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Wenn Sie mit langen Tabellen arbeiten, die nicht vertikal auf den Bildschirm passen und eine große Anzahl von Spalten haben, müssen Sie regelmäßig den Bildschirm scrollen, um die oberste Zeile mit Überschriften darauf anzuzeigen. Der Einfachheit halber bietet das Excel-Programm die Möglichkeit, den Tabellenkopf für die gesamte Zeit, in der die Datei geöffnet ist, am oberen Bildschirmrand zu fixieren. Die Optionen, um dies zu erreichen, werden unten diskutiert.
Nur eine obere Reihe muss festgesteckt werden
- Wechseln Sie in der obersten Zeile des Programmbandes zum Reiter „Ansicht“.
- Suchen Sie im Abschnitt „Fenster“ (die Abschnittsnamen sind in der unteren Zeile des Menübands angegeben) den Punkt „Bereiche einfrieren“ und klicken Sie auf das Dreieck im rechten Teil.
- Wählen Sie in der sich öffnenden Liste mit der linken Maustaste „Oberste Reihe sperren“ aus. Das Ergebnis ist eine permanente Präsenz auf dem Bildschirm der Tabellenkopfzeile, die auch nach dem Schließen der Datei bestehen bleibt.
Die oberste Zeile ist fixiert
Anhängen einer Kopfzeile an mehrere Zeilen
Wenn Sie mehrere Linien reparieren müssen, sollten Sie anders vorgehen:
- Klicken Sie in der Spalte ganz links in der Tabelle auf die Zelle der ersten Zeile, die nicht Teil der Kopfzeile ist. In diesem Fall ist es Zelle A3.
Aktionsfolge zum Fixieren mehrerer Leitungen - Gehen Sie auf die Registerkarte „Ansicht“, klicken Sie auf „Bereiche einfrieren“ und wählen Sie den Eintrag „Bereiche einfrieren“ aus der Dropdown-Liste aus. Dadurch werden alle Zeilen, die sich über der Zeile befinden, zu der die ausgewählte Zelle gehört, am oberen Bildschirmrand fixiert.
Die Überschrift ist in der Tabelle festgelegt, die aus den oberen beiden Zeilen besteht
„Intelligente Tabelle“ – eine weitere Option, um die Kopfzeile zu korrigieren
Wenn Sie mit den intelligenten Tabellenkalkulationen von Excel vertraut sind, gibt es eine weitere nützliche Möglichkeit, sie anzuheften. Richtig, diese Option ist nur im Fall einer einzeiligen Kopfzeile anwendbar.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Start des Menübands die gesamte Tabelle aus.
- Klicken Sie im Abschnitt „Stile“ (in der unteren Zeile des Menübands) auf den Eintrag „Als Tabelle formatieren“. Ein Fenster mit einer Reihe von Tabellenstilen wird geöffnet. Darin müssen Sie auf die am besten geeignete Option klicken.
Checkbox „Tabelle mit Kopfzeilen“ - Das Fenster „Tabellenformatierung“ wird angezeigt, in dem die Grenzen der zukünftigen Tabelle angezeigt werden, und das Kontrollkästchen „Tabelle mit Kopfzeilen“ befindet sich ebenfalls. Stellen Sie sicher, dass letzteres aktiviert ist.
- Schließen Sie das Fenster, indem Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.
„Intelligente Tabelle“ mit fester Kopfzeile
Sie können eine „intelligente Tabelle“ auch auf andere Weise erstellen:
- Nachdem Sie den gewünschten Bereich ausgewählt haben, gehen Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf den Punkt „Tabellen“.
- Klicken Sie in der Popup-Liste auf den Eintrag „Tabelle“.
- Nachdem das Fenster „Tabelle erstellen“ mit dem gleichen Inhalt wie das Fenster „Tabelle formatieren“ angezeigt wird, müssen Sie die Schritte ausführen, die den bereits oben beschriebenen ähneln. Als Ergebnis erscheint auch eine „intelligente Tabelle“ mit einer oben fixierten Kappe.
Die zweite Möglichkeit, einen „intelligenten Tisch“ zu erstellen
So drucken Sie eine Tabelle mit einer Kopfzeile auf jeder Seite
Beim Drucken einer mehrseitigen Tabelle ist es sinnvoll, die Kopfzeile auf jeder Seite zu haben. Auf diese Weise können Sie mit jeder gedruckten Seite separat arbeiten. In Excel ist diese Möglichkeit vorgesehen und kann wie folgt umgesetzt werden.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Seitenlayout“ und klicken Sie im Abschnitt „Seite einrichten“ (in der unteren Zeile der Multifunktionsleiste) auf das Feld mit dem Pfeil rechts neben der Beschriftung.
Abfolge von Aktionen im Excel-Hauptfenster - Wechseln Sie im sich öffnenden Fenster „Seite einrichten“ zur Registerkarte „Blatt“.
- Klicken Sie auf das Kästchen „Durchgangslinien“ (zweites von oben).
- Kehren Sie zur Tabelle zurück und wählen Sie durch Bewegen des Cursors, der die Form eines nach rechts zeigenden schwarzen Pfeils angenommen hat, entlang der Spalte mit den Zeilennummern die Zeile oder die Zeilen aus, in denen sich der Tabellenkopf befindet.
Die Abfolge der Aktionen im Fenster „Seite einrichten“. - Auf diesem werden alle Aktionen abgeschlossen, aber ihr Ergebnis wird nicht auf dem Bildschirm angezeigt.
Tabellenansicht nach Auswahl einer Kopfzeile, um sie auf jeder Seite zu drucken
Wichtig! Um sicherzustellen, dass das Ziel erreicht wird, müssen Sie zur Registerkarte „Datei“ des Menübands gehen und auf den Punkt „Drucken“ klicken. In dem sich öffnenden Fenster wird der Typ des Dokuments als Ergebnis seines Drucks angezeigt.
Hier können Sie durch Klicken auf die Dreiecke in der unteren Zeile des Fensters oder durch Scrollen des Mausrads mit dem Cursor auf der Tabellenseite alle Seiten anzeigen, um zu überprüfen, ob auf jeder von ihnen eine Kopfzeile vorhanden ist.
Schlussfolgerungen
In Excel gibt es zwei Möglichkeiten, einen Tabellenkopf dauerhaft auf dem Bildschirm anzuzeigen. Eine davon besteht darin, den Bereich zu fixieren, die zweite – die Tabelle in eine „intelligente“ zu verwandeln, indem der ausgewählte Bereich formatiert wird, indem eine Tabelle darin eingefügt wird. Beide Methoden ermöglichen das Anheften einer Zeile, aber nur die erste ermöglicht dies mit einer Kopfzeile, die aus mehreren Zeilen besteht. Excel hat auch einen zusätzlichen Komfort – die Möglichkeit, ein Dokument mit einer Kopfzeile auf jeder Seite zu drucken, was sicherlich die Effizienz der Arbeit damit erhöht.