Beginnen wir mit der häufigsten Frage:Was ist eine Pivot-Tabelle in Excel?«
Pivot-Tabellen in Excel helfen, große Datenmengen in einer Vergleichstabelle zusammenzufassen. Dies lässt sich am besten an einem Beispiel erklären.
Angenommen, ein Unternehmen hat eine Tabelle der im ersten Quartal 2016 getätigten Verkäufe geführt. Die Tabelle enthält Daten: Verkaufsdatum (Datum), Rechnungsnummer (Rechnungsref), Rechnungsbetrag (Summe), Herstellername (Vertriebsmitarbeiter) und Verkaufsgebiet (Region). Diese Tabelle sieht so aus:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Rechnungsref | Summe | Vertriebsmitarbeiter | Region |
| 2 | 01/01/2016 | 2016. - 0001 | 819 € | Barnes | Norden |
| 3 | 01/01/2016 | 2016. - 0002 | 456 € | Brown | Süd |
| 4 | 01/01/2016 | 2016. - 0003 | 538 € | Jones | Süd |
| 5 | 01/01/2016 | 2016. - 0004 | 1,009 € | Barnes | Norden |
| 6 | 01/02/2016 | 2016. - 0005 | 486 € | Jones | Süd |
| 7 | 01/02/2016 | 2016. - 0006 | 948 € | Smith | Norden |
| 8 | 01/02/2016 | 2016. - 0007 | 740 € | Barnes | Norden |
| 9 | 01/03/2016 | 2016. - 0008 | 543 € | Smith | Norden |
| 10 | 01/03/2016 | 2016. - 0009 | 820 € | Brown | Süd |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Eine Pivot-Tabelle in Excel kann die in einer bestimmten Tabelle dargestellten Daten zusammenfassen, die Anzahl der Datensätze oder die Summe der Werte in einer beliebigen Spalte anzeigen. Diese Pivot-Tabelle zeigt zum Beispiel den Gesamtumsatz jedes der vier Vertriebsmitarbeiter für das erste Quartal 2016:
Nachfolgend finden Sie eine komplexere Pivot-Tabelle. In dieser Tabelle sind die Gesamtverkäufe jedes Verkäufers nach Monat aufgeschlüsselt:
Ein weiterer Vorteil von Excel-PivotTables besteht darin, dass sie zum schnellen Extrahieren von Daten aus beliebigen Teilen der Tabelle verwendet werden können. Wenn Sie beispielsweise eine Verkaufsliste eines Verkäufers nach Nachnamen anzeigen möchten Brown Januar 2016 (Januar), doppelklicken Sie einfach auf die Zelle, die diesen Wert darstellt (in der obigen Tabelle dieser Wert 28,741 €)
Dadurch wird eine neue Tabelle in Excel erstellt (wie unten gezeigt), die alle Verkäufe des Verkäufers nach Nachnamen auflistet. Brown für Januar 2016.
Im Moment sprechen wir nicht darüber, wie die oben gezeigten Pivot-Tabellen erstellt wurden. Das Hauptziel des ersten Teils des Tutorials ist die Beantwortung der Frage: „Was ist eine Pivot-Tabelle in Excel?“. In den folgenden Teilen des Tutorials werden wir lernen, wie man solche Tabellen erstellt.★
★ Lesen Sie mehr über Pivot-Tabellen: → Pivot-Tabellen in Excel – Tutorial