Umschalten von Berechnungen in einer PivotTable mit Datenschnitten

Slicer in Pivot-Tabellen lassen sich nicht nur klassisch nutzen – zum Filtern der Quelldaten, sondern auch zum Umschalten zwischen verschiedenen Berechnungsarten im Wertebereich:

Die Implementierung ist sehr einfach – Sie benötigen lediglich ein paar Formeln und eine Hilfstabelle. Nun, wir werden dies alles nicht in der üblichen Zusammenfassung tun, sondern in der Zusammenfassung, die nach dem Power Pivot-Datenmodell erstellt wurde.

Schritt 1. Verbinden des Power Pivot-Add-Ins

Wenn die Registerkarten des Power Pivot-Add-Ins in Ihrem Excel nicht sichtbar sind, müssen Sie es zuerst aktivieren. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:

• Tab Entwickler - Taste COM-Add-Ins (Entwickler – COM-Add-Ins)
• Datei – Optionen – Add-Ins – COM-Add-Ins – Gehe zu (Datei – Optionen – Add-Ins – COM-Add-Ins – Gehe zu)

Wenn dies nicht hilft, versuchen Sie, Microsoft Excel neu zu starten.

Schritt 2: Laden Sie Daten in das Power Pivot-Datenmodell

Wir werden zwei Tabellen als Anfangsdaten haben:

Die erste ist eine Tabelle mit Verkäufen, nach der wir später eine Zusammenfassung erstellen werden. Die zweite ist eine Hilfstabelle, in der die Namen für die Schaltflächen des zukünftigen Slice eingetragen werden.

Diese beiden Tabellen müssen mit einem Tastaturkürzel in „intelligent“ (dynamisch) umgewandelt werden Ctrl+T oder Team Startseite – Als Tabelle formatieren (Home — Als Tabelle formatieren) und es ist wünschenswert, ihnen vernünftige Namen auf der Registerkarte zu geben Bauherr (Design). Sei es zum Beispiel Sales и Leistungen.

Danach muss jede Tabelle der Reihe nach in das Datenmodell geladen werden – dazu verwenden wir on the tab PowerPivot Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. Zum Datenmodell hinzufügen (Zum Datenmodell hinzufügen).

Schritt 3. Erstellen Sie eine Kennzahl, um die Taste zu bestimmen, die auf dem Slice gedrückt wurde

Die berechneten Felder in einer PivotTable nach Datenmodell werden aufgerufen Maßnahmen. Lassen Sie uns eine Kennzahl erstellen, die den Namen der gedrückten Schaltfläche auf dem zukünftigen Slice anzeigt. Wählen Sie dazu in einer unserer Tabellen eine beliebige leere Zelle im unteren Berechnungsfeld aus und geben Sie die folgende Konstruktion in die Formelleiste ein:

Hier steht der Name der Maßnahme an erster Stelle (Gedrückte Taste) und dann nach einem Doppelpunkt und einem Gleichheitszeichen eine Formel zur Berechnung mit der Funktion WERTE DAX in Power Pivot integriert.

Wenn Sie dies nicht in Power Pivot, sondern in Power BI wiederholen, wird der Doppelpunkt nicht benötigt und stattdessen WERTE Sie können sein moderneres Gegenstück verwenden – die Funktion AUSGEWÄHLTER WERT.

Auf Fehler im unteren Teil des Fensters, die nach Eingabe der Formel erscheinen, achten wir nicht – sie entstehen, weil wir noch keine Zusammenfassung und keinen Slice haben, in dem etwas angeklickt wird.

Schritt 4. Erstellen Sie eine Kennzahl für die Berechnung auf der gedrückten Schaltfläche

Der nächste Schritt besteht darin, eine Kennzahl für verschiedene Berechnungsoptionen in Abhängigkeit vom Wert der vorherigen Kennzahl zu erstellen Gedrückte Taste. Hier ist die Formel etwas komplizierter:

Lassen Sie es uns Stück für Stück aufschlüsseln:

1. Funktion SWITCH – ein Analogon von verschachteltem IF – überprüft die Erfüllung der angegebenen Bedingungen und gibt abhängig von der Erfüllung einiger von ihnen unterschiedliche Werte zurück.
2. Funktion WAHR() – ergibt ein logisches „true“, sodass die später von der SWITCH-Funktion geprüften Bedingungen nur dann funktionieren, wenn sie erfüllt, also wahr sind.
3. Dann prüfen wir den Wert des Button-Pressed Measures und berechnen das Endergebnis für drei verschiedene Optionen – als Summe der Kosten, des durchschnittlichen Checks und der Anzahl der Unique User. Um eindeutige Werte zu zählen, verwenden Sie die Funktion DISTINCTCOUNT, und zum Runden – ROUND .
4. Wenn keine der drei oben genannten Bedingungen erfüllt ist, wird das letzte Argument der SWITCH-Funktion angezeigt – wir setzen es mit der Funktion als Dummy LEER().

Schritt 5. Erstellen einer Zusammenfassung und Hinzufügen eines Segments

Es bleibt, von Power Pivot zu Excel zurückzukehren und dort eine Pivot-Tabelle für alle unsere Daten und Kennzahlen zu erstellen. Schalten Sie dazu im Power Pivot-Fenster ein Zu den wichtigsten Tab-Auswahlbefehl Übersichtstabelle (Startseite — Pivot-Tabelle).

Dann:

1. Wir werfen das Feld Produkt Aus der Tabelle Sales zum Gebiet Reihen (Reihen).
2. Wirf dort ein Feld Ergebnis Aus der Tabelle Leistungen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Ergebnisund wähle ein Team Als Scheibe hinzufügen (Als Slicer hinzufügen).
4. Werfen der zweiten Maßnahme Schlussfolgerung Aus der Tabelle Leistungen zum Gebiet Werte (Werte).

Hier sind eigentlich alle Tricks. Jetzt können Sie auf die Slicer-Schaltflächen klicken – und die Summen in der Pivot-Tabelle wechseln zu der Funktion, die Sie benötigen.

Schönheit 🙂

• Vorteile von Pivot by Data Model
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