Einer der wichtigsten Vorteile von Diagrammen in Excel ist die Möglichkeit, Datenreihen mit ihrer Hilfe zu vergleichen. Aber bevor Sie ein Diagramm erstellen, lohnt es sich, ein wenig darüber nachzudenken, welche Daten und wie sie angezeigt werden sollen, um das Bild so klar wie möglich zu machen.
Sehen wir uns an, wie Excel mehrere Datenreihen anzeigen kann, um ein klares und leicht lesbares Diagramm zu erstellen, ohne auf PivotCharts zurückzugreifen. Die beschriebene Methode funktioniert in Excel 2007-2013. Bilder stammen aus Excel 2013 für Windows 7.
Säulen- und Balkendiagramme mit mehreren Datenreihen
Um ein gutes Diagramm zu erstellen, überprüfen Sie zunächst, ob die Datenspalten Überschriften haben und ob die Daten so angeordnet sind, dass Sie sie am besten verstehen. Stellen Sie sicher, dass alle Daten die gleiche Skalierung und Größe haben, da es sonst verwirrend werden kann, wenn beispielsweise eine Spalte Verkaufsdaten in Dollar und die andere Spalte Millionen von Dollar enthält.
Wählen Sie die Daten aus, die Sie im Diagramm anzeigen möchten. In diesem Beispiel möchten wir die Top 5 Staaten nach Umsatz vergleichen. Auf der Registerkarte Insert (Einfügen) Wählen Sie den einzufügenden Diagrammtyp aus. Es wird in etwa so aussehen:
Wie Sie sehen können, wird es ein wenig dauern, das Diagramm aufzuräumen, bevor Sie es dem Publikum präsentieren:
- Fügen Sie Titel und Datenreihenbeschriftungen hinzu. Klicken Sie auf das Diagramm, um die Registerkartengruppe zu öffnen Mit Diagrammen arbeiten (Diagramm-Tools) und bearbeiten Sie dann den Diagrammtitel, indem Sie auf das Textfeld klicken Diagrammtitel (Diagrammtitel). Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Datenreihenbeschriftungen zu ändern:
- Presse Wählen Sie Daten aus Registerkarte (Daten auswählen). Bauherr (Design), um den Dialog zu öffnen Auswählen einer Datenquelle (Datenquelle auswählen).
- Wählen Sie die zu ändernde Datenreihe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Change (Bearbeiten), um den Dialog zu öffnen Reihenwechsel (Reihe bearbeiten).
- Geben Sie eine neue Datenreihenbeschriftung in das Textfeld ein Zeilenname (Serienname) und drücken Sie OK.
- Zeilen und Spalten vertauschen. Manchmal erfordert ein anderer Diagrammstil eine andere Anordnung von Informationen. Unser Standard-Balkendiagramm macht es schwer zu erkennen, wie sich die Ergebnisse der einzelnen Bundesstaaten im Laufe der Zeit verändert haben. Drück den Knopf Zeile Spalte (Zeile/Spalte wechseln) auf der Registerkarte Bauherr (Design) und fügen Sie die richtigen Beschriftungen für die Datenreihen hinzu.
Erstellen Sie ein Kombinationsdiagramm
Manchmal müssen Sie zwei unterschiedliche Datensätze vergleichen, und dies geschieht am besten mit verschiedenen Arten von Diagrammen. Mit dem Excel-Kombinationsdiagramm können Sie verschiedene Datenreihen und Stile in einem einzigen Diagramm anzeigen. Nehmen wir beispielsweise an, wir möchten die Jahressumme mit den Verkäufen der Top-5-Bundesstaaten vergleichen, um zu sehen, welche Bundesstaaten den Gesamttrends folgen.
Um ein Kombinationsdiagramm zu erstellen, wählen Sie die Daten aus, die Sie darauf anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf das Startprogramm für das Dialogfeld Einfügen eines Diagramms (Chart Insert) in der Ecke der Befehlsgruppe Diagramme Registerkarte (Diagramme). Insert (Einfügung). Im Kapitel Alle Diagramme (Alle Diagramme) klicken Kombiniert (Combo).
Wählen Sie den geeigneten Diagrammtyp für jede Datenreihe aus den Dropdown-Listen aus. In unserem Beispiel für eine Reihe von Daten Jährliche Summe Wir haben uns für ein Diagramm entschieden mit Bereichen (Fläche) und kombinierte es mit einem Histogramm, um zu zeigen, wie viel jeder Staat zur Gesamtsumme beiträgt und wie ihre Trends übereinstimmen.
Außerdem die Sektion Kombiniert (Combo) kann durch Drücken der Taste geöffnet werden Diagrammtyp ändern (Diagrammtyp ändern). Bauherr (Entwurf).
TIPP: Wenn eine der Datenreihen einen anderen Maßstab als die anderen hat und die Daten schwer zu unterscheiden sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sekundärachse (Secondary Axis) vor einer Reihe, die nicht in den Gesamtmaßstab passt.
