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Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, erfahren Sie, wie Sie aus einem Diagramm in Excel eine separate Grafikdatei (.png, .jpg, .bmp oder ein anderes Format) erstellen oder diese beispielsweise in ein Word-Dokument oder eine PowerPoint-Präsentation exportieren.
Microsoft Excel ist eine der leistungsstärksten Datenanalyseanwendungen. In seinem Arsenal gibt es viele Tools und Funktionen zur Visualisierung dieser Daten. Diagramme (oder Grafiken) sind ein solches Werkzeug. Um ein Diagramm in Excel zu erstellen, müssen Sie nur die Daten auswählen und im entsprechenden Menübereich auf das Diagrammsymbol klicken.
Aber wenn wir von den Vorzügen sprechen, müssen die Schwächen erwähnt werden. Leider gibt es in Excel keine einfache Möglichkeit, ein Diagramm als Bild zu speichern oder in ein anderes Dokument zu exportieren. Es wäre großartig, wenn wir einfach mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken und einen Befehl wie sehen könnten Als Zeichnung speichern or Exportieren. Aber da sich Microsoft nicht darum gekümmert hat, solche Funktionen für uns zu erstellen, werden wir uns selbst etwas einfallen lassen.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen 4 Möglichkeiten, ein Excel-Diagramm als Bild zu speichern, das Sie später in andere Office-Dokumente, einschließlich Word und PowerPoint, einfügen oder zum Erstellen attraktiver Infografiken verwenden können.
Kopieren Sie das Diagramm in einen Grafikeditor und speichern Sie es als Bild
Eine Freundin von mir hat mir einmal ein Geheimnis verraten: Normalerweise kopiert sie ihre Diagramme von Excel nach Paint. Sie erstellt ein Diagramm und drückt nur eine Taste PrintScreen, öffnet dann Paint und fügt den Screenshot ein. Danach werden die unerwünschten Bereiche des Bildes abgeschnitten und das verbleibende Bild in einer Datei gespeichert. Wenn du es bisher genauso gemacht hast, dann vergiss es lieber und wende diese kindische Methode nie wieder an! Wir werden schneller und klüger handeln! 🙂
Zum Beispiel habe ich in meinem Excel 2010 ein schönes XNUMX-D-Kreisdiagramm erstellt, das Daten über die demografischen Daten unserer Website-Besucher anzeigt, und jetzt möchte ich dieses Diagramm als Bild aus Excel exportieren. Machen wir es zusammen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbereich und klicken Sie Kopieren (Kopieren). Es ist nicht erforderlich, auf das Diagramm selbst zu klicken, da dadurch einzelne Elemente und nicht das gesamte Diagramm und der Befehl ausgewählt werden Kopieren (Kopieren) wird nicht angezeigt.
- Öffnen Sie Paint und fügen Sie das Diagramm mit dem Symbol ein Insert Registerkarte (Einfügen). Startseite (Home) und drücken Strg + V.
- Jetzt bleibt nur noch das Diagramm als Grafikdatei zu speichern. Klicken speichern unter (Speichern unter) und wählen Sie eines der vorgeschlagenen Formate (.png, .jpg, .bmp oder .gif). Wenn Sie ein anderes Format wählen möchten, klicken Sie auf Andere Formate (Andere Formate) am Ende der Liste.
Einfacher geht es nicht! Um ein Excel-Diagramm auf diese Weise zu speichern, reicht jeder Grafikeditor aus.
Exportieren Sie ein Diagramm von Excel nach Word oder PowerPoint
Wenn Sie ein Diagramm aus Excel in eine andere Office-Anwendung wie Word, PowerPoint oder Outlook exportieren müssen, geht dies am besten über die Zwischenablage.
- Kopieren Sie das Diagramm aus Excel wie im vorherigen Beispiel weiter Schritt 1.
- Klicken Sie in einem Word-Dokument oder einer PowerPoint-Präsentation auf die Stelle, an der Sie das Diagramm einfügen möchten, und klicken Sie Strg + V. Oder anstatt zu drücken Strg + V, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Dokument, und eine ganze Reihe zusätzlicher Optionen wird vor Ihnen im Abschnitt geöffnet Einfügeoptionen (Optionen einfügen).
