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Beim Erstellen von Diagrammen in Excel befinden sich die Quelldaten dafür nicht immer auf demselben Blatt. Glücklicherweise bietet Microsoft Excel eine Möglichkeit, Daten aus zwei oder mehr verschiedenen Arbeitsblättern im selben Diagramm darzustellen. Siehe unten für detaillierte Anweisungen.
So erstellen Sie ein Diagramm aus Daten in mehreren Blättern in Excel
Nehmen wir an, dass in einer Tabellenkalkulationsdatei mehrere Blätter mit Einkommensdaten für verschiedene Jahre vorhanden sind. Anhand dieser Daten müssen Sie ein Diagramm erstellen, um das Gesamtbild zu visualisieren.
1. Wir erstellen ein Diagramm basierend auf den Daten des ersten Blattes
Wählen Sie die Daten auf dem ersten Blatt aus, die Sie im Diagramm anzeigen möchten. Des Weiteren Mauerwerk öffnen Insert. In einer Gruppe Diagramme Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus. In unserem Beispiel verwenden wir Volumetrisches gestapeltes Histogramm.
Es ist das gestapelte Balkendiagramm, das die am häufigsten verwendete Diagrammart ist.
2. Wir geben Daten aus dem zweiten Blatt ein
Markieren Sie das erstellte Diagramm, um das Mini-Panel auf der linken Seite zu aktivieren Diagrammwerkzeuge. Als nächstes wählen Sie Bauherr und klicken Sie auf das Symbol Daten auswählen.
Sie können auch auf die Schaltfläche klicken Diagrammfilter 
. Klicken Sie rechts ganz unten in der angezeigten Liste auf Daten auswählen.
Im erscheinenden Fenster Quellenauswahl Daten folgen dem Link Hinzufügen.
Wir fügen Daten aus dem zweiten Blatt hinzu. Dies ist ein wichtiger Punkt, seien Sie also vorsichtig.
Wenn du eine Taste drückst Hinzufügen, ein Dialogfeld erscheint Reihenwechsel. In der Nähe des Feldes Wert Sie müssen das Bereichssymbol auswählen.
Window Reihenwechsel zusammenrollen. Beim Wechseln zu anderen Blättern bleibt es jedoch auf dem Bildschirm, ist jedoch nicht aktiv. Sie müssen das zweite Blatt auswählen, aus dem Sie Daten hinzufügen möchten.
Auf dem zweiten Blatt müssen die in das Diagramm eingegebenen Daten hervorgehoben werden. Zum Fenster Zeilenänderungen aktiviert, müssen Sie nur einmal darauf klicken.
Damit eine Zelle mit Text der Name der neuen Zeile wird, müssen Sie den Datenbereich neben dem Symbol auswählen Zeilenname. Minimieren Sie das Bereichsfenster, um in der Registerkarte weiterzuarbeiten Zeilenänderungen.
Achten Sie auf die Links in den Zeilen Zeilenname и Die Werte richtig angegeben. Klicken OK.
Wie Sie dem oben angehängten Bild entnehmen können, ist der Zeilenname mit der Zelle verknüpft V1wo es geschrieben steht. Stattdessen kann der Titel als Text eingegeben werden. Beispielsweise die zweite Datenzeile.
Die Serientitel erscheinen in der Diagrammlegende. Daher ist es besser, ihnen aussagekräftige Namen zu geben.
In dieser Phase der Diagrammerstellung sollte das Arbeitsfenster wie folgt aussehen:
3. Fügen Sie bei Bedarf weitere Ebenen hinzu
Wenn Sie noch Daten aus anderen Blättern in das Diagramm einfügen müssen Excel, und wiederholen Sie dann alle Schritte ab dem zweiten Absatz für alle Registerkarten. Dann drücken wir OK im erscheinenden Fenster Auswählen einer Datenquelle.
Im Beispiel gibt es 3 Datenzeilen. Nach allen Schritten sieht das Histogramm so aus:
4. Anpassen und Verbessern des Histogramms (optional)
Beim Arbeiten in den Versionen Excel 2013 und 2016 werden beim Erstellen eines Balkendiagramms automatisch ein Titel und eine Legende hinzugefügt. In unserem Beispiel wurden sie nicht hinzugefügt, also werden wir es selbst tun.
Wählen Sie ein Diagramm aus. Im erscheinenden Menü Diagrammelemente Drücken Sie auf das grüne Kreuz und wählen Sie alle Elemente aus, die dem Histogramm hinzugefügt werden müssen:
Andere Einstellