Die Funktionalität von Microsoft Excel ist riesig und eines der Hauptmerkmale des Programms ist die Arbeit mit numerischen Daten. Manchmal rundet das Programm bei Rechenoperationen oder beim Arbeiten mit Brüchen diese Zahlen. Dies ist einerseits praktisch, da in den allermeisten Fällen keine hohe Rechengenauigkeit benötigt wird und viele zusätzliche Zeichen nur zusätzlichen Platz auf dem Bildschirm beanspruchen. Außerdem gibt es Zahlen, deren Bruchteil unendlich ist, also müssen sie etwas gekürzt werden, um auf dem Bildschirm angezeigt zu werden. Andererseits gibt es Berechnungen, bei denen es einfach notwendig ist, die Genauigkeit beizubehalten, und das Runden zu unangenehmen Folgen führt.
Um solche Probleme zu lösen, bietet Excel die folgende Lösung – der Benutzer kann die Rundungsgenauigkeit selbst einstellen. Somit kann das Programm für alle Arten von Berechnungen konfiguriert werden, sodass jedes Mal das optimale Gleichgewicht zwischen der Bequemlichkeit der Informationsanzeige und der erforderlichen Genauigkeit der Berechnungen gefunden werden kann.