Aktivieren, deaktivieren und konfigurieren Sie die AutoKorrektur in Excel

Bei der Arbeit mit Excel-Tabellen, insbesondere wenn Sie mit großen Datenmengen umgehen müssen, besteht die Möglichkeit, dass Sie einen Fehler machen, z. B. einen Tippfehler. Außerdem entscheiden sich einige Benutzer aufgrund der Tatsache, dass sie nicht wissen, wie man Sonderzeichen findet und verwendet, dafür, sie durch verständlichere und zugänglichere zu ersetzen. Zum Beispiel anstelle des Zeichens „- – gemeinsamer Brief "und", oder stattdessen „$“ - einfach "S". Allerdings dank eines Spezialwerkzeugs „AutoKorrektur“ solche Dinge werden automatisch korrigiert.

Was ist AutoKorrektur

Excel speichert eine Liste mit häufigen Fehlern, die gemacht werden können. Wenn der Benutzer einen Fehler aus dieser Liste eingibt, ersetzt das Programm ihn automatisch durch den richtigen Wert. Genau das ist nötig AutoCorrect, und so funktioniert es.

Dieses Tool korrigiert die folgenden Haupttypen von Fehlern:

• zwei aufeinanderfolgende Großbuchstaben in einem Wort
• beginnen Sie einen neuen Satz mit einem Kleinbuchstaben
• Fehler aufgrund aktivierter Feststelltaste
• andere typische Tippfehler und Fehler

Aktivieren und deaktivieren Sie die Autokorrektur

Im Programm ist diese Funktion zunächst aktiviert, in einigen Fällen muss sie jedoch (dauerhaft oder vorübergehend) deaktiviert werden. Nehmen wir an, wir müssen in einigen Wörtern gezielt Fehler machen oder Zeichen verwenden, die das Programm als fehlerhaft erkennt und ersetzt, obwohl wir dies nicht wollen. Wenn Sie das von der Autokorrektur festgelegte Zeichen in das von uns benötigte ändern, führt die Funktion die Ersetzung nicht erneut durch. Für Einzelfälle ist diese Methode sicherlich geeignet. Andernfalls ist es am besten, die Funktion zu deaktivieren, um Zeit und Mühe zu sparen „AutoKorrektur“.

1. Gehen Sie zum Menü "Datei".
2. Gehen Sie im Seitenmenü auf der linken Seite zu „Parameter“.
3. Klicken Sie im sich öffnenden Einstellungsfenster auf den Unterabschnitt "Rechtschreibung". Klicken Sie auf der rechten Seite des Fensters auf die Schaltfläche „AutoKorrektur-Optionen“.
4. Auf dem Bildschirm wird ein Fenster mit Funktionseinstellungen angezeigt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option „Während der Eingabe ersetzen“, dann klick OK.
5. Das Programm bringt uns zurück zum Hauptfenster mit Parametern, wo wir die Taste erneut drücken OK.

Hinweis: Um die Funktion wieder zu aktivieren, setzen Sie das Häkchen wieder an seinen Platz und speichern Sie anschließend die Änderungen ebenfalls durch Drücken der Taste OK.

Automatische Datumskorrektur und mögliche Probleme

Manchmal kommt es vor, dass das Programm bei der Eingabe einer Zahl mit Punkten diese für das Datum korrigiert. Nehmen wir an, wir haben eine Zahl eingegeben 3.19 zu einer leeren Zelle.

Nachdem wir die Taste gedrückt haben Geben Sie, Erhalten Sie Daten in Form von Monat und Jahr.

Wir müssen die ursprünglichen Daten speichern, die wir in die Zelle eingegeben haben. In solchen Situationen muss die Autokorrektur nicht deaktiviert werden. Folgendes tun wir:

1. Wählen Sie zunächst den Zellbereich aus, in dem wir die erforderlichen Informationen in Form von Zahlen mit Punkten hinzufügen möchten. Dann in der Registerkarte sein "Zuhause" Gehen Sie zum Werkzeugbereich "Nummer", wo wir auf die Option für das aktuelle Zellenformat klicken.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste das Element aus "Text".
3. Jetzt können wir Daten in Form von Zahlen mit Punkten sicher in Zellen eingeben.Hinweis: Sie müssen bedenken, dass Zahlen in Zellen mit Textformat nicht an Berechnungen teilnehmen können, da sie vom Programm anders wahrgenommen werden und das Endergebnis verzerrt wird.

