Meine Excel-Tastaturkürzel – So erstellen Sie einen Satz persönlicher Tastaturkürzel in Excel

Diejenigen, die regelmäßig mit Excel-Tabellen arbeiten, müssen häufig die gleichen Aktionen ausführen. Um Ihre Aktionen zu automatisieren, können Sie zwei Methoden verwenden. Die erste ist die Zuweisung von Tastaturkürzeln auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Die zweite ist die Erstellung von Makros. Die zweite Methode ist komplizierter, da Sie den Programmcode verstehen müssen, um Makros zu schreiben. Die erste Methode ist viel einfacher, aber wir müssen mehr darüber sprechen, wie Sie die erforderlichen Tools in das Schnellzugriffsfeld einfügen.

Die nützlichsten Tastenkombinationen in Excel

Sie können Hotkeys selbst erstellen, aber das bedeutet nicht, dass sie so nützlich wie möglich sind. Das Programm hat bereits viele Tastenkombinationen eingebaut, bestimmte Befehle, mit denen Sie verschiedene Aktionen ausführen können.. Die ganze Vielfalt der verfügbaren Shortcuts kann je nach Zweck in mehrere Gruppen eingeteilt werden. Schnellbefehle für die Datenformatierung:

1. STRG+T – mit dieser Tastenkombination können Sie ein separates Arbeitsblatt aus einer Zelle und einem ausgewählten Bereich von Zellen um sie herum erstellen.
2. STRG+1 – Aktiviert das Dialogfeld Zellen aus Tabelle formatieren.

Eine separate Gruppe von Schnellbefehlen zum Formatieren von Daten kann durch STRG + UMSCHALT-Kombinationen mit zusätzlichen Zeichen unterschieden werden. Wenn Sie % hinzufügen – ändern Sie das Format in Prozent, $ – aktivieren Sie das Währungsformat, ; – Einstellen des Datums über den Computer, ! – stellen Sie das Zahlenformat ein, ~ – aktivieren Sie das allgemeine Format. Standardsatz von Tastaturkürzeln:

1. STRG + W – mit diesem Befehl können Sie die aktive Arbeitsmappe sofort schließen.
2. STRG+S – Arbeitsdokument speichern.
3. STRG+N – neues Arbeitsdokument erstellen.
4. STRG+X – Inhalte aus den ausgewählten Zellen zur Zwischenablage hinzufügen.
5. STRG+O – Arbeitsdokument öffnen.
6. STRG + V – mit dieser Kombination werden Daten aus der Zwischenablage in die vorab markierte Zelle eingefügt.
7. STRG+P – öffnet ein Fenster mit Druckeinstellungen.
8. STRG+Z ist ein Befehl, um eine Aktion rückgängig zu machen.
9. F12 – diese Taste speichert das Arbeitsdokument unter einem anderen Namen.

Befehle zum Arbeiten mit verschiedenen Formeln:

1. STRG+ ' – Kopieren Sie die Formel, die sich in der Zelle darüber befindet, und fügen Sie sie in die markierte Zelle oder Zeile für Formeln ein.
2. STRG+ ` – mit diesem Befehl können Sie die Anzeigemodi von Werten in Formeln und Zellen umschalten.
3. F4 – Mit dieser Taste können Sie zwischen verschiedenen Optionen für Verweise in Formeln wechseln.
4. Tab ist ein Befehl zur automatischen Vervollständigung eines Funktionsnamens.

Befehle zur Dateneingabe:

1. STRG+D – mit diesem Befehl können Sie den Inhalt aus der ersten Zelle des markierten Bereichs kopieren und ihn allen darunter liegenden Zellen hinzufügen.
2. STRG+Y – wenn möglich, wiederholt der Befehl die zuletzt ausgeführte Aktion.
3. STRG+; — Hinzufügen des aktuellen Datums.
4. ALT+Enter Fügt eine neue Zeile in eine Zelle ein, wenn der Bearbeitungsmodus geöffnet ist.
5. F2 – ändert die markierte Zelle.
6. STRG+UMSCHALT+V – Öffnet das Andockfenster Inhalte einfügen.

