Übung «Zeiterfassung»

Ein Tag hat 16 freie Stunden. Es kommt oft vor, dass der Tag vorbei ist, aber es ist schwierig, sich daran zu erinnern, was Sie in dieser Zeit getan haben. Es ist gut möglich, dass Sie die ganze Zeit eng gearbeitet haben und nur von der Straße, dem Mittagessen und anderen wichtigen Dingen abgelenkt wurden, aber oft ergibt sich ein anderes Bild: Hier sind Sie abgelenkt, dort unterhalten Sie sich und dann ungefähr fünf Minuten weiter Internet, und eine halbe Stunde ist vergangen – und ein halber Tag verloren.

Was hast du getan? — nun, ra-a-aznym …

Es wäre toll zu wissen, wie der Tag genau verlaufen ist. Wo jede Stunde investiert wurde und wie es für Ihre Ziele funktioniert hat. Es gibt eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, Sie benötigen entweder einen Notizblock oder öffnen eine Word-Datei.

Dann ist die Aufgabe einfach, Sie müssen tagsüber alle 15 Minuten markieren, was Sie tun. Zum Beispiel:

10:00 Uhr arbeiten

10:15 Ich kommuniziere mit dem Kunden über Skype

10:30 Ruhen, schlafen

10:45 Uhr Arbeiten, E-Mails beantworten

Am Ende des Tages sollten Sie eine Tabelle haben, die die Zeit und Ihre Aktivitäten aufzeichnet. Du kannst den ganzen Tag wählen, aber für den Anfang ist es besser, einen Zeitraum von 2-3 Stunden zu wählen und nur zu dieser Zeit deine Aktivitäten aufzuschreiben.

Es ist besser, ein Intervall zu wählen, das wichtig ist, wenn Sie nicht wissen, dass Sie möglicherweise Zeit verschwenden. Oft geschieht dies am Abend, am Wochenende oder während einer bestimmten Zeit bei der Arbeit.

Wie effektiv war der Tag?

Wenn du eine Zeiterfassung gemacht hast, dann kannst du berechnen, wie effektiv dein Tag gelaufen ist. Es ist ganz einfach, Sie haben eine Liste Ihrer Aufgaben für den Tag vor Augen.

Danach ist es Ihre Aufgabe, alle Einträge in Kategorien zu verteilen. Insgesamt gibt es drei Kategorien:

• Ein Geschäft — deine Arbeit, was bringt dir Gewinn und fördert deine Projekte (hier kannst du auch eine Ausbildung machen)
• Service — aktuelle Fälle, die nicht relevant sind, aber ohne die es schwierig sein wird, zu arbeiten. Dazu gehören: Essen, Hausarbeit, den Desktop oder Ordner auf dem Computer parsen, die nötige Software installieren, das Auto tanken und vieles mehr.
• Leere — alles andere, was für Ihre Projekte nicht funktioniert und kein Service ist. In der Regel sind dies Unterhaltung, leere Argumente, die Suche nach dem Sinn des Lebens, das Lesen von Büchern ohne bestimmtes Ziel.

​​​​​​​Als nächstes ist es deine Aufgabe, den Prozentsatz von Ursache, Dienst und Leere zu berechnen. In meinem Beispiel ergibt sich:

• Fall – 5 Einträge = 70 %
• Service — 1 Eintritt = 15 %
• Ungültig — 1 Eintrag = 15 %

Ich kann sofort sagen, dass das optimale Verhältnis ungefähr so ​​​​aussieht:

• Fall — 65 %
• Dienst — 30 %
• Nichtig — 15 %

Sie können jeden Tag sehen, welches Verhältnis Sie erhalten. Wenn Sie sehen, dass es sinnvoll wäre, das Verhältnis in eine Richtung zu ändern, können Sie sich gerne eine Aufgabe für den nächsten Tag stellen. Es ist richtig, die Leere in einen Dienst oder einen Fall zu übersetzen, und manchmal ist es nützlich, die Menge des Dienstes zu reduzieren.

Wie viel Übung zu tun

Für ein gutes Ergebnis müssen Sie die Zeit mindestens zwei Wochen im Auge behalten. Die erste Woche kann als „Erkundungswoche“ durchgeführt werden, indem Sie die Zeit mehrere Stunden am Tag verfolgen und ein geeignetes Format wählen.

In der zweiten Woche können Sie die Zeit für den ganzen Tag oder zumindest den größten Teil des Tages im Auge behalten.

Kriterien für das Bestehen der Übung

Das Hauptergebnis, das Sie nach dieser Übung erhalten sollten, ist, dass ein „Timer“ in Ihrem Kopf erscheinen sollte. Dieser Timer erinnert Sie regelmäßig daran, dass die Zeit abläuft, und stellt die Frage: „Womit verbringen Sie diese Zeit? Und wie funktioniert es für Ihre Aufgaben?