Wie kann ich alle leeren Zeilen in Excel automatisch löschen

Die Fähigkeit, mit dem Excel-Programm zu arbeiten, ist definitiv für Vertreter vieler Berufe nützlich. In diesem Artikel werden wir eine Reihe von Fragen betrachten – insbesondere warum das Entfernen von Zeilen in Excel mit dem Schema „leere Zellen auswählen -> Zeile löschen“ nicht die beste Idee ist. Wir werden auch analysieren 3 schnelle und zuverlässige Methoden zum Entfernen von Leerzeilen so, damit es die Informationen in anderen Zellen in keiner Weise beschädigt. Alle Lösungen gelten für Excel 2019, 2016, 2013 und früher.

3 schnelle und zuverlässige Methoden zum Entfernen von Leerzeilen 

Da Sie sich gerade diesen Artikel ansehen, ist es logisch anzunehmen, dass Sie sich, wie viele andere auch, regelmäßig damit auseinandersetzen müssen Excel-Tabellen von beträchtlicher Größe. Wahrscheinlich sind Sie auf Situationen gestoßen, in denen leere Zeilen, wodurch verhindert wird, dass die meisten integrierten Tools den Datenbereich korrekt erkennen. Daher müssen Sie die Grenzen jedes Mal manuell festlegen – sonst erhalten Sie ein falsches Ergebnis, und Sie brauchen mehr als eine Stunde, um solche Fehler zu erkennen und zu korrigieren. 

Es kann verschiedene Gründe geben, warum leere Zeilen erscheinen – zum Beispiel, Sie haben eine Excel-Datei von jemand anderem erhalten, oder die Datei wurde aus einer Datenbank exportiert, oder Sie haben versehentlich Informationen in unerwünschten Zeilen gelöscht. Bei Bedarf auf jeden Fall Leerzeilen entfernen und um einen sauberen und schönen Tisch zu haben, müssen Sie ausführen eine Reihe einfacher Schritte. Werfen wir einen Blick auf einige spezifische Situationen zu den folgenden Themen:

• Warum Sie leere Zeilen nicht entfernen sollten, indem Sie leere Zellen auswählen.
• So eliminieren Sie alle leeren Zeilen, wenn eine Schlüsselspalte vorhanden ist.
• So eliminieren Sie alle leeren Zeilen, wenn keine Schlüsselspalte vorhanden ist.
• Wie das Werkzeug „Leere Zeilen löschen“ verwendet wird und warum es die bequemste und vor allem die schnellste Methode ist.

Entfernen Sie keine leeren Zeilen, indem Sie leere Zellen auswählen  

Im Internet findet man oft folgende Ratschläge:

• Wählen Sie alle Zellen mit Informationen aus, vom 1. bis zum letzten.
• Drücken Sie die Taste F5 – Als Ergebnis erscheint das Dialogfeld „Der Übergang".
• Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf „Hervorheben".
• Im Fenster "Auswählen einer Gruppe von Zellen" wähle eine Option "leere Zellen", dann "OK".
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine ausgewählte Zelle und wählen Sie dann „Löschen…".
• In dem sich öffnenden FensterZellen löschen» Option anklicken «Schnur". 

Unglücklicherweise, Dies ist nicht die beste Methode – Verwenden Sie es nur für kleine Tabellen, in denen Zeilen innerhalb des Bildschirms angezeigt werden, oder noch besser – verwende es gar nicht.

Dies liegt an der Tatsache, dass Wenn in der Zeile nur eine leere Zelle mit wichtigen Informationen vorhanden ist, wird die gesamte Zeile gelöscht. 

Schauen wir uns ein Beispiel an. Vor uns steht ein Tisch mit Kunden, nur darin Amtszeit 6. Wir wollen dritte und fünfte Zeile löschen, da sie leer sind.

Verwenden Sie die obige Methode und Sie erhalten Folgendes:

Linie 4 (Rojer) fehlt ebenfalls, weil in der Spalte „Zugriffsquelle“.  Zelle D4 ist leer.

Da Sie einen kleinen Tisch haben, werden Sie in der Lage sein zu finden Unvollständige Daten, aber in großen Tabellen, die Tausende von Zeilen enthalten, können Sie Dutzende von erforderlichen Zeilen löschen, ohne es zu wissen. Wenn Sie Glück haben, werden Sie feststellen, dass es in ein paar Stunden fehlt, stellen Sie Ihre Datei von wieder her Sicherungskopieund dann mach es nochmal. Aber was ist, wenn Sie Pech haben oder kein Backup haben? 

Lass uns mal sehen 3 schnelle und zuverlässige Möglichkeiten zum Entfernen von Leerzeilen aus Ihren Excel-Tabellen. Und wenn Sie Ihre Zeit sparen möchten – gehen Sie direkt zu 3. Methode.

Beseitigen Sie alle leeren Zeilen, wenn eine Schlüsselspalte vorhanden ist

Das Methode Werk vorausgesetzt, Sie haben eine Spalte, mit der Sie herausfinden können, ob eine Zeichenfolge leer ist oder nicht (sogenannte Schlüsselspalte). Dies kann beispielsweise eine Bestellnummer oder eine Kundennummer oder ähnliches sein.