Der Hauptvorteil dieser Methode besteht darin, dass auf diese Weise ein voll funktionsfähiges Excel-Diagramm in eine andere Datei exportiert wird und nicht nur ein Bild. Das Diagramm bleibt mit der ursprünglichen Excel-Tabelle verknüpft und wird automatisch aktualisiert, wenn sich die Daten in dieser Excel-Tabelle ändern. Das bedeutet, dass Sie das Diagramm nicht bei jeder Änderung der Daten, die zu seiner Erstellung verwendet wurden, erneut kopieren und einfügen müssen.
Speichern Sie ein Diagramm in Word und PowerPoint als Bild
In Office 2007-, 2010- und 2013-Anwendungen kann ein Excel-Diagramm als Bild kopiert werden. In diesem Fall verhält es sich wie ein normales Bild und wird nicht aktualisiert. Lassen Sie uns beispielsweise ein Excel-Diagramm in ein Word 2010-Dokument exportieren.
- Kopieren Sie in einer Excel-Arbeitsmappe das Diagramm, öffnen Sie dann ein Word-Dokument, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Diagramm einfügen möchten, und klicken Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil am unteren Rand der Schaltfläche Insert (Einfügen), das sich auf der Registerkarte befindet Startseite (Zuhause).
- In dem sich öffnenden Menü interessiert uns der Artikel Inhalte einfügen (Inhalte einfügen) – Dies wird durch einen Pfeil im obigen Screenshot angezeigt. Klicken Sie darauf – es öffnet sich ein gleichnamiges Dialogfeld mit einer Liste verfügbarer Grafikformate, darunter Bitmap (Bitmap), GIF, PNG und JPEG.
- Wählen Sie das gewünschte Format aus und klicken Sie auf OK.
Höchstwahrscheinlich ein Werkzeug Inhalte einfügen (Paste Special) ist auch in früheren Versionen von Office verfügbar, aber damals habe ich es nicht verwendet, also werde ich es nicht sagen 🙂
Speichern Sie alle Excel-Arbeitsmappendiagramme als Bilder
Die gerade besprochenen Methoden sind praktisch, wenn es um eine kleine Anzahl von Diagrammen geht. Aber was ist, wenn Sie alle Diagramme aus einer Excel-Arbeitsmappe kopieren müssen? Wenn Sie sie einzeln kopieren und einfügen, kann dies ziemlich lange dauern. Ich beeile mich, dir zu gefallen – du musst das nicht tun! Es gibt eine Möglichkeit, alle Diagramme aus einer Excel-Arbeitsmappe auf einmal zu speichern.
- Wenn Sie mit dem Erstellen von Diagrammen in Ihrer Arbeitsmappe fertig sind, klicken Sie auf Reichen Sie das (Datei) und klicken Sie auf die Schaltfläche speichern unter (Speichern als).
- Ein Dialogfeld wird angezeigt Speichern eines Dokuments (Speichern als). In Dropdown-Liste Dateityp (Speichern als Typ) auswählen Website (Webseite, *.htm, *.html). Überprüfen Sie das auch in der Rubrik Speichern (Speichern) Option ausgewählt Ganzes Buch (Gesamte Arbeitsmappe), wie im folgenden Screenshot gezeigt:
- Wählen Sie einen Ordner zum Speichern von Dateien und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern (Speichern).
In den ausgewählten Ordner zusammen mit den Dateien . Html alle Diagramme, die in der Excel-Arbeitsmappe als Dateien enthalten sind, werden kopiert . Png. Der folgende Screenshot zeigt den Inhalt des Ordners, in dem ich meine Arbeitsmappe gespeichert habe. Meine Excel-Arbeitsmappe besteht aus drei Blättern mit jeweils einem Diagramm – und in dem von mir ausgewählten Ordner sehen wir drei Diagramme, die als Grafikdateien gespeichert sind . Png.
