Inhalte
Häufig besteht die Notwendigkeit, in einer Pivot-Tabelle nach Zeilen- oder Spaltenüberschriften zu gruppieren. Bei numerischen Werten kann Excel dies automatisch tun (auch für Datum und Uhrzeit). Dies wird im Folgenden anhand von Beispielen gezeigt.
Beispiel 1: Gruppierung in einer Pivot-Tabelle nach Datum
Angenommen, wir haben eine PivotTable (wie in der Abbildung unten) erstellt, die die Verkaufsdaten für jeden Tag des ersten Quartals 2016 anzeigt.
Wenn Sie Verkaufsdaten nach Monat gruppieren möchten, können Sie dies folgendermaßen tun:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die linke Spalte der Pivot-Tabelle (Spalte mit Datumsangaben) und wählen Sie den Befehl aus Gruppe an (Gruppe). Ein Dialogfeld wird angezeigt Gruppierung (Gruppierung) für Daten.
- Выберите Monate (Monat) und drücken Sie OK. Die Tabellendaten werden nach Monat gruppiert, wie in der Pivot-Tabelle unten gezeigt.
Beispiel 2: Gruppieren einer PivotTable nach Bereich
Angenommen, wir haben eine PivotTable (wie im Bild unten) erstellt, die eine Liste mit 150 Kindern nach Alter gruppiert. Die Gruppen werden nach Alter von 5 bis 16 Jahren eingeteilt.
Wenn Sie noch weiter gehen und die Altersgruppen in die Kategorien 5-8 Jahre, 9-12 Jahre und 13-16 Jahre zusammenfassen möchten, dann können Sie dies tun:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die linke Spalte der Pivot-Tabelle (Spalte mit dem Alter) und wählen Sie den Befehl aus Gruppe an (Gruppe). Ein Dialogfeld wird angezeigt Gruppierung (Gruppierung) für Zahlen. Excel füllt die Felder automatisch aus Da (Beginnt bei) è On (Endung At) mit den Minimal- und Maximalwerten aus unseren Anfangsdaten (in unserem Beispiel sind dies 5 und 16).
- Wir wollen daher im Feld die Altersklassen in Kategorien von 4 Jahren zusammenfassen Mit einem Schritt (By) Wert eingeben 4. Klicken OK. Daher werden die Altersgruppen in Kategorien eingeteilt, beginnend mit 5-8 Jahren und dann in Schritten von 4 Jahren. Das Ergebnis ist eine Tabelle wie diese:
So heben Sie die Gruppierung einer Pivot-Tabelle auf
Um Werte in einer Pivot-Tabelle zu entgruppieren:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die linke Spalte der Pivot-Tabelle (die Spalte mit den gruppierten Werten);
- Klicken Sie im angezeigten Menü auf Ungroup (Gruppierung aufheben).
Häufige Fehler beim Gruppieren in einer PivotTable
Fehler beim Gruppieren in einer Pivot-Tabelle: Ausgewählte Objekte können nicht zu einer Gruppe zusammengefasst werden (Diese Auswahl kann nicht gruppiert werden).
Manchmal, wenn Sie versuchen, in einer Pivot-Tabelle zu gruppieren, stellt sich heraus, dass der Befehl Gruppe an (Gruppe) im Menü ist nicht aktiv oder es erscheint eine Fehlermeldung Ausgewählte Objekte können nicht zu einer Gruppe zusammengefasst werden (Diese Auswahl kann nicht gruppiert werden). Dies tritt am häufigsten auf, weil eine Datenspalte in der Quelltabelle nicht numerische Werte oder Fehler enthält. Um dies zu beheben, müssen Sie Zahlen oder Daten anstelle von nicht numerischen Werten einfügen.
Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und klicken Sie Aktualisieren & Speichern (Aktualisierung). Die Daten in der PivotTable werden aktualisiert und die Zeilen- oder Spaltengruppierung sollte jetzt verfügbar sein.