Ein seltener Manager in seiner Praxis steht nicht vor der Notwendigkeit, die erzielten Ergebnisse im Vergleich zu den ursprünglich geplanten zu visualisieren. In verschiedenen Unternehmen habe ich viele ähnliche Diagramme mit den Namen „Plan-Fakt“, „Ist vs. Budget“ usw. gesehen. Manchmal sind sie so aufgebaut:
Der Nachteil eines solchen Diagramms besteht darin, dass der Betrachter die Plan- und Faktenspalten paarweise vergleichen muss und versucht, das Gesamtbild im Kopf zu behalten, und das Histogramm hier meiner Meinung nach nicht die beste Option ist. Wenn wir eine solche Visualisierung erstellen sollen, dann ist es definitiv visueller, Diagramme für den Plan und die Tatsache zu verwenden. Aber dann stehen wir vor der Aufgabe, einen visuellen paarweisen Vergleich von Punkten für dieselben Zeiträume vorzunehmen und den Unterschied zwischen ihnen hervorzuheben. Lassen Sie uns einige praktische Techniken dafür ausprobieren.
Methode 1. Auf-Ab-Bänder
Dies sind sichtbare Rechtecke, die paarweise die Punkte des Plans und der Faktendiagramme in unserem Diagramm verbinden. Darüber hinaus hängt ihre Farbe davon ab, ob wir den Plan abgeschlossen haben oder nicht, und die Größe zeigt, wie viel:
Solche Bänder sind auf der Registerkarte enthalten Konstruktor – Diagrammelement hinzufügen – Aufwärts-/Abwärtsbänder (Design – Diagrammelement hinzufügen – Aufwärts-/Abwärtsbalken) in Excel 2013 oder auf einer Registerkarte Layout – Vorwärts-Rückwärts-Balken (Layout – Up-Down-Balken) in Excel 2007-2010. Standardmäßig sind sie schwarz und weiß, aber Sie können ihre Farbe einfach ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und den Befehl auswählen Up/Down-Bänder-Format (Auf/Ab-Balken formatieren). Ich empfehle dringend, eine durchscheinende Füllung zu verwenden, weil. die durchgezogene Linie schließt die ursprünglichen Graphen selbst.
Leider gibt es keine einfache eingebaute Möglichkeit, die Breite der Streifen anzupassen – dafür müssen Sie einen kleinen Trick anwenden.
- Markieren Sie das erstellte Diagramm
- Drücken Sie die Tastenkombination Alt + F11um in den Visual Basic Editor zu gelangen
- Drücken Sie die Tastenkombination Strg + Gum die direkte Befehlseingabe und das Debug-Panel zu öffnen unmittelbar
- Kopieren Sie den folgenden Befehl und fügen Sie ihn dort ein: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 und drücken Sie Enter:
Natürlich kann Parameter (30) herumgespielt werden, um die benötigte Breite experimentell zu erhalten.
Methode 2. Diagramm mit Zonenfüllung zwischen Plan- und Faktenzeilen
Bei dieser Methode wird der Bereich zwischen Plan- und Faktengraph visuell ausgefüllt (z. B. durch Schraffur möglich):
Ziemlich beeindruckend, nicht wahr? Lassen Sie uns versuchen, dies umzusetzen.
Zuerst fügen Sie unserer Tabelle eine weitere Spalte hinzu (nennen wir es, sagen wir, Unterschied), wo wir die Differenz zwischen Tatsache und Plan als Formel berechnen:
Jetzt selektieren wir gleichzeitig die Spalten mit Datum, Plan und Differenz (holding Ctrl) und ein Diagramm erstellen mit Bereichen mit Akkumulationmit Registerkarte Insert (Einfügen):
Die Ausgabe sollte in etwa so aussehen:
Im nächsten Schritt wählen Sie die Zeilen aus Planen и Tatsache, kopiere sie (Ctrl + C) und fügen Sie unserem Diagramm hinzu, indem Sie (Strg + V) – in unserem „Sandwich in der Sektion“ sollten oben zwei neue „Ebenen“ erscheinen:
Lassen Sie uns nun den Diagrammtyp für diese beiden hinzugefügten Layer in ein Diagramm ändern. Wählen Sie dazu nacheinander jede Zeile aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie den Befehl aus Ändern Sie den Diagrammtyp für eine Reihe (Reihendiagrammtyp ändern). In älteren Versionen von Excel 2007-2010 können Sie dann den gewünschten Diagrammtyp auswählen (Diagramm mit Markierungen), und im neuen Excel 2013 erscheint ein Dialogfeld mit allen Zeilen, in dem der gewünschte Typ für jede Zeile aus den Dropdown-Listen ausgewählt wird:
Nach dem Klicken auf OK Wir werden ein Bild sehen, das bereits dem entspricht, was wir brauchen:
Es ist leicht zu erkennen, dass nur noch der blaue Bereich ausgewählt und seine Füllfarbe in transparent geändert werden muss Keine Füllung (Keine Füllung). Nun, und bringen Sie allgemeinen Glanz: Fügen Sie Bildunterschriften hinzu, einen Titel, entfernen Sie unnötige Elemente in der Legende usw.
Meiner Meinung nach ist das viel besser als die Spalten, oder?
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