Genauigkeit wie auf dem Bildschirm in Excel: So stellen Sie ein

Benutzer, die Berechnungen in Excel durchführen, bemerken häufig nicht, dass die angezeigten Zahlenwerte in den Zellen nicht immer mit den Daten übereinstimmen, mit denen das Programm Berechnungen durchführt. Es geht um Bruchwerte. Tatsache ist, dass das Excel-Programm numerische Werte mit bis zu 15 Nachkommastellen im Speicher speichert. Und trotz der Tatsache, dass beispielsweise nur 1, 2 oder 3 Ziffern auf dem Bildschirm angezeigt werden (als Ergebnis der Zellenformateinstellungen), verwendet Excel die vollständige Zahl aus dem Speicher für Berechnungen. Manchmal führt dies zu unerwarteten Ergebnissen und Ergebnissen. Um dies zu verhindern, müssen Sie die Rundungsgenauigkeit anpassen, nämlich auf die gleiche wie auf dem Bildschirm einstellen.

So funktioniert das Runden in Excel

Zunächst müssen Sie berücksichtigen, dass es besser ist, diese Einstellung nicht unnötig zu verwenden. Es lohnt sich, genau zu überlegen und selbst zu entscheiden, ob es sinnvoll ist, die Genauigkeit wie auf dem Bildschirm einzustellen oder nicht, da bei Berechnungen mit einer großen Anzahl von Bruchzahlen häufig der sogenannte Summeneffekt auftritt, der die Genauigkeit der durchgeführten Berechnungen.

In den folgenden Fällen lohnt es sich, die Genauigkeit wie auf dem Bildschirm einzustellen. Angenommen, wir möchten die Zahlen 6,42 und 6,33 addieren, aber nur eine Dezimalstelle anzeigen, nicht zwei.

Wählen Sie dazu die gewünschten Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie den Eintrag „Zellen formatieren ..“ aus.

Klicken Sie auf der Registerkarte „Zahl“ in der Liste links auf das Format „Numerisch“, setzen Sie dann den Wert auf „1“ für die Anzahl der Dezimalstellen und klicken Sie auf OK, um das Formatierungsfenster zu verlassen und die Einstellungen zu speichern.

Nach den durchgeführten Aktionen zeigt das Buch die Werte 6,4 und 6,3 an. Und wenn diese Bruchzahlen addiert werden, ergibt das Programm die Summe 12,8.

Es scheint, dass das Programm nicht richtig funktioniert und einen Fehler in den Berechnungen gemacht hat, denn 6,4 + 6,3 = 12,7. Aber lassen Sie uns herausfinden, ob dies wirklich der Fall ist und warum sich ein solches Ergebnis herausstellte.

Wie oben erwähnt, verwendet Excel die ursprünglichen Zahlen für Berechnungen, dh 6,42 und 6,33. Beim Aufsummieren ist das Ergebnis 6,75. Aufgrund der Tatsache, dass zuvor in den Formatierungseinstellungen eine Dezimalstelle angegeben wurde, wird die resultierende Zelle entsprechend gerundet und das Endergebnis gleich 6,8 angezeigt.

Um solche Verwirrung zu vermeiden, ist die optimale Lösung, die Rundungsgenauigkeit wie auf dem Bildschirm einzustellen.

Hinweis: Um den ursprünglichen Wert herauszufinden, der vom Programm für die Berechnung verwendet wird, klicken Sie auf die Zelle mit dem numerischen Wert und achten Sie dann auf die Formelleiste, die die vollständige im Speicher des Programms gespeicherte Zahl anzeigt.

So stellen Sie die Genauigkeit wie auf dem Bildschirm ein

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, wie die Rundungsgenauigkeit auf dem Bildschirm in der Version konfiguriert ist Excel 2019.

