So finden und entfernen Sie Duplikate in Excel. 5 Methoden zum Finden und Entfernen von Duplikaten in Excel

Es ist kein Geheimnis, dass Sie in Excel oft mit großen Tabellen arbeiten müssen, die eine Unmenge an Informationen enthalten. Gleichzeitig kann eine solche Menge an Informationen bei der Verarbeitung zu Fehlern oder falschen Berechnungen bei der Verwendung verschiedener Formeln oder Filterungen führen. Dies macht sich besonders bemerkbar, wenn Sie mit Finanzinformationen arbeiten müssen.

Um die Arbeit mit einer solchen Fülle von Informationen zu vereinfachen und die Möglichkeit von Fehlern auszuschließen, werden wir daher genau analysieren, wie mit Zeilen in Excel gearbeitet wird, und sie zum Entfernen von Duplikaten verwenden. Es mag kompliziert klingen, aber es ist eigentlich ganz einfach, es herauszufinden, besonders wenn es bis zu fünf Methoden gibt, um mit dem Finden und Entfernen von Duplikaten zu arbeiten.

Methode 1: Doppelte Zeilen manuell entfernen

Der erste Schritt besteht darin, die einfachste Methode zum Umgang mit Duplikaten in Betracht zu ziehen. Dies ist die manuelle Methode, bei der die Registerkarte „Daten“ verwendet wird:

1. Zuerst müssen Sie alle Zellen der Tabelle auswählen: Halten Sie die LMT gedrückt und wählen Sie den gesamten Bereich der Zellen aus.
2. Oben in der Symbolleiste müssen Sie den Abschnitt „Daten“ auswählen, um auf alle erforderlichen Tools zuzugreifen.
3. Wir prüfen sorgfältig die verfügbaren Symbole und wählen dasjenige aus, das zwei Spalten mit Zellen in verschiedenen Farben enthält. Wenn Sie den Mauszeiger über dieses Symbol bewegen, wird der Name „Duplikate löschen“ angezeigt.
4. Um alle Parameter dieses Abschnitts effektiv zu nutzen, reicht es aus, vorsichtig zu sein und sich Zeit mit den Einstellungen zu nehmen. Wenn die Tabelle beispielsweise eine „Überschrift“ hat, dann achten Sie unbedingt auf den Punkt „Meine Daten enthalten Überschriften“, dieser muss angehakt sein.

5. Als nächstes kommt ein Fenster, das Informationen nach Spalten anzeigt. Sie müssen die Spalten auswählen, die Sie auf Duplikate prüfen möchten. Wählen Sie am besten alle aus, um übersprungene Takes zu minimieren.

6. Wenn alles fertig ist, überprüfen Sie die markierten Informationen erneut und klicken Sie auf OK.
7. Excel analysiert automatisch die ausgewählten Zellen und entfernt alle übereinstimmenden Optionen.
8. Nach einer vollständigen Überprüfung und Entfernung von Duplikaten aus der Tabelle wird im Programm ein Fenster angezeigt, in dem eine Meldung angezeigt wird, dass der Vorgang beendet ist, und Informationen darüber angezeigt werden, wie viele übereinstimmende Zeilen gelöscht wurden.

Sie müssen nur noch auf „OK“ klicken und können davon ausgehen, dass alles fertig ist. Führen Sie jede Aktion sorgfältig aus, und das Ergebnis wird Sie sicherlich nicht enttäuschen.

Methode 2: Entfernen von Duplikaten mit einer intelligenten Tabelle

Schauen wir uns nun eine weitere nützliche Methode zum Entfernen von Duplikaten genauer an, die auf der Verwendung einer „intelligenten Tabelle“ basiert. Es reicht aus, diese Empfehlungen zu befolgen:

1. Wählen Sie zunächst die gesamte Tabelle aus, auf die Sie einen intelligenten automatischen Informationsverarbeitungsalgorithmus anwenden möchten.

2. Verwenden Sie nun die Symbolleiste, in der Sie den Abschnitt „Home“ auswählen und dann „Als Tabelle formatieren“ finden müssen. Dieses Symbol befindet sich normalerweise im Unterabschnitt „Stile“. Sie müssen nur noch den speziellen Abwärtspfeil neben dem Symbol verwenden und den Stil des Tabellendesigns auswählen, der Ihnen am besten gefallen hat.

3. Wenn alles richtig gemacht wurde, erscheint eine zusätzliche Meldung zur Formatierung der Tabelle. Es gibt den Bereich an, für den die Smart Table-Funktion angewendet wird. Und wenn Sie zuvor die erforderlichen Zellen ausgewählt haben, wird der Bereich automatisch angezeigt und Sie müssen ihn nur überprüfen.

