So ändern Sie den Zeilenabstand in Excel

Typischerweise ist der Zeilenabstand nur für Personen interessant, die mit der Textverarbeitung Microsoft Word arbeiten. In einigen Fällen ist dies jedoch auch in Excel nützlich. Zum Beispiel, wenn das Tischformat eine kompaktere Anordnung aller Elemente erfordert oder umgekehrt eine breitere. Heute beschreiben wir ausführlich, wie man den Zeilenabstand in Excel ändert. Das ist nicht kompliziert, drücken Sie einfach ein paar Tasten und führen Sie ein paar Mausklicks aus, um Ihr Ziel zu erreichen. Sie können den Zeilenabstand sowohl verkleinern als auch vergrößern und erfahren, wie Sie ihn mit dem Werkzeug „Beschriftung“ beliebig verändern können.

So ändern Sie den Zeilenabstand

Den Zeilenabstand zu ändern bedeutet, ihn entweder zu vergrößern oder zu verkleinern. Dieser Vorgang wird über das Kontextmenü ausgeführt. Als nächstes öffnet sich ein Einstellungsfenster, in dem Sie auch weitere Formatierungsoptionen vornehmen können.

Dieses Problem kann auftreten, wenn das Setup automatisch durchgeführt wurde. In der Regel können nach fehlerhaftem Einfügen von Text Zeilen zu weit auseinander gesetzt werden. Der Grund ist sehr einfach – eine sehr große Anzahl von Formatierungs-Tags, die sich im Quelldokument befinden. Um dieses Problem zu vermeiden, müssen Sie entweder spezielle Dienste verwenden, die den Text von unnötigen Tags löschen, oder unnötige Formatierungen entfernen.

Sie können Zellen auch mit den integrierten Excel-Tools löschen. Ich muss sagen, dass nicht alle Aktionen automatisch ausgeführt werden können. Einige von ihnen, einschließlich der Reduzierung des Zeilenabstands, müssen unabhängig voneinander durchgeführt werden. Schauen wir uns genauer an, wie das geht.

So reduzieren Sie den Zeilenabstand

Dies ist die häufigste Situation, mit der sich ein Excel-Benutzer auseinandersetzen muss. Schauen wir es uns also zuerst an. Um das Problem zu beheben, müssen Sie nur eine Option aktivieren. Und die Reihenfolge der Schritte ist wie folgt:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die wir korrigieren müssen. So ändern Sie den Zeilenabstand in Excel
  2. Danach erscheint ein Menü, in dem wir zum Abschnitt „Zellen formatieren“ gehen müssen. So ändern Sie den Zeilenabstand in Excel
  3. Dadurch wird ein Dialogfeld mit vielen Registerkarten geöffnet. Uns interessiert das Menü „Ausrichtung“, also erweitern wir die entsprechende Option. Wählen Sie danach die Optionen aus, die sich im Screenshot befinden. Wählen Sie also in dem mit einem roten Rechteck markierten Menü die Option „entlang der oberen Kante“. So ändern Sie den Zeilenabstand in Excel

Danach bestätigen wir unsere Aktionen und schließen das Fenster. Wir werden das Ergebnis sofort sehen. Nachdem wir ein zufriedenstellendes Ergebnis erhalten haben, müssen wir die entsprechende Zeile auf die Größe reduzieren, die der tatsächlichen Höhe des Textes in unserer Zelle entspricht. So ändern Sie den Zeilenabstand in Excel So ändern Sie den Zeilenabstand in Excel

So erhöhen Sie den Zeilenabstand

Eine typische Situation, in der wir den Zeilenabstand einer Zelle erhöhen müssen, ist, wenn wir Text über die gesamte Höhe der Zelle strecken müssen. Dazu müssen Sie im Wesentlichen die gleiche Abfolge von Aktionen befolgen, mit Ausnahme anderer Parameter.

