Sie wissen wahrscheinlich bereits, dass Excel Berechnungen mit Zahlen durchführen kann. Aber wussten Sie, dass es auch Berechnungen mit anderen Datentypen durchführen kann? Eines der einfachsten Beispiele ist die Funktion Leutnant (SCHYOTZ). Funktion ANZAHL betrachtet eine Reihe von Zellen und gibt an, wie viele davon Daten enthalten. Mit anderen Worten, es sucht nach nicht leeren Zellen. Diese Funktion ist in einer Vielzahl von Situationen nützlich.
Wenn Sie noch nie mit Excel-Funktionen gearbeitet haben, ist es hilfreich, eine Reihe von Lektionen aus dem Abschnitt durchzugehen Formeln und Funktionen unser Excel-Tutorial für Einsteiger. Funktion ANZAHL funktioniert in allen Versionen von Excel sowie anderen Tabellenkalkulationen wie Google Sheets gleich.
Betrachten Sie das Beispiel
In diesem Beispiel verwenden wir Excel, um eine Veranstaltung zu planen. Wir haben Einladungen an alle verschickt, und wenn wir Antworten erhalten, tragen wir „Ja“ oder „Nein“ in die Spalte ein C. Wie Sie sehen können, in der Spalte C es gibt leere Zellen, weil die Antworten noch nicht von allen Eingeladenen eingegangen sind.
Antworten zählen
Wir werden die Funktion verwenden ANZAHLum zu zählen, wie viele Leute geantwortet haben. In einer Zelle F2 Geben Sie ein Gleichheitszeichen gefolgt vom Namen der Funktion ein Leutnant (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Wie bei jeder anderen Funktion müssen Argumente in Klammern eingeschlossen werden. In diesem Fall benötigen wir nur ein Argument: den Zellbereich, den wir mit der Funktion überprüfen möchten ANZAHL. Antworten „Ja“ oder „Nein“ stehen in den Zellen C2:C86, aber wir nehmen ein paar zusätzliche Zeilen in den Bereich auf, falls wir mehr Personen einladen müssen:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Nach einem Klick Enter Sie werden sehen, dass 55 Antworten eingegangen sind. Nun zum lustigen Teil: Wir können der Tabelle weitere Ergebnisse hinzufügen, wenn wir Antworten erhalten, und die Funktion berechnet das Ergebnis automatisch neu, um uns die richtige Antwort zu geben. Versuchen Sie, „Ja“ oder „Nein“ in eine beliebige leere Zelle in der Spalte einzugeben C und sehen Sie, dass der Wert in der Zelle F2 hat sich verändert.
Zählen der Eingeladenen
Wir können auch die Gesamtzahl der Personen zählen, die wir eingeladen haben. In einer Zelle F3 Geben Sie diese Formel ein und drücken Sie Enter:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Sehen Sie, wie einfach es ist? Wir müssen nur einen anderen Bereich angeben (A2:A100) und die Funktion zählt die Anzahl der Namen in der Spalte Vorname , das Ergebnis zurückgeben 85. Wenn Sie am Ende der Tabelle neue Namen hinzufügen, berechnet Excel diesen Wert automatisch neu. Wenn Sie jedoch etwas unterhalb von Zeile 100 eingeben, müssen Sie den in der Funktion angegebenen Bereich korrigieren, damit alle neuen Zeilen darin enthalten sind.
Bonus-Frage!
Jetzt haben wir die Anzahl der Antworten in der Zelle F2 und die Gesamtzahl der Eingeladenen in der Zelle F3. Es wäre großartig zu berechnen, wie viel Prozent der eingeladenen Personen geantwortet haben. Prüfen Sie selbst, ob Sie selbst in die Zelle schreiben können F4 eine Formel zur Berechnung des Anteils derjenigen, die an der Gesamtzahl der Eingeladenen geantwortet haben, in Prozent.
Verwenden Sie Zellbezüge. Wir brauchen eine Formel, die bei Änderungen an der Tabelle immer neu berechnet wird.