4. Es bleibt nur noch, mit der Suche zu beginnen und doppelte Zeilen weiter zu entfernen. Dazu müssen Sie zusätzliche Schritte ausführen:
   • platzieren Sie den Cursor auf einer beliebigen Tabellenzelle;
   • Wählen Sie in der oberen Symbolleiste den Abschnitt „Tabellendesign“.
   • Wir suchen nach einem Symbol in Form von zwei Zellenspalten mit unterschiedlicher Farbe. Wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, wird die Aufschrift „Duplikate löschen“ angezeigt.
   • Befolgen Sie die Schritte, die wir in der ersten Methode angegeben haben, nachdem Sie das angegebene Symbol verwendet haben.

Passt auf! Diese Methode hat eine einzigartige Eigenschaft – dank ihr ist es möglich, ohne Einschränkungen mit Tabellen verschiedener Bereiche zu arbeiten. Jeder ausgewählte Bereich während der Arbeit mit Excel wird sorgfältig auf Duplikate analysiert.

Methode 3: Verwenden eines Filters

Achten wir nun auf eine spezielle Methode, mit der Sie Duplikate nicht aus der Tabelle entfernen, sondern einfach ausblenden können. Tatsächlich ermöglicht Ihnen diese Methode, die Tabelle so zu formatieren, dass nichts Ihre weitere Arbeit mit der Tabelle stört und es möglich ist, visuell nur relevante und nützliche Informationen zu erhalten. Um es zu implementieren, müssen Sie nur die folgenden Schritte ausführen:

1. Der erste Schritt besteht darin, die gesamte Tabelle auszuwählen, in der Sie manipulieren werden, um Duplikate zu entfernen.
2. Gehen Sie nun zum Abschnitt „Daten“ und sofort zum Unterabschnitt „Filter“.

3. Ein deutliches Zeichen dafür, dass der Filter aktiviert wurde, ist das Vorhandensein spezieller Pfeile in der Kopfzeile der Tabelle. Danach genügt es, sie zu verwenden und Informationen zu Duplikaten anzugeben (z. B. ein Wort oder eine Bezeichnung in der Suche). .

So können Sie sofort alle Duplikate herausfiltern und weitere Manipulationen mit ihnen durchführen.

Erweiterter Filter, um Duplikate in Excel zu finden

Es gibt eine weitere zusätzliche Möglichkeit, Filter in Excel zu verwenden. Dazu benötigen Sie:

1. Führen Sie alle Schritte der vorherigen Methode durch.
2. Verwenden Sie im Toolkit-Fenster das Symbol „Erweitert“, das sich neben demselben Filter befindet.

3. Nachdem Sie dieses Symbol verwendet haben, müssen Sie nur noch auf das Fenster mit den erweiterten Einstellungen achten. Mit diesem erweiterten Toolkit können Sie sich mit den ersten Informationen vertraut machen:
   • Zuerst sollten Sie den angegebenen Bereich der Tabelle überprüfen, damit er mit dem übereinstimmt, was Sie notiert haben.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen „Nur eindeutige Datensätze“ aktivieren.
   • Sobald alles fertig ist, müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche „OK“ klicken.

4. Wenn alle Empfehlungen erfüllt sind, müssen Sie nur noch einen Blick in die Tabelle werfen und sicherstellen, dass keine Duplikate mehr angezeigt werden. Dies wird sofort sichtbar, wenn Sie sich die Informationen unten links ansehen, die die Anzahl der auf dem Bildschirm angezeigten Zeilen widerspiegeln.

Wichtig! Wenn Sie alles in seine ursprüngliche Form zurückversetzen müssen, ist dies so einfach wie möglich. Es reicht aus, den Filter einfach aufzuheben, indem Sie ähnliche Aktionen ausführen, die in der Methodenanweisung angegeben wurden.

Methode 4: Bedingte Formatierung

Die bedingte Formatierung ist ein spezielles Toolkit, das zur Lösung vieler Probleme verwendet wird. Mit diesem Tool können Sie Duplikate in einer Tabelle finden und entfernen. Dazu müssen Sie Folgendes tun:

1. Wie zuvor müssen Sie zuerst die Zellen der Tabelle auswählen, die Sie formatieren möchten.
2. Jetzt sollten Sie zur Registerkarte „Startseite“ gehen und das spezielle Symbol „Bedingte Formatierung“ finden, das sich im Unterabschnitt „Stile“ befindet.

3. Nachdem Sie die Schritte abgeschlossen haben, haben Sie Zugriff auf ein Fenster namens „Zellenauswahlregeln“, dann müssen Sie das Element „Doppelte Werte“ auswählen.

4. Achten Sie unbedingt auf die Formatierungseinstellungen, diese sollten unverändert bleiben. Das einzige, was geändert werden kann, ist die Farbcodierung nach Ihren Wünschen. Sobald alles fertig ist, können Sie auf „OK“ klicken.

