Automatische Zeilennummerierung in Excel. 3 Möglichkeiten zum Einrichten der automatischen Zeilennummerierung in Excel

Beim Arbeiten mit einer Tabelle kann eine Nummerierung erforderlich sein. Es strukturiert, ermöglicht es Ihnen, schnell darin zu navigieren und nach den erforderlichen Daten zu suchen. Anfangs hat das Programm bereits eine Nummerierung, die jedoch statisch ist und nicht geändert werden kann. Es wird eine Möglichkeit zur manuellen Nummerierung bereitgestellt, die bequem, aber nicht so zuverlässig ist, da sie bei der Arbeit mit großen Tabellen schwierig zu verwenden ist. Daher werden wir uns in diesem Artikel drei nützliche und benutzerfreundliche Möglichkeiten zum Nummerieren von Tabellen in Excel ansehen.

Methode 1: Nummerierung nach dem Ausfüllen der ersten Zeilen

Diese Methode ist die einfachste und wird am häufigsten verwendet, wenn mit kleinen und mittleren Tabellen gearbeitet wird. Es dauert ein Minimum an Zeit und garantiert die Beseitigung von Fehlern in der Nummerierung. Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung lautet wie folgt:

1. Zuerst müssen Sie eine zusätzliche Spalte in der Tabelle erstellen, die für die weitere Nummerierung verwendet wird.
2. Sobald die Spalte erstellt ist, tragen Sie die Zahl 1 in die erste Zeile und die Zahl 2 in die zweite Zeile ein.

3. Wählen Sie die gefüllten zwei Zellen aus und bewegen Sie den Mauszeiger über die untere rechte Ecke des ausgewählten Bereichs.
4. Sobald das schwarze Kreuzsymbol erscheint, halten Sie LMB gedrückt und ziehen Sie den Bereich an das Ende der Tabelle.

Wenn alles richtig gemacht wurde, wird die nummerierte Spalte automatisch ausgefüllt. Dies reicht aus, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Methode 2: „ROW“-Operator

Kommen wir nun zur nächsten Nummerierungsmethode, bei der die spezielle „STRING“-Funktion verwendet wird:

1. Erstellen Sie zunächst eine Spalte zur Nummerierung, falls noch keine vorhanden ist.
2. Geben Sie in der ersten Zeile dieser Spalte die folgende Formel ein: =REIHE(A1).

3. Achten Sie nach Eingabe der Formel darauf, die „Enter“-Taste zu drücken, wodurch die Funktion aktiviert wird, und Sie sehen die Zahl 1.

4. Jetzt bleibt es, ähnlich wie bei der ersten Methode, den Cursor in die untere rechte Ecke des ausgewählten Bereichs zu bewegen, auf das Erscheinen des schwarzen Kreuzes zu warten und den Bereich bis zum Ende Ihrer Tabelle zu strecken.
5. Wenn alles richtig gemacht wurde, wird die Spalte mit einer Nummerierung gefüllt und kann für weitere Informationsabfragen verwendet werden.

Zusätzlich zu der angegebenen Methode gibt es eine alternative Methode. Richtig, es erfordert die Verwendung des Moduls „Function Wizard“:

1. Erstellen Sie auf ähnliche Weise eine Spalte für die Nummerierung.
2. Klicken Sie auf die erste Zelle in der ersten Zeile.
3. Klicken Sie oben in der Nähe der Suchleiste auf das Symbol „fx“.

4. Der „Funktionsassistent“ wird aktiviert, in dem Sie auf den Eintrag „Kategorie“ klicken und „Referenzen und Arrays“ auswählen müssen.

5. Aus den vorgeschlagenen Funktionen bleibt die Option „ROW“ auszuwählen.

6. Es erscheint ein zusätzliches Fenster zur Eingabe von Informationen. Sie müssen den Cursor auf das Element „Link“ setzen und im Feld die Adresse der ersten Zelle der Nummerierungsspalte angeben (in unserem Fall ist dies der Wert A1).

7. Dank der durchgeführten Aktionen erscheint die Zahl 1 in der leeren ersten Zelle. Es bleibt, die untere rechte Ecke des ausgewählten Bereichs erneut zu verwenden, um ihn auf die gesamte Tabelle zu ziehen.

Diese Aktionen helfen Ihnen, alle notwendigen Nummerierungen zu erhalten und sich bei der Arbeit mit der Tabelle nicht von solchen Kleinigkeiten ablenken zu lassen.

Methode 3: Progression anwenden

Darin unterscheidet sich diese Methode von anderen beseitigt die Notwendigkeit für Benutzer, ein Token zum automatischen Ausfüllen zu verwenden. Diese Frage ist äußerst relevant, da ihre Verwendung bei der Arbeit mit großen Tabellen ineffizient ist.

1. Wir erstellen eine Spalte zur Nummerierung und markieren die Zahl 1 in der ersten Zelle.

2. Wir gehen zur Symbolleiste und verwenden den Abschnitt „Startseite“, wo wir zum Unterabschnitt „Bearbeiten“ gehen und nach dem Symbol in Form eines Abwärtspfeils suchen (wenn Sie mit der Maus darüber fahren, wird der Name „Ausfüllen“ angezeigt).

3. Im Dropdown-Menü müssen Sie die Funktion „Progression“ verwenden.
4. Gehen Sie im angezeigten Fenster wie folgt vor:
   • Markieren Sie den Wert „Nach Spalten“;
   • arithmetischen Typ auswählen;
   • Markieren Sie im Feld „Schritt“ die Zahl 1;
   • im Absatz „Grenzwert“ sollten Sie notieren, wie viele Zeilen Sie nummerieren möchten.

5. Wenn alles richtig gemacht wurde, sehen Sie das Ergebnis der automatischen Nummerierung.

Es gibt eine alternative Möglichkeit, diese Nummerierung vorzunehmen, die so aussieht:

1. Wiederholen Sie die Schritte, um eine Spalte zu erstellen, und markieren Sie in der ersten Zelle.
2. Wählen Sie den gesamten Bereich der Tabelle aus, die Sie nummerieren möchten.

3. Gehen Sie zum Abschnitt „Startseite“ und wählen Sie den Unterabschnitt „Bearbeiten“ aus.
4. Wir suchen den Punkt „Fill“ und wählen „Progression“ aus.
5. In dem erscheinenden Fenster notieren wir ähnliche Daten, obwohl wir jetzt den Punkt „Grenzwert“ nicht ausfüllen.

6. Klicken Sie auf „OK“.

Diese Option ist universeller, da sie kein obligatorisches Zählen von Zeilen erfordert, die nummeriert werden müssen. Richtig, in jedem Fall müssen Sie den Bereich auswählen, der nummeriert werden soll.

Passt auf! Um die Auswahl eines Bereichs einer Tabelle mit anschließender Nummerierung zu erleichtern, können Sie einfach eine Spalte auswählen, indem Sie auf die Excel-Kopfzeile klicken. Verwenden Sie dann die dritte Nummerierungsmethode und kopieren Sie die Tabelle auf ein neues Blatt. Dies vereinfacht die Nummerierung großer Tabellen.

Zusammenfassung

Die Zeilennummerierung kann die Arbeit mit einer Tabelle erleichtern, die ständig aktualisiert werden muss oder die benötigten Informationen finden muss. Dank der detaillierten Anweisungen oben können Sie die optimale Lösung für die jeweilige Aufgabe auswählen.