Die Essenz dieser Methode besteht darin, die Standard-Excel-Funktion zu verwenden HYPERLINK (HYPERLINK), das ursprünglich entwickelt wurde, um Links zu externen Ressourcen in den Zellen des Blatts zu erstellen. Zum Beispiel so:
Das erste Argument für die Funktion ist ein Link, das zweite ist der Platzhaltertext in der Zelle, die der Benutzer sieht. Der Trick besteht darin, dass Sie als Link eine Standardkonstruktion aus der Auszeichnungssprache HTML verwenden können mailtoEin, das eine E-Mail-Nachricht mit den angegebenen Parametern erstellt. Insbesondere hier ist eine solche Konstruktion in der Formel:
generiert, wenn der Benutzer auf den Link klickt, dies ist die Nachricht:
Bei Bedarf können Sie dem erstellten Brief an mehrere Empfänger eine Kopie (CC) und eine versteckte Kopie (BCC) sowie Text (Body) hinzufügen. Hier ist eine Formel, zum Beispiel:
=HYPERLINK(“mailto:[E-Mail geschützt], [E-Mail geschützt]?cc=[Email protected]&bcc=[Email protected]&subject=freundliche Versammlung& Körper =Freunde!% 0AIch habe eine Idee.% 0AWarum stoßen wir nicht an?";"Senden")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Freundliches Beisammensein&body=Freunde!%0AAI haben eine Idee.%0AASollten wir auf ein Glas klatschen?“,„Senden “)
macht uns eine vollwertige E-Mail-Nachricht mit einer Reihe von Empfängern, einem Betreff und einem Text:
Wenn Sie eine so lange Konstruktion eingeben, achten Sie darauf, es nicht mit zusätzlichen Leerzeichen und Anführungszeichen zu übertreiben. Vergessen Sie auch nicht, ein Trennzeichen in den Körper (Körper) einzufügen. % 0A (Prozent, Null und Englisch A), wenn Sie Ihren Text über mehrere Zeilen verteilen möchten.
Die Vorteile dieser Methode sind Einfachheit, alle ähnlichen Methoden beinhalten die Verwendung von Makros. Es gibt auch Nachteile:
- Datei kann nicht an Nachricht angehängt werden (mailto unterstützt diese Funktion aus Sicherheitsgründen nicht)
- Die maximale Textlänge im ersten Argument der HYPERLINK-Funktion beträgt 255 Zeichen, wodurch die Länge der Nachrichten begrenzt wird
- Um einen Brief zu senden, müssen Sie manuell auf den Link klicken.
Nachdem Sie ein wenig mit einem Tamburin getanzt haben, können Sie sogar ein einfaches Formular erstellen, das aus den gegebenen Fragmenten eine Textzeichenfolge mit Parametern als erstem Argument der HYPERLINK-Funktion erstellt:
Die Formel in E2 lautet:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Mailingliste mit PLEX-Add-on
- Verschiedene Möglichkeiten zum Senden von E-Mail-Nachrichten aus Excel