Gleichzeitiges Filtern mehrerer PivotTables

Bei der Erstellung komplexer Berichte und insbesondere von Dashboards in Microsoft Excel ist es sehr oft notwendig, mehrere Pivot-Tabellen gleichzeitig zu filtern. Mal sehen, wie das umgesetzt werden kann.

Methode 1: Allgemeiner Slicer zum Filtern von Pivots in derselben Datenquelle

Wenn die Pivots auf der Grundlage einer Quelldatentabelle erstellt werden, ist es am einfachsten, sie zu verwenden, um sie gleichzeitig zu filtern Abschnitt ist ein grafischer Schaltflächenfilter, der mit allen Pivot-Tabellen gleichzeitig verbunden ist.

Um es hinzuzufügen, wählen Sie eine beliebige Zelle in einer der Zusammenfassungen und auf der Registerkarte aus Analyse Team auswählen Scheibe einfügen (Analysieren – Slicer einfügen). Aktivieren Sie im sich öffnenden Fenster die Kontrollkästchen für die Spalten, nach denen Sie Daten filtern möchten, und klicken Sie darauf OK:

Der erstellte Slicer filtert standardmäßig nur den Pivot, für den er erstellt wurde. Allerdings mit der Taste Verbindungen melden (Verbindungen melden) Tab Slice (Scheiben) Wir können der Liste der gefilterten Tabellen einfach weitere Übersichtstabellen hinzufügen:

Methode 2. Allgemeiner Slice zum Filtern von Zusammenfassungen auf verschiedenen Quellen

Wenn Ihre Pivots nicht nach einer, sondern nach verschiedenen Quelldatentabellen erstellt wurden, funktioniert die obige Methode nicht, da im Fenster Verbindungen melden Es werden nur die Zusammenfassungen angezeigt, die aus derselben Quelle erstellt wurden.

Sie können diese Einschränkung jedoch leicht umgehen, wenn Sie das Datenmodell verwenden (wir haben es in diesem Artikel ausführlich besprochen). Wenn wir unsere Tabellen in das Modell laden und dort verlinken, dann gilt die Filterung für beide Tabellen gleichzeitig.

Nehmen wir an, wir haben zwei Tabellen für Verkaufs- und Transportkosten als Eingabedaten:

Angenommen, wir stehen vor der Aufgabe, für jede von ihnen eine eigene Zusammenfassung zu erstellen und sie dann gleichzeitig nach Städten mit einem gemeinsamen Schnitt zu filtern.

Wir machen Folgendes:

1. Verwandeln Sie unsere Originaltabellen mit einer Tastenkombination in dynamische intelligente Tabellen Ctrl+T oder Befehle Startseite – Als Tabelle formatieren (Home — Als Tabelle formatieren) und gib ihnen Namen tablProdaji и RegisterkarteTransport Tab Bauherr (Design).

2. Laden Sie beide Tabellen nacheinander über die Schaltfläche in das Modell Zum Datenmodell hinzufügen auf der Registerkarte Power Pivot.

Es wird nicht möglich sein, diese Tabellen direkt im Modell zu verknüpfen, da Power Pivot nur Eins-zu-Viele-Beziehungen unterstützt, dh dass eine der Tabellen keine Duplikate in der Spalte haben darf, auf die wir verlinken. Wir haben das gleiche in beiden Tabellen im Feld Stadt es gibt Wiederholungen. Wir müssen also eine weitere Zwischen-Nachschlagetabelle mit einer Liste eindeutiger Städtenamen aus beiden Tabellen erstellen. Am einfachsten geht dies mit der Power Query-Add-In-Funktionalität, die seit der Version 2016 in Excel integriert ist (und für Excel 2010-2013 kostenlos von der Microsoft-Website heruntergeladen werden kann).

3. Nachdem wir eine beliebige Zelle in der „intelligenten“ Tabelle ausgewählt haben, laden wir sie nacheinander mit der Schaltfläche in Power Query Aus Tabelle/Sortiment Tab Datum (Daten — Aus Tabelle/Bereich) und wählen Sie dann im Power Query-Fenster on aus Zu den wichtigsten Teams Schließen und laden – Schließen und laden (Home — Schließen&Laden — Schließen&Laden nach…) und Importoption Stellen Sie einfach eine Verbindung her (Nur Verbindung herstellen):

4. Mit dem Befehl verbinden wir beide Tabellen zu einer Daten – Abfragen kombinieren – Hinzufügen (Daten – Abfragen kombinieren – Anhängen). Spalten mit gleichen Namen in der Kopfzeile passen untereinander (wie eine Spalte Stadt), und diejenigen, die nicht übereinstimmen, werden in verschiedenen Spalten platziert (aber das ist für uns nicht wichtig).

5. Alle Spalten außer Spalte löschen Stadtindem Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel klicken und den Befehl auswählen Löschen Sie andere Spalten (Andere Spalten entfernen) und entfernen Sie dann alle doppelten Städtenamen, indem Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift klicken und den Befehl auswählen Duplikate entfernen (Duplikate entfernen):

6. Die erstellte Referenzliste wird über in das Datenmodell hochgeladen Home — Schließen und laden — Schließen und laden (Home — Schließen&Laden — Schließen&Laden nach…) und wählen Sie die Option Stellen Sie einfach eine Verbindung her (Nur Verbindung herstellen) und das wichtigste! – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fügen Sie diese Daten dem Datenmodell hinzu (Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen):

7. Jetzt können wir zurück zum Power Pivot-Fenster (Tab PowerPivot - Taste Management), wechseln zu Diagrammansicht (Diagrammansicht) und verknüpfen Sie unsere Verkaufs- und Transportkostentabellen über das erstellte Zwischenverzeichnis der Städte (durch Ziehen von Feldern zwischen den Tabellen):

8. Nun können Sie über die Schaltfläche alle benötigten Pivot-Tabellen für das erstellte Modell erstellen Übersichtstabelle (Pivot-Tabelle) on Zu den wichtigsten (Home) Registerkarte im Power Pivot-Fenster und durch Auswählen einer beliebigen Zelle in einem beliebigen Pivot auf der Registerkarte Analyse Slice-Schaltfläche hinzufügen Scheibe einfügen (Analysieren – Slicer einfügen) und wählen Sie im Listenfeld Slice aus Stadt im hinzugefügten Verzeichnis:

Nun, indem Sie auf die bekannte Schaltfläche klicken Verbindungen melden on Registerkarte Slice (Slicer – Verbindungen melden) Wir werden unsere gesamte Zusammenfassung sehen, da sie jetzt auf verwandten Quelltabellen basiert. Es bleibt, die fehlenden Kontrollkästchen zu aktivieren und auf zu klicken OK – und unser Slicer beginnt gleichzeitig mit dem Filtern aller ausgewählten Pivot-Tabellen.