Wir müssen gehen Zeichenfolgenfolge unverändert, daher funktioniert es nicht, einfach nach dieser Spalte zu sortieren und alle leeren Zeilen an das Ende der Tabelle zu verschieben. Na und tun müssen.

1. Selektieren Sie die Tabelle komplett, von der 1. bis zur letzten Zeile (dazu können Sie gleichzeitig gedrückt halten Strg + Start, Des Weiteren - Strg + Umschalt + Ende).

2. Sept Automatischer Filter: Gehen Sie auf die Registerkarte „Datum"Und klicken Sie auf die Schaltfläche"Filter".

3. Als nächstes müssen Sie einen Filter auf die Spalte „Kundennummer“ („Kundennummer“) anwenden: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil „Autofilter“ im Spaltennamen, deaktivieren (alle auswählen), bis zum Ende scrollen (eigentlich ist die Liste ziemlich lang), dann Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Leer“… Klicken OK.

4. Alle gefilterten Zeilen kombinieren: dazu gleichzeitig gedrückt halten Strg + Start, dann die Abwärtspfeiltaste, um wieder zur ersten Zeile zurückzukehren, und halten Sie sie gedrückt Strg + Umschalt + Ende.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine ausgewählte Zelle und klicken Sie auf „Zeile löschen» oder einfach drücken Strg + – (Minuszeichen).

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK bei der Beantwortung der FrageDen gesamten Begriff des Briefes löschen?»

7. Dann müssen Sie den angewendeten Filter löschen: Gehen Sie dazu zum „Datum"Und klicken Sie auf die Schaltfläche"Clean".

8. Gute Arbeit! Alle leeren Zeilen sind weg, und die dritte Zeile (Rojer) ist immer noch da (Zum Vergleich können Sie auf die vorherige Version verweisen).

Beseitigen Sie alle leeren Zeilen, wenn keine Schlüsselspalte vorhanden ist    

Verwenden Sie diese Weg, wenn Sie in Ihrer Arbeit eine Tabelle mit vielen leeren Zellen in verschiedenen Spalten haben und genau diese Zeilen löschen möchten absolut leer.

Schlüsselspalte, mit dem man herausfinden könnte, ob der String leer ist oder nicht, fehlt in unserem Beispiel. Was zu tun ist? Wir selber Erstellen Sie eine zusätzliche Spalte:

1. Erstellen Spalte „Leerzeichen“ („Leere Zellen“) ganz am Ende Ihrer Tabelle, dann schreiben Sie in die 1. Zelle dieser Spalte die Formel: = ANZAHLLEERZEICHEN (A2: C2).

Dieser Formel zählt leere Zellen in der vorgeschriebenen Angebot, wobei A2 die 1. Zelle ist, C2 die letzte Zelle.

2. Kopieren die Formel für alle Zellen in der Spalte.

3. Jetzt haben wir Schlüsselspalte. Dann benutze Filter in der Spalte „Leerzeichen“ (detaillierte Anleitung oben), um die Zeilen mit dem Höchstwert (3) anzuzeigen. „3“ bedeutet Folgendes: Alle Zellen in der Zeile sind leer.

4. Dann wählen Sie alle aus gefilterte Zeilen und vollständig entfernen leerunter Verwendung der zuvor beschriebenen Anweisungen.

Also die Leerzeile (Zeile 5) entfernt, und die Zeilen mit den notwendigen Informationen Bleib wo du bist.

5. Als nächstes löschen zusätzliche Spalte. Es wird nicht mehr benötigt. Oder Sie können einen anderen setzen Filter und Zeilen anzeigen, in denen eine oder mehrere leere Zellen vorhanden sind.

Deaktivieren Sie dazu das0", dann klick "OK".

Die Verwendung des Werkzeugs „Leere Zeilen entfernen“ ist die bequemste und schnellste Methode  

Die schnellste und fehlerloseste Methode, um Leerzeilen zu entfernen ist ein WerkzeugLeerzeilen entfernen“, im Lieferumfang enthalten Ultimative Suite für Excel.

Unter anderem nützlich Funktionen es enthält mehrere Dienstprogramme, die es ermöglichen, Spalten mit einem Klick durch Ziehen zu verschieben; Löschen Sie alle leeren Zellen, Zeilen und Spalten, filtern Sie nach dem ausgewählten Wert, berechnen Sie Prozentsätze, wenden Sie alle grundlegenden mathematischen Operationen auf einen Bereich an, kopieren Sie Zelladressen in die Zwischenablage und vieles mehr.

So entfernen Sie Leerzeilen in 4 einfachen Schritten

Mit Ultimate Suite, zusätzlich installiert in das Excel-Programm, das ist, was Sie brauchen do:

1. Klicken Sie auf eine Zelle in der Tabelle.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Tools Abbits > Gruppe transformieren.
3. Presse- Leerzeilen entfernen > Leere Zeilen.

4. Presse OKum zu bestätigen, dass Sie wirklich wollen entfernen leere Zeilen.

Das ist alles! Nur ein paar Klicks und Sie erhalten sauberer Tisch, alle leeren Zeilen sind weg, und die Reihenfolge der Zeilen ist nicht verzerrt!