5. Dank solcher Aktionen können Sie alle Duplikate in einer anderen Farbe hervorheben und in Zukunft mit ihnen arbeiten.

Achtung! Der Hauptnachteil dieser Methode besteht darin, dass bei Verwendung einer solchen Funktion absolut alle gleichen Werte markiert werden und nicht nur die Optionen, bei denen die gesamte Zeichenfolge übereinstimmt. Es lohnt sich, sich an diese Nuance zu erinnern, um Probleme mit der visuellen Wahrnehmung zu vermeiden und genau zu verstehen, wie man handelt und worauf man achten muss.

Methode 5: Formel zum Entfernen doppelter Zeilen

Diese Methode ist die schwierigste aller aufgelisteten, da sie ausschließlich für Benutzer gedacht ist, die die Funktionen und Merkmale dieses Programms verstehen. Schließlich beinhaltet die Methode die Verwendung einer komplexen Formel. Es sieht aus wie das: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Jetzt müssen Sie entscheiden, wie genau Sie es verwenden und wo Sie es anwenden:

1. Der erste Schritt besteht darin, eine neue Spalte hinzuzufügen, die ausschließlich Duplikaten gewidmet ist.

2. Wählen Sie ein Formular aus und geben Sie es in kein Formular ein: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Wählen Sie nun die gesamte Spalte für Duplikate aus, ohne die Kopfzeile zu berühren.

• Setzen Sie den Cursor an das Ende der Formel, seien Sie vorsichtig mit diesem Element, da die Formel in der Zelle nicht immer deutlich sichtbar ist, ist es besser, die obere Suchleiste zu verwenden und sorgfältig auf die richtige Cursorposition zu achten.
• Nachdem Sie den Cursor gesetzt haben, müssen Sie die Taste F2 auf der Tastatur drücken.
• Danach müssen Sie die Tastenkombination „Strg + Umschalt + Eingabe“ drücken.

4. Dank der durchgeführten Aktionen ist es möglich, die Formel korrekt mit den erforderlichen Informationen aus der Tabelle zu füllen.

Finden von Übereinstimmungen mit dem Befehl Suchen

Jetzt lohnt es sich, eine weitere interessante Option zum Auffinden von Duplikaten in Betracht zu ziehen. Speziell für eine solche Methode benötigen Sie eine andere Formel, die so aussieht: =ZÄHLENWENN(A:A, A2)>1.

Zusätzliche Information! In dieser Formel bedeutet A2 die Markierung der ersten Zelle aus dem Bereich, in dem Sie suchen möchten. Sobald die Formel in die erste Zelle eingegeben wurde, können Sie den Wert ziehen und erhalten die gewünschten Informationen. Dank solcher Aktionen wird es möglich sein, Informationen in „WAHR“ und „FALSCH“ zu verteilen. Und wenn Sie in einem begrenzten Bereich suchen müssen, dann markieren Sie den Suchbereich und sichern Sie diese Bezeichnungen unbedingt mit einem $-Zeichen, das den Commit bestätigt und zur Grundlage macht.

Sollten Sie mit den Angaben in Form von „WAHR“ oder „FALSCH“ nicht zufrieden sein, dann schlagen wir vor, folgende Formel zu verwenden, die die Angaben strukturiert: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;”Duplicate”;”Unique”). Die korrekte Ausführung aller Aktionen ermöglicht es Ihnen, alle erforderlichen Aktionen auszuführen und die vorhandenen doppelten Informationen schnell zu bearbeiten.

So verwenden Sie eine Pivot-Tabelle, um Duplikate zu finden

Eine weitere Methode zur Verwendung der Excel-Funktionen zum Auffinden von Duplikaten ist die PivotTable. Richtig, um es zu nutzen, braucht man dennoch ein grundlegendes Verständnis aller Funktionen des Programms. Die Hauptaktionen sehen wie folgt aus:

1. Der erste Schritt besteht darin, ein Tabellenlayout zu erstellen.
2. Sie müssen dasselbe Feld als Information für Zeichenfolgen und Werte verwenden.
3. Die ausgewählten Übereinstimmungswörter werden zur Grundlage für die automatische Zählung von Duplikaten. Vergessen Sie nur nicht, dass die Grundlage der Zählfunktion der Befehl „COUNT“ ist. Beachten Sie zum weiteren Verständnis, dass alle Werte, die den Wert 1 überschreiten, Duplikate sind.

Achten Sie auf den Screenshot, der ein Beispiel für eine solche Methode zeigt.

Das Hauptunterscheidungsmerkmal dieser Methode ist das Fehlen jeglicher Formeln. Es kann sicher übernommen werden, aber zuerst sollten Sie die Funktionen und Nuancen der Verwendung einer Pivot-Tabelle studieren.

Zusammenfassung

Jetzt haben Sie alle notwendigen Informationen zu den Methoden zur Verwendung der Suche und Entfernung von Duplikaten sowie Empfehlungen und Tipps, die Ihnen helfen, das Problem schnell zu lösen.