Es kommt vor, dass Sie in einer Excel-Tabelle die in einigen Zellen enthaltenen Informationen oder sogar eine ganze Zeile oder Spalte ausblenden müssen. Dies können Hilfsdaten sein, auf die sich andere Zellen beziehen und die Sie nicht anzeigen möchten.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Zellen, Zeilen und Spalten in Excel-Tabellen ausblenden und anschließend wieder sichtbar machen.
Zellen verstecken
Es gibt keine Möglichkeit, eine Zelle auszublenden, sodass sie vollständig aus dem Blatt verschwindet. Es stellt sich die Frage: Was bleibt anstelle dieser Zelle? Stattdessen kann Excel dafür sorgen, dass in dieser Zelle kein Inhalt angezeigt wird. Wählen Sie mit den Tasten eine einzelne Zelle oder eine Gruppe von Zellen aus Shift и Ctrl, wie bei der Auswahl mehrerer Dateien im Windows Explorer. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen und klicken Sie im Kontextmenü Zellenformat (Zellen formatieren).
Es öffnet sich ein gleichnamiges Dialogfeld. Gehen Sie zur Registerkarte Nummer (Nummer) und in der Liste Zahlenformate (Kategorie) auswählen Alle Formate (Brauch). Im Eingabefeld Eine Art (Typ) geben Sie drei Semikolons ein – „;;;“ (ohne Anführungszeichen) und klicken Sie OK.
Hinweis: Bevor Sie das neue Format auf die Zellen anwenden, sollten Sie vielleicht eine Erinnerung hinterlassen, welche Zahlenformate in den einzelnen Zellen verwendet wurden, damit Sie in Zukunft das alte Format in die Zelle zurückbringen und ihren Inhalt wieder sichtbar machen können.
Die Daten in der ausgewählten Zelle sind jetzt ausgeblendet, aber der Wert oder die Formel ist immer noch vorhanden und in der Bearbeitungsleiste zu sehen.
Um den Inhalt der Zellen sichtbar zu machen, befolgen Sie alle obigen Schritte und legen Sie das anfängliche Zahlenformat für die Zelle fest.
Hinweis: Alles, was Sie in eine Zelle mit ausgeblendetem Inhalt eingeben, wird automatisch ausgeblendet, wenn Sie darauf klicken Enter. In diesem Fall wird der Wert in dieser Zelle durch den neu eingegebenen Wert oder die neue Formel ersetzt.
Zeilen und Spalten ausblenden
Wenn Sie mit einer großen Tabelle arbeiten, möchten Sie möglicherweise einige Zeilen und Spalten mit Daten ausblenden, die derzeit nicht für die Anzeige benötigt werden. Um eine ganze Zeile auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer (Kopfzeile) und wählen Sie aus Verbergen (Verstecken).
Hinweis: Um mehrere Zeilen auszublenden, wählen Sie zuerst diese Zeilen aus. Klicken Sie dazu auf den Zeilenkopf und ziehen Sie, ohne die linke Maustaste loszulassen, den Mauszeiger über den gesamten Zeilenbereich, den Sie ausblenden möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und klicken Sie Verbergen (Ausblenden). Sie können nicht benachbarte Zeilen auswählen, indem Sie auf ihre Überschriften klicken, während Sie die Taste gedrückt halten Ctrl.
Zahlen in den Überschriften versteckter Zeilen werden übersprungen, und in den Lücken erscheint eine doppelte Linie.
Der Vorgang zum Ausblenden von Spalten ist dem Vorgang zum Ausblenden von Zeilen sehr ähnlich. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, die Sie ausblenden möchten, oder wählen Sie mehrere Spalten aus und klicken Sie auf die hervorgehobene Gruppe. Wählen Sie im angezeigten Menü aus Verbergen (Verstecken).
Buchstaben in ausgeblendeten Spaltenüberschriften werden übersprungen und an ihrer Stelle erscheint eine Doppellinie.
Um eine ausgeblendete Zeile oder mehrere Zeilen wieder anzuzeigen, wählen Sie die Zeilen auf beiden Seiten der ausgeblendeten Zeile(n) aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie aus dem Kontextmenü aus Anzeigen (Einblenden).
Um eine ausgeblendete Spalte oder mehrere Spalten anzuzeigen, wählen Sie die Spalten auf beiden Seiten der ausgeblendeten Spalte(n) aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den hervorgehobenen Bereich und wählen Sie aus dem angezeigten Menü aus. Anzeigen (Einblenden).
Wenn Sie mit einer großen Tabelle arbeiten, Zeilen und Spalten aber nicht ausblenden möchten, können Sie diese anheften, sodass die ausgewählten Überschriften erhalten bleiben, wenn Sie durch die Daten in der Tabelle scrollen.