Bearbeiten des Autokorrektur-Wörterbuchs

Wie bereits erwähnt, dient die Autokorrektur dazu, Fehler oder Tippfehler zu korrigieren. Das Programm stellt zunächst eine Standardliste passender Wörter und Symbole zum Ersetzen bereit, der Benutzer hat jedoch die Möglichkeit, eigene Optionen hinzuzufügen.

1. Wieder gehen wir in das Fenster mit den Autokorrekturparametern, geführt durch die oben beschriebenen Schritte (Menü "Datei" - Sektion „Parameter“ – Unterabschnitt "Rechtschreibung" - Taste „AutoKorrektur-Optionen“).
2. Im "Ersetzen" wir schreiben ein Symbol (Wort), das vom Programm weiter als Fehler identifiziert wird. Im Feld "auf" Geben Sie den Wert an, der als Ersatz verwendet werden soll. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Taste "Hinzufügen".
3. Infolgedessen können wir diesem Wörterbuch alle häufigsten Tippfehler und Fehler hinzufügen, die wir machen (wenn sie nicht in der ursprünglichen Liste enthalten sind), um keine Zeit mit ihrer weiteren Korrektur zu verschwenden.

Automatisches Ersetzen mit mathematischen Symbolen

Wechseln Sie in den Autokorrektur-Optionen zum gleichnamigen Reiter. Hier finden wir eine Liste von Werten, die vom Programm durch mathematische Symbole ersetzt werden. Diese Option ist äußerst nützlich, wenn Sie ein Zeichen eingeben müssen, das sich nicht auf der Tastatur befindet. Zum Beispiel, um das Zeichen einzugeben „α“ (Alpha), es genügt zu tippen "Alpha", woraufhin das Programm den angegebenen Wert durch das erforderliche Zeichen ersetzt. Andere Zeichen werden auf die gleiche Weise eingegeben.

Sie können dieser Liste auch Ihre Optionen hinzufügen.

Entfernen einer Kombination aus der Autokorrektur

Um eine unnötige Kombination von Wörtern oder Symbolen aus der Autokorrekturliste zu entfernen, wählen Sie sie einfach mit einem Mausklick aus und drücken Sie dann die Schaltfläche "Löschen".

Wenn Sie eine bestimmte Übereinstimmung hervorheben, können Sie auch einfach eines ihrer Felder anpassen, anstatt sie zu löschen.

Einstellen der Hauptparameter des automatischen Austauschs

Die Hauptparameter umfassen alle Einstellungen, die in der Registerkarte vorgenommen werden können „AutoKorrektur“. Im Programm sind zunächst folgende Optionen aktiviert:

• Korrektur von zwei Großbuchstaben am Wortanfang;
• den ersten Buchstaben des Satzes großschreiben;
• Großschreibung der Wochentage;
• Beseitigung von Fehlern, die durch versehentlich gedrückte Tasten verursacht wurden Kappen aussehen.

Um diese Optionen zu deaktivieren, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen daneben und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK um Änderungen zu speichern.

Arbeiten mit Ausnahmen

Das Programm verfügt über ein spezielles Wörterbuch, in dem Wörter und Symbole gespeichert sind, für die die Autokorrektur nicht funktioniert, selbst wenn diese Funktion aktiviert ist und die Hauptparameter übereinstimmen.

Um auf dieses Wörterbuch zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausnahmen“.

Das angezeigte Fenster hat zwei Registerkarten:

Erster Brief

• Hier ist eine Liste von Wörtern, gefolgt von dem Symbol "Punkt" ("") sollte vom Programm nicht als Satzende interpretiert werden, was bedeutet, dass das nächste Wort mit einem Kleinbuchstaben beginnt. Grundsätzlich gilt das für alle möglichen Abkürzungen, z. B. kg., g., rub., cop. usw.
• Im oberen Feld können wir unseren Wert eintragen, der nach Klick auf den entsprechenden Button in die Ausschlussliste aufgenommen wird.
• Wenn Sie einen bestimmten Wert aus der Liste auswählen, können Sie ihn auch bearbeiten oder löschen.

ZWEI Großbuchstaben

Werte aus der Liste auf dieser Registerkarte, ähnlich der Liste auf der Registerkarte "Erster Brief", wird von der AutoKorrektur nicht beeinflusst. Hier können wir auch neue Elemente hinzufügen, ändern oder entfernen.

Zusammenfassung

Dank der Funktion „AutoKorrektur“ Die Arbeit in Excel wird erheblich beschleunigt, da das Programm zufällige Tippfehler und Fehler des Benutzers automatisch korrigiert. Dieses Tool ist besonders wertvoll, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten. Daher ist es in solchen Fällen sehr wichtig, die Autokorrektur-Parameter korrekt verwenden und konfigurieren zu können.