1. Wir gehen zum Menü „Datei“.
2. Klicken Sie in der Liste ganz links ganz unten auf den Punkt „Einstellungen“.
3. Es öffnet sich ein zusätzliches Fenster mit Programmparametern, auf dessen linker Seite wir auf den Abschnitt „Erweitert“ klicken.
4. Suchen Sie nun auf der rechten Seite der Einstellungen nach einem Block namens „Bei der Neuberechnung dieses Buchs:“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option „Festgelegte Genauigkeit festlegen“. Das Programm warnt uns, dass die Genauigkeit mit dieser Einstellung verringert wird. Wir stimmen dem zu, indem wir auf die Schaltfläche OK und dann erneut auf OK klicken, um die Änderungen zu bestätigen und das Optionsfenster zu verlassen.

Hinweis: Wenn es notwendig wird, diesen Modus zu deaktivieren, gehen Sie zu denselben Parametern und entfernen Sie einfach das entsprechende Kontrollkästchen.

Anpassen der Rundungsgenauigkeit in früheren Versionen

Trotz der ständigen Updates des Excel-Programms ändern sich viele der Grundfunktionen und der Algorithmus zu ihrer Verwendung geringfügig oder bleiben gleich, damit Benutzer nach dem Wechsel auf eine neue Version keine Schwierigkeiten haben, sich an die neue Oberfläche zu gewöhnen usw.

In unserem Fall ist der Algorithmus zum Einstellen der Genauigkeit wie auf dem Bildschirm in früheren Versionen des Programms fast der gleiche wie der, den wir oben für die Version 2019 betrachtet haben.

Microsoft Excel 2010

1. Gehen Sie zum Menü „Datei“.
2. Klicken Sie auf das Element mit dem Namen „Einstellungen“.
3. Klicken Sie im sich öffnenden Einstellungsfenster auf den Punkt „Erweitert“.
4. Setzen Sie im Einstellungsblock „Bei Neuberechnung dieses Buches“ ein Häkchen vor die Option „Genauigkeit wie auf dem Bildschirm festlegen“. Auch hier bestätigen wir die vorgenommenen Anpassungen durch Klicken auf die Schaltfläche OK, wobei wir berücksichtigen, dass die Genauigkeit der Berechnungen verringert wird.

Microsoft Excel 2007 und 2003

Versionen dieser Jahre sind laut einigen Benutzern bereits veraltet. Andere halten sie für sehr praktisch und arbeiten trotz des Aufkommens neuer Versionen bis heute in ihnen.

Beginnen wir mit der Version 2007.

1. Klicken Sie auf das Symbol „Microsoft Office“, das sich in der oberen linken Ecke des Fensters befindet. Es sollte eine Liste erscheinen, in der Sie einen Abschnitt namens „Excel-Optionen“ auswählen müssen.
2. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie den Punkt „Erweitert“ benötigen. Wählen Sie als Nächstes auf der rechten Seite die Einstellungsgruppe „Bei Neuberechnung dieses Buchs“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Funktion „Genauigkeit wie auf dem Bildschirm festlegen“.

Bei einer früheren Version (2013) sieht das etwas anders aus.

1. In der oberen Menüleiste finden Sie den Abschnitt „Service“. Nach der Auswahl wird eine Liste angezeigt, in der Sie auf den Punkt „Optionen“ klicken müssen.
2. Wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster mit den Parametern „Berechnung“ und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben der Option „Genauigkeit wie auf dem Bildschirm“.

Zusammenfassung

Die Einstellung der Genauigkeit wie am Bildschirm in Excel ist durchaus sinnvoll und in manchen Situationen eine unverzichtbare Funktion, die nicht jeder Anwender kennt. Es wird nicht schwierig sein, in jeder Version des Programms die entsprechenden Einstellungen vorzunehmen, da es keinen grundlegenden Unterschied im Aktionsplan gibt und die Unterschiede nur in modifizierten Schnittstellen bestehen, in denen jedoch Kontinuität gewahrt bleibt.