Datenansicht und Navigation:

1. Home – mit dieser Schaltfläche können Sie zur ersten Zelle auf dem aktiven Blatt zurückkehren.
2. STRG+G – öffnet das Fenster „Übergang“ – Gehe zu.
3. STRG+Bild nach unten – mit diesem Befehl können Sie zum nächsten Arbeitsblatt wechseln.
4. STRG+ENDE – Springt sofort zur letzten Zelle des aktiven Blatts.
5. STRG+F – Dieser Befehl öffnet das Dialogfeld „Suchen“.
6. STRG+Tab – zwischen Arbeitsmappen wechseln.
7. STRG+F1 – Menüband mit Werkzeugen ein- oder ausblenden.

Befehle zum Auswählen von Daten:

1. SHIFT+Leertaste – Tastaturkürzel zum Auswählen einer ganzen Zeile.
2. STRG+Leertaste ist eine Tastenkombination zum Auswählen einer ganzen Spalte.
3. STRG+A – eine Kombination, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.

Wichtig! Einer der nützlichen Befehle besteht darin, eine Reihe von Zellen auszuwählen, die beliebige Daten enthalten, mit denen der Benutzer aktiv arbeitet. Im Vergleich zu anderen Kombinationen besteht es jedoch aus zwei Teilen. Zuerst müssen Sie Strg + PosXNUMX drücken und dann die Kombination Strg + Umschalt + Ende drücken.

So weisen Sie Hotkeys zu, um Ihr eigenes Set zu erstellen

Sie können in Excel keine eigenen Tastenkombinationen erstellen. Dies gilt nicht für Makros, zum Schreiben, die Sie zum Verstehen des Codes benötigen, legen Sie sie korrekt auf dem Schnellzugriffsfeld ab. Aus diesem Grund stehen dem Benutzer nur die oben beschriebenen grundlegenden Befehle zur Verfügung. Aus den Tastenkombinationen müssen Sie diejenigen Befehle auswählen, die sehr oft verwendet werden oder verwendet werden. Danach ist es wünschenswert, sie dem Schnellzugriffsbereich hinzuzufügen. Sie können jedes Werkzeug aus verschiedenen Blöcken hineinnehmen, um es in Zukunft nicht mehr zu suchen. Die Zuweisung von Hotkeys besteht aus mehreren Schritten:

1. Öffnen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff, indem Sie auf den Abwärtspfeil klicken, der sich über der Hauptsymbolleiste befindet.

2. Auf dem Bildschirm sollte ein Einstellungsfenster zum Zuweisen und Ändern von Tastaturkürzeln erscheinen. Unter den vorgeschlagenen Befehlen müssen Sie „VBA-Excel“ auswählen.

3. Danach sollte sich eine Liste mit allen für den Benutzer verfügbaren Befehlen öffnen, die dem Schnellzugriffsbereich hinzugefügt werden können. Daraus müssen Sie auswählen, was Sie am meisten interessiert.

Danach erscheint die Tastenkombination für den ausgewählten Befehl in der Shortcut-Leiste. Um den hinzugefügten Befehl zu aktivieren, klicken Sie ihn am einfachsten mit der linken Maustaste an. Es gibt jedoch einen anderen Weg. Sie können eine Tastenkombination verwenden, wobei die erste Taste ALT, die nächste Schaltfläche ist die Befehlsnummer, wie sie in der Shortcut-Leiste zählt.

Rat! Es wird nicht empfohlen, in der Standard-Symbolleiste für den Schnellzugriff eine Tastenkombination zuzuweisen. Dies liegt daran, dass jede Person eigene Befehle benötigt, die in der Standardversion nicht vom Programm selbst zugewiesen werden.

Bei der Zuweisung von Tastaturkürzeln empfiehlt es sich, deren Aktivierung nicht mit der Maus, sondern mit einer Tastenkombination beginnend mit ALT zu üben. Dadurch sparen Sie Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben und erledigen die Arbeit schneller.