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Aufgrund der weit verbreiteten Verwendung von Microsoft Office sind wir es gewohnt, persönliche Informationen, Geschäftsdaten oder Unterrichtsmaterialien in Word-Dokumenten, Excel-Tabellen oder PowerPoint-Präsentationen zu speichern. Es ist praktisch, solche Dateien von einer Computerfestplatte, einer externen Festplatte, einem USB-Flash-Laufwerk oder einem anderen Speichermedium anzuzeigen. Wenn Sie sich jedoch nicht um die Sicherheit dieser Dokumente kümmern, kann das Speichern von Informationen darin riskant sein.
Letztendlich können unbeabsichtigte Vorgänge (wie Löschen oder Formatieren), Viren, Software- oder Ironfehler zum Verlust eines Dokuments führen. Die oft in verlorenen Dokumenten gespeicherten Daten sind sehr wichtig. Deshalb interessieren sich viele Nutzer für die Frage:Wie stellt man ein Word-Dokument wieder her?«.
In diesem Artikel werden wir verschiedene Optionen zum Wiederherstellen eines Word-Dokuments betrachten: sowohl die Verwendung der in Microsoft Word integrierten Funktionen als auch die Verwendung von Datenwiederherstellungsprogrammen von Drittanbietern.
Ein wenig über Microsoft Word
Microsoft Word ist wahrscheinlich das beliebteste Programm in der Microsoft Office-Suite, das nur von Microsoft Excel konkurriert wird.
Stellen Sie sich vor, heute sind bereits unzählige Versionen von Word für Windows erschienen: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 und schließlich Microsoft Word 2016. Es ist nicht einmal möglich, sich sofort daran zu erinnern, welches andere Programm es hat eine so lange und erfolgreiche Geschichte.
Word 2007 und Word 2010 waren unter anderen Versionen die beliebtesten. Aber mit der Veröffentlichung der neuesten Version von Word 2016, die immer beliebter wird, stellen Benutzer zunehmend Fragen zur Wiederherstellung eines Word 2016-Dokuments. Wir werden über diese Version des Programms sprechen.
Automatisches Speichern
Waren Sie schon einmal in einer Situation, in der Sie versehentlich ein Dokument geschlossen haben, an dem Sie lange gearbeitet haben, ohne es zu speichern? Oder wenn während der Arbeit an einem Dokument der Strom ausfiel oder der Computer aus einem anderen Grund ausgeschaltet wurde?
Bei den meisten Benutzern führt diese Situation zu Panik. Glücklicherweise verfügt Word 2016 über eine integrierte Funktion zum automatischen Speichern von Dokumenten, die es einfach macht, die letzte automatisch gespeicherte Version einer Datei wiederherzustellen. In Microsoft Office ist diese Funktion standardmäßig mit einer automatischen Speicherzeit von 10 Minuten aktiviert, dies kann jedoch bei Bedarf geändert werden.
Um diesen Parameter einzustellen, gehen Sie zum Menü Reichen Sie das > Parameter > Erhaltung.
Diese Funktion bedeutet, dass Word das Dokument nach einer bestimmten Zeit automatisch speichert. Und wenn der Benutzer das Dokument versehentlich schließt, ohne es zu speichern, ist es möglich, die letzte automatisch gespeicherte Version der Datei wiederherzustellen, die im angegebenen Auto-Recovery-Verzeichnis (das ebenfalls konfiguriert werden kann) verfügbar ist.
So funktioniert Word AutoSave
Der Timer wird nach jeder Änderung am Dokument sowie nach dem automatischen oder manuellen Speichern aktiviert. Nach Ablauf der eingestellten Zeit wird eine neue Version der Datei gespeichert.
Wenn Sie die Datei durch Drücken der Schaltfläche speichern Speichern (Umschalt+F12) oder über das Menü Reichen Sie das > Speichern, stoppt der Autosave-Timer, bis die nächsten Änderungen an der Datei vorgenommen werden.
So stellen Sie ein nicht gespeichertes Word-Dokument wieder her
Vorherigen Vorgang rückgängig machen
Beim Bearbeiten oder Ändern von Word-Dokumenten bevorzugen einige Benutzer eine Kombination aus Strg + Z oder den Rückgängig-Pfeil, um den vorherigen Vorgang rückgängig zu machen. Dies ist eine sehr bequeme Möglichkeit, ein Dokument in seinen vorherigen Zustand zurückzusetzen. Aber diese Methode hat eine begrenzte Anzahl von Undo-Operationen. Daher wäre die Wiederherstellung der zuletzt gespeicherten Version einer Datei die bevorzugte Wiederherstellungsmethode.
