AutoKorrektur in Excel. So aktivieren, deaktivieren und konfigurieren Sie

Bei der Verwendung einer Tabellenkalkulation machen viele Benutzer, die mit riesigen Informationsmengen arbeiten, verschiedene Fehler bei Berechnungen oder Tippfehler. Außerdem wissen manche Leute nicht, wie man Sonderzeichen richtig hinzufügt und verwenden stattdessen andere Zeichen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. Das Programm verfügt über eine spezielle Funktion namens „AutoCorrect“, mit der Sie falsche Dateneingaben automatisch korrigieren können.

Was ist „AutoKorrektur“

Der Excel-Tabellenprozessor speichert in seinem eigenen Speicher eine Vielzahl von Fehlern, die von Benutzern beim Arbeiten mit tabellarischen Informationen gemacht wurden. Wenn der Benutzer einen Fehler macht, korrigiert das Programm ihn automatisch auf die richtigen Werte. All dies wird dank des AutoCorrect-Tools erreicht. Die Funktion zum automatischen Ersetzen korrigiert die folgenden Arten von Fehlern:

• Fehler aufgrund der mitgelieferten Feststelltaste;
• Beginnen Sie mit der Eingabe eines neuen Satzes mit einem kleinen Buchstaben.
• zwei Großbuchstaben hintereinander in einem Wort;
• andere häufige Fehler und Tippfehler von Benutzern.

Platzierungsorte

Beachten Sie, dass das automatische Ersetzen und das Werkzeug „Suchen und Ersetzen“ zwei völlig unterschiedliche Optionen sind. Im ersten Tool analysiert die Tabellenkalkulation selbstständig den eingegebenen Text und implementiert die Ersetzung, und im zweiten werden alle Manipulationen vom Benutzer durchgeführt, der in der Tabellenkalkulation arbeitet.

Die gesamte Liste der ersetzten Phrasen befindet sich in den Excel-Einstellungen. Führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus, um diese Wertetabelle anzuzeigen:

1. Wir klicken auf die große Schaltfläche im oberen linken Teil der Benutzeroberfläche und dann auf das Element „Einstellungen“.

2. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Zeile „Rechtschreibung“ und wechseln Sie zum Einstellungsmenü für die automatische Ersetzung.

3. In dem neuen Fenster, das auf dem Bildschirm erscheint, können Sie die Funktionsparameter anzeigen. Es gibt auch eine Tabelle mit Beispielen zum Ersetzen von Zeichen oder Wörtern.

Beachten Sie, dass die Position dieser Funktion in allen Versionen identisch ist, nur in einigen Fällen beginnt der Zugriff auf die Parameter mit einem Klick auf das Element „Datei“.

Inhaltssuche

Schauen wir uns genauer an, wie Sie in einem Dokument nach Inhalten suchen. Komplettlösung:

1. Gehen Sie zum Abschnitt „Bearbeiten“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Suchen“. Sie erreichen dieses Fenster, indem Sie die Tastenkombination „Strg + F“ drücken.

2. In der Zeile „Suchen“ müssen Sie den Wert eingeben, den Sie im Dokument finden möchten. Klicken Sie nach Eingabe der Daten auf „Weitersuchen“. Im Fenster befinden sich im Abschnitt „Optionen“ verschiedene zusätzliche Suchfilter.

Es versteht sich, dass, wenn Sie auf die Schaltfläche „Weitersuchen“ klicken, das Programm den nächsten eingegebenen Satz anzeigt und im Dokument anzeigt. Über die Funktion „Alle suchen“ können Sie sich alle Suchwerte anzeigen lassen, die sich im Dokument befinden.

Probenersatz

Es kommt häufig vor, dass der Benutzer nicht nur einen Satz im Dokument finden, sondern ihn auch durch andere Daten ersetzen muss. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausführen dieser Funktion:

1. Gehen Sie wie oben beschrieben zum Suchfeld.

2. Jetzt gehen wir zum Abschnitt „Ersetzen“.
3. Es gibt eine neue Zeile „Ersetzen durch“. In die Zeile „Find“ tragen wir den Begriff für die Suche ein und in die Zeile „Replace with“ tragen wir den Wert ein, mit dem wir das gefundene Fragment ersetzen wollen. Indem Sie zum Abschnitt „Optionen“ wechseln, können Sie eine Vielzahl von Suchfiltern anwenden, um die Arbeit mit Informationen zu beschleunigen.

