenordnersymbol wird eine Liste mit Einfügeoptionen geöffnet. Konzentrieren wir uns in unserem Fall auf die ursprüngliche Formatierung. Sie haben aber auch die Möglichkeit, Daten als Bild, Text oder den Stil der Zieltabelle einzufügen.

Hinweis: Dieses Verfahren hat einen wesentlichen Nachteil. In einem Texteditor ist die Blattbreite begrenzt, in Excel nicht. Daher sollte die Tabelle eine angemessene Breite haben, am besten mehrspaltig und nicht sehr breit sein. Andernfalls passt ein Teil der Tabelle einfach nicht auf das Blatt und geht über das Blatt des Textdokuments hinaus.

Aber natürlich sollte man den positiven Punkt nicht vergessen, nämlich die Geschwindigkeit des Copy-Paste-Vorgangs.

Inhalte einfügen

1. Der erste Schritt besteht darin, dasselbe wie in der oben beschriebenen Methode zu tun, dh eine Tabelle oder einen Teil davon zu öffnen und aus Excel in die Zwischenablage zu kopieren.
2. Gehen Sie als Nächstes zum Texteditor und platzieren Sie den Cursor an der Einfügemarke der Tabelle.
3. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Spezialwette…“ aus dem Menü.
4. Als Ergebnis sollte ein Fenster mit Einstellungen für Einfügeoptionen erscheinen. Wählen Sie den Punkt „Einfügen“ und aus der Liste darunter – „Microsoft Excel Sheet (Objekt)“. Bestätigen Sie das Einfügen mit der Schaltfläche „OK“.
5. Als Ergebnis wird die Tabelle in ein Bildformat konvertiert und in einem Texteditor angezeigt. Gleichzeitig kann es jetzt, wenn es nicht vollständig auf das Blatt passt, in seinen Abmessungen wie beim Arbeiten mit Zeichnungen einfach durch Ziehen der Rahmen angepasst werden.
6. Durch einen Doppelklick auf die Tabelle können Sie diese auch im Excel-Format zur Bearbeitung öffnen. Aber nachdem alle Anpassungen vorgenommen wurden, kann die Tabellenansicht geschlossen werden und die Änderungen werden sofort im Texteditor angezeigt.

Einfügen einer Tabelle aus einer Datei

Bei den beiden vorherigen Methoden bestand der erste Schritt darin, die Tabelle aus Excel zu öffnen und zu kopieren. Bei dieser Methode ist dies nicht erforderlich, daher öffnen wir sofort einen Texteditor.

1. Gehen Sie im oberen Menü auf die Registerkarte „Einfügen“. Als nächstes – klicken Sie im Werkzeugblock „Text“ und in der sich öffnenden Liste auf den Punkt „Objekt“.
2. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf „Aus Datei“, wählen Sie die Datei mit der Tabelle aus und klicken Sie dann auf die Aufschrift „Einfügen“.
3. Die Tabelle wird wie bei der oben beschriebenen zweiten Methode als Bild übertragen. Dementsprechend können Sie die Größe ändern sowie die Daten korrigieren, indem Sie auf die Tabelle doppelklicken.
4. Wie Sie bereits bemerkt haben, wird nicht nur der gefüllte Teil der Tabelle eingefügt, sondern generell der gesamte Inhalt der Datei. Entfernen Sie daher vor dem Einfügen alles Unnötige daraus.

Zusammenfassung

Sie haben also gelernt, wie Sie eine Tabelle auf verschiedene Arten von Excel in den Word-Texteditor übertragen. Je nach gewählter Methode unterscheidet sich auch das erzielte Ergebnis. Überlegen Sie sich daher, bevor Sie sich für eine bestimmte Option entscheiden, was Sie am Ende erhalten möchten.