In diesem Beispiel erfahren Sie, wie Sie mit dem Microsoft Query Wizard Daten aus einer Microsoft Access-Datenbank importieren. Mit Microsoft Query können Sie die gewünschten Spalten auswählen und nur diese in Excel importieren.
- Auf der Registerkarte Erweitert Datum (Daten) klicken Aus anderen Quellen (Aus anderen Quellen) und auswählen Aus Microsoft Query (Von Microsoft Query). Ein Dialogfeld wird angezeigt Wählen Sie Datenquelle (Datenquelle auswählen).
- Выберите MS Access-Datenbank* und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Verwenden Sie den Abfrageassistenten zum Erstellen/Bearbeiten von Abfragen (Verwenden Sie den Abfrageassistenten).
- Presse- OK.
- Wählen Sie eine Datenbank aus und klicken Sie auf OK.Diese Datenbank besteht aus mehreren Tabellen. Sie können die Tabelle und die Spalten auswählen, die in die Abfrage eingeschlossen werden sollen.
- Markieren Sie eine Tabelle Kunden und klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Symbol „>«.
- Presse- Weiter (Des Weiteren).
- Um nur das angegebene Dataset zu importieren, filtern Sie es. Wählen Sie dazu aus Stadt In der Liste Zu filternde Spalte (Spalten zur Auswahl). Wählen Sie rechts in der ersten Dropdown-Liste aus ist gleich (gleich), und im zweiten der Name der Stadt – New York.
- Presse- Weiter (Des Weiteren).
Diese Datenbank besteht aus mehreren Tabellen. Sie können die Tabelle und die Spalten auswählen, die in die Abfrage eingeschlossen werden sollen.
Sie können die Daten sortieren, wenn Sie möchten, wir werden dies jedoch nicht tun.
- Presse- Weiter (Des Weiteren).
- Presse- Endziel (Fertig), um die Daten an Microsoft Excel zu senden.
- Wählen Sie die Art der Informationsanzeige aus, in der Sie die Daten platzieren möchten, und klicken Sie auf OK.
Ergebnis:
Hinweis: Wenn sich die Access-Datenbank ändert, können Sie klicken erfrischen (Aktualisieren), um die Änderungen in Excel herunterzuladen.