Zuerst müssen wir mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, in der wir Änderungen vornehmen möchten. Als nächstes wählen Sie die Option Zellen formatieren aus dem Kontextmenü. Wählen Sie danach die vertikale Ausrichtungsmethode „gleichmäßig“.

So ändern Sie den Zeilenabstand in Excel

Danach bestätigen wir unsere Aktionen und schauen uns das Ergebnis an. Wir sehen, dass sich der Text über die gesamte Größe der Zelle befindet. Danach können Sie durch Anpassen der Größe den Zeilenabstand nach Bedarf ändern. So ändern Sie den Zeilenabstand in Excel

Dieses Verfahren erlaubt keine solche Flexibilität, um den Zeilenabstand zu erhöhen, aber es erlaubt die Verwendung von Formeln.

So überlagern Sie Beschriftungen für eine Zelle

Aber was ist, wenn Sie den Zeilenabstand feiner einstellen müssen? In diesem Fall müssen besondere Maßnahmen ergriffen werden. In diesem Fall gibt es keine Textbindung an die Tabelle und Sie können absolut beliebige Parameter einstellen. Dazu müssen Sie das Label an die Zelle binden. Die Reihenfolge der Aktionen ist wie folgt:

  1. Wählen Sie eine Zelle aus und schneiden Sie sie aus. Dazu können Sie das Kontextmenü, eine spezielle Schaltfläche in der Symbolleiste oder die Tastenkombination Strg + X verwenden. So ändern Sie den Zeilenabstand in Excel
  2. Öffnen Sie danach die Registerkarte „Einfügen“, die sich im Hauptmenü oben im Programmfenster befindet. Danach müssen wir die Toolbox „Text“ erweitern oder prüfen, ob die Bildschirmgröße ausreicht und nicht weiter erweitert werden muss. So ändern Sie den Zeilenabstand in Excel
  3. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Einschreibung“, indem Sie auf das entsprechende Element klicken. So ändern Sie den Zeilenabstand in Excel
  4. Drücken Sie dann die linke Maustaste und halten Sie sie gedrückt. Dies sollte an der Stelle erfolgen, die die obere linke Ecke der zukünftigen Inschrift sein wird. Danach erstellen wir einen Beschriftungsblock in der benötigten Größe, indem wir ihn mit dem Cursor diagonal nach rechts und unten bewegen. Danach wird anstelle der Zelle ein Block erstellt, in den wir den Text eingeben müssen. So ändern Sie den Zeilenabstand in Excel
  5. Fügen Sie Text mit einer der möglichen Methoden ein: mit der Tastenkombination Strg + V, der Symbolleiste oder dem Kontextmenü. So ändern Sie den Zeilenabstand in Excel
  6. Dann klicken wir mit der rechten Maustaste auf unseren Text und wählen den Punkt „Absatz“. So ändern Sie den Zeilenabstand in Excel
  7. Als nächstes müssen Sie im angezeigten Dialogfeld die Option „Intervall“ finden und ihre Größe entsprechend Ihrem Fall einstellen. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „OK“. So ändern Sie den Zeilenabstand in Excel
  8. Als nächstes können Sie das Ergebnis sehen. Wenn es nicht zufriedenstellend ist, kann es mit den Tasten Strg + Z geändert werden. So ändern Sie den Zeilenabstand in Excel

Diese Methode hat einen Nachteil. Die Werte, die sich in einer solchen Zelle befinden, können nicht in Formeln verwendet werden, und Formeln können nicht in diese Zelle eingefügt werden.

Wir sehen, dass es nicht schwierig ist, den Zeilenabstand in Excel zu ändern. Es reicht aus, nur ein paar Tasten zu drücken, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten. Wir empfehlen Ihnen dringend, ein Testdokument zu erstellen und die obigen Anweisungen in der Praxis zu üben. Dies hilft Ihnen, sich nicht zu verirren, wenn Sie diese Funktion in der realen Arbeit anwenden müssen. Jede der oben beschriebenen Methoden hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, die bei ihrer Anwendung berücksichtigt werden müssen.

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