Wie Sie wissen, ist PNG eines der besten Bildkomprimierungsformate, bei dem es keinen Qualitätsverlust gibt. Wenn Sie andere Bildformate bevorzugen, konvertieren Sie sie in . Jpg, . GIF, .bmp oder andere werden nicht schwierig sein.
Speichern eines Diagramms als Bild mit einem VBA-Makro
Wenn Sie Excel-Diagramme häufig als Bilder exportieren müssen, können Sie diese Aufgabe mit einem VBA-Makro automatisieren. Glücklicherweise gibt es bereits viele solcher Makros, sodass wir das Rad nicht neu erfinden müssen 🙂
Sie können beispielsweise die bewährte Lösung verwenden, die John Peltier in seinem Blog veröffentlicht hat. Sein Makro ist sehr einfach:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Diese Codezeile erstellt eine Grafikdatei im angegebenen Ordner . Png und exportiert das Diagramm dorthin. Sie können jetzt Ihr erstes Makro in 4 einfachen Schritten erstellen, auch wenn Sie es noch nie in Ihrem Leben getan haben.
Bevor Sie mit dem Schreiben eines Makros beginnen, bereiten Sie einen Ordner für den Diagrammexport vor. In unserem Fall ist dies der Ordner Meine Charts auf der Festplatte D. Also, alle Vorbereitungen sind abgeschlossen, machen wir das Makro.
- Öffnen Sie in Ihrer Excel-Arbeitsmappe die Registerkarte Entwickler (Entwickler) und im Abschnitt Code (Code) klicken Sie auf das Symbol Makros (Makros).
Hinweis: Wenn Sie zum ersten Mal ein Makro erstellen, dann höchstwahrscheinlich die Registerkarte Entwickler (Entwickler) wird ausgeblendet. Wechseln Sie in diesem Fall zur Registerkarte Reichen Sie das (Datei), klicken Sie auf Parameter (Optionen) und öffnen Sie den Abschnitt Menüband konfigurieren (Farbbänder anpassen). Im rechten Teil des Fensters, in der Liste Hauptregisterkarten (Hauptregisterkarten) aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Entwickler (Entwickler) und klicken Sie auf OK.
- Geben Sie dem neuen Makro einen Namen, z. B. SaveSelectedChartAsImage, und machen Sie es nur für diese Arbeitsmappe verfügbar.
- Presse Erstellen (Create) öffnet sich das Visual Basic-Editorfenster, in dem bereits Anfang und Ende des neuen Makros angezeigt werden. Kopieren Sie in der zweiten Zeile den folgenden Makrotext:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Schließen Sie den Visual Basic-Editor und auf der Registerkarte Reichen Sie das (Filet) kneten speichern unter (Speichern als). Speichern Sie Ihre Arbeitsmappe unter Makrofähige Excel-Arbeitsmappe (Excel-Arbeitsmappe mit Makros, *.xlsm). Das ist es, du hast es geschafft!
Lassen Sie uns nun das soeben erstellte Makro ausführen, um zu sehen, wie es funktioniert. Moment mal … Da ist noch eine Sache, die wir erledigen müssen. Wir müssen das Excel-Diagramm auswählen, das wir exportieren möchten, da unser Makro nur mit dem ausgewählten Diagramm funktioniert. Klicken Sie irgendwo auf den Rand des Diagramms. Ein hellgrauer Rahmen um das Diagramm zeigt an, dass es vollständig ausgewählt ist.
Öffnen Sie die Registerkarte erneut Entwickler (Entwickler) und klicken Sie auf das Symbol Makros (Makros). Eine Liste der in Ihrer Arbeitsmappe verfügbaren Makros wird geöffnet. Markieren SaveSelectedChartAsImage Und klicke auf das Führen Sie (Laufen).
Öffnen Sie nun den Ordner, den Sie angegeben haben, um die Datei zu speichern – es sollte ein Bild geben . Png mit exportiertem Diagramm. Auf die gleiche Weise können Sie Diagramme in einem anderen Format speichern. Dazu genügt eine Änderung im Makro . Png on . Jpg or . GIF - so was:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Das ist alles für heute, und ich hoffe, Sie hatten eine gute Zeit beim Lesen dieses Artikels. Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!