So stellen Sie ein überspeichertes Dokument wieder her
Klicken Sie auf Menü Reichen Sie das In der oberen linken Ecke öffnet sich ein Fenster wie im vorherigen Bild. Schauen Sie in der Rubrik nach Dokumenten-Management, das alle automatisch gespeicherten Dateiversionen sortiert nach Speicherzeit auflistet.
Klicken Sie einfach auf die gewünschte Version und sie öffnet sich in einem neuen Fenster, in dem Sie auswählen können Vergleich (mit der aktuellen Dateiversion) bzw Wiederherstellen.
Natürlich können Sie die automatisch gespeicherten Versionen der Datei auf Ihrem Computer im zuvor erwähnten Auto-Recovery-Verzeichnis finden und durch Doppelklick auf die gewünschte Version der Datei den im vorherigen Absatz beschriebenen Vorgang wiederholen.
So stellen Sie ein nicht gespeichertes Word-Dokument wieder her
Schlimmer noch, wenn Sie ohne Speichern ein Dokument geschlossen haben, in dem viele Änderungen vorgenommen wurden, zusätzlich vorherige automatisch gespeicherte Versionen auf der Registerkarte Reichen Sie das werden nicht angezeigt. In diesem Fall besteht die einzige Möglichkeit, die neueste automatisch gespeicherte Version der Datei zu finden, darin, in dem Ordner auf Ihrem Computer nachzusehen, in dem die Dateien automatisch gespeichert werden.
Wenn Sie sich nicht erinnern, welcher Ordner zum automatischen Speichern von Word-Dateien konfiguriert wurde, können Sie den Pfad zu diesem Verzeichnis in den Word-Optionen sehen: Reichen Sie das > Parameter > Erhaltung > AutoRecovery-Datenverzeichnis. Die automatisch gespeicherte Versionsdatei hat das Format asd.
Wenn Sie die gewünschte Datei gefunden haben, doppelklicken Sie einfach darauf und öffnen Sie sie mit Word. Die Datei wird in einem neuen Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können Vergleich (mit der aktuellen Dateiversion) bzw Wiederherstellen.
So stellen Sie ein gelöschtes Word-Dokument wieder her
Die oben beschriebenen Methoden zur Wiederherstellung von Dokumenten sind für Word-Benutzer sehr praktisch. Sie funktionieren jedoch nicht, wenn die automatisch gespeicherte Dokumentdatei aufgrund eines Virenangriffs, einer Festplattenformatierung, eines versehentlichen Löschens oder aus ähnlichen Gründen verloren geht. Und wenn die automatisch gespeicherte Datei fehlt und das Word-Dokument verloren geht – was tun in einer solchen Situation?
Sie können eines der Microsoft Office-Dateiwiederherstellungsprogramme verwenden. Zum Beispiel Hetman Office Recovery.
Führen Sie nach dem Herunterladen und Installieren von Hetman Office Recovery das Programm aus und Sie werden aufgefordert, das Laufwerk auszuwählen, von dem Sie die Datei wiederherstellen möchten.
Doppelklicken Sie auf das Laufwerk, von dem Sie die Datei wiederherstellen möchten, und folgen Sie den weiteren Schritten des Wiederherstellungsassistenten:
- Wählen Sie den erforderlichen Analysetyp aus: Schnellscan oder Vollständige Analyse;
- Geben Sie Kriterien für die Suche nach Dateien an: Dateityp, Größe und Erstellungsdatum (falls erforderlich);
- Öffentlichkeitsarbeit/Presse Weiter.
Danach scannt das Programm Ihre Medien und zeigt die gelöschten Dateien an, die mit der Vorschau angezeigt werden können, und speichert die wiederhergestellten Dateien auf bequeme Weise für Sie.
Jetzt wissen Sie, wie Sie ein Word-Dokument wiederherstellen: ungespeichert oder versehentlich geschlossen, versehentlich gelöscht oder aufgrund eines Computerabsturzes verloren. Der Verlust von Word-Dokumenten sollte kein Problem mehr für Sie sein.