Aktivieren und deaktivieren Sie die Autokorrektur

Standardmäßig ist die automatische Ersetzungsfunktion in der Tabelle aktiviert. Es gibt Fälle, in denen es ausgeschaltet werden muss, damit das Programm bei der Eingabe von Informationen einige Zeichen nicht als fehlerhaft wahrnimmt. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Deaktivieren des automatischen Austauschs:

1. Gehen Sie zum Abschnitt „Datei“.

2. Wählen Sie in der linken Liste der Elemente „Einstellungen“ aus.

3. Wählen Sie im angezeigten Optionsfenster den Abschnitt „Rechtschreibung“. Klicken Sie anschließend auf AutoKorrektur-Optionen.

4. Es erscheint ein neues Fenster mit Parametereinstellungen. Hier müssen Sie das Kontrollkästchen neben der Aufschrift „Während der Eingabe ersetzen“ deaktivieren und dann auf „OK“ klicken.

5. Die Tabelle führt den Benutzer zum vorherigen Fenster, in dem Sie erneut auf „OK“ klicken müssen.

Achtung! Um die Funktion wieder zu aktivieren, müssen Sie das Häkchen neben der Aufschrift „Während der Eingabe ersetzen“ zurücksetzen und auf „OK“ klicken.

Automatische Datumskorrektur und mögliche Probleme

Es gibt Zeiten, in denen der Benutzer numerische Informationen mit Punkten eingibt und der Tabellenkalkulationsprozessor sie unabhängig in ein Datum umwandelt. Um die ursprünglichen Informationen in der Zelle unverändert zu speichern, müssen Sie die folgenden einfachen Schritte ausführen:

1. Wir treffen eine Auswahl aus einer Reihe von Zellen, in die wir numerische Informationen mit Punkten eingeben möchten. Gehen Sie zum Abschnitt "Startseite" und wechseln Sie dann zur Registerkarte "Nummer". Klicken Sie auf die aktuelle Zellformatvariante.

2. Eine kleine Liste mit verschiedenen Formaten wurde enthüllt. Klicken Sie auf „Text“.

3. Nach den Manipulationen können Sie Daten mit Punkten in die Zellen eingeben.

Es ist wichtig zu verstehen, dass numerische Informationen in Zellen mit Textformat vom Programm nicht als Zahlen verarbeitet werden.

Autokorrektur mit mathematischen Symbolen

Schauen wir uns nun an, wie der Prozess des automatischen Ersetzens durch mathematische Symbole durchgeführt wird. Zuerst müssen Sie zum Fenster „AutoKorrektur“ und dann zum Abschnitt „AutoKorrektur mit mathematischen Symbolen“ gehen. Diese Funktion ist praktisch und nützlich, da viele mathematische Symbole nicht auf der Tastatur vorhanden sind. Um beispielsweise ein Bild eines Winkels in einer Zelle anzuzeigen, müssen Sie nur den Winkelbefehl eingeben.

Die vorhandene mathematische Liste kann mit eigenen Werten ergänzt werden. Geben Sie dazu in das erste Feld Ihren Befehl ein und in das zweite Feld das Zeichen, das beim Schreiben dieses Befehls angezeigt wird. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und dann auf „OK“.

Bearbeiten des Autokorrektur-Wörterbuchs

Die Hauptaufgabe des automatischen Ersetzens besteht darin, Tippfehler und Fehler in den vom Benutzer eingegebenen Informationen zu korrigieren. Im Tabellenkalkulationsprogramm ist ein spezielles Wörterbuch integriert, das Wort- und Symbollisten zum automatischen Ersetzen enthält. Sie können diesem Wörterbuch Ihre eigenen eindeutigen Werte hinzufügen, was die Arbeit mit dem Tabellenkalkulationsprogramm erheblich vereinfacht. Komplettlösung:

1. Wir bewegen uns mit der oben beschriebenen Technik zum Fenster mit den Parametern des automatischen Austauschs.
2. In der Zeile „Ersetzen“ müssen Sie ein Zeichen oder Wort eingeben, das der Tabellenkalkulationsprozessor zukünftig als Fehler interpretiert. In der Zeile „Ein“ müssen Sie den Wert eingeben, der als Ersatz für den gemachten Fehler verwendet wird. Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf „Hinzufügen“.

3. Ebenso können Sie Ihre eigenen Werte aus dem Wörterbuch hinzufügen, damit Sie später keine Zeit damit verschwenden, sie zu korrigieren.

Um unnötige Werte aus der Liste der automatischen Ersetzungen zu entfernen, müssen Sie nur eine unnötige Kombination auswählen und dann auf „Löschen“ klicken. Indem Sie einen Wert auswählen, können Sie ihn nicht nur löschen, sondern auch bearbeiten.

Festlegen der wichtigsten Autokorrekturoptionen

Zu den Hauptmerkmalen gehören alle Parameter, die sich im Abschnitt „AutoCorrect“ befinden. Standardmäßig enthält die Tabelle die im Bild gezeigten Korrekturtypen:

Um einen Parameter auszuschalten, müssen Sie nur das Kontrollkästchen daneben deaktivieren und dann zum Speichern der eingegebenen Änderungen auf „OK“ klicken.

Arbeiten mit Ausnahmen

Die Tabelle verfügt über ein spezielles Ausnahmewörterbuch, mit dem Sie sicherstellen können, dass die automatische Ersetzung nicht auf die in diesem Wörterbuch enthaltenen Werte angewendet wird. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Arbeiten mit dem Wörterbuch:

1. Klicken Sie im Feld „AutoKorrektur“ auf „Ausnahmen“.

2. Hier gibt es zwei Abschnitte. Der erste Abschnitt ist „Der erste Buchstabe“. Dieser Abschnitt beschreibt alle Werte, nach denen der „Punkt“ vom Programm nicht als Satzende wahrgenommen wird. Mit anderen Worten, nach Eingabe eines Punktes beginnt das nächste Wort mit einem kleinen Buchstaben. Um Ihre eigenen Werte hinzuzufügen, müssen Sie ein neues Wort in die oberste Zeile eingeben und dann auf „Hinzufügen“ klicken. Wenn Sie einen Indikator aus der Liste auswählen, können Sie ihn entweder anpassen oder löschen.

3. Der zweite Abschnitt ist „Zwei Hauptstädte“. Hier können Sie, wie im vorherigen Reiter, eigene Werte hinzufügen, bearbeiten und löschen.

Excel-Versionsunterschied

Alle oben aufgeführten Anleitungen gelten für Tabellenkalkulationsprozessoren der Jahre 2007, 2010, 2013 und 2019. Im Editor von 2003 wird das Verfahren zum Einrichten der automatischen Ersetzung anders durchgeführt, und die Schlüsselelemente befinden sich an völlig anderen Stellen. Komplettlösung:

1. Klicken Sie auf die Rubrik „Service“.
2. Klicken Sie auf das Element „Einstellungen“.

3. Wechselt zur Registerkarte Rechtschreibung.

4. Es gibt drei Optionen zum Einrichten des automatischen Austauschs.

5. Um Änderungen an der automatischen Ersetzung vorzunehmen, klicken Sie auf das Element „AutoKorrektur-Optionen“.

6. Ein bekanntes Fenster erscheint. Es gibt keine Einstellung von mathematischen Symbolen, da sich absolut alle Parameter an einem Ort befinden. Wir nehmen alle notwendigen Transformationen vor und klicken auf die Schaltfläche „OK“.

Videoanweisung

Wenn alle oben genannten Anweisungen nicht ausreichen, können Sie sich das folgende Video ansehen:

Es erzählt von allen zusätzlichen Nuancen zum Handbuch. Nachdem Sie sich das Video angesehen haben, lernen Sie viele zusätzliche Informationen kennen, mit denen Sie alle Probleme lösen können, wenn Sie mit der automatischen Ersetzung in einer Tabelle arbeiten.

Zusammenfassung

Mit der automatischen Ersetzungsfunktion können Sie die Arbeit mit tabellarischen Informationen erheblich beschleunigen. Das Tool ist am effektivsten, wenn mit einer großen Menge an Informationen gearbeitet wird. Es ist sehr wichtig, diese nützliche Funktion richtig verwenden und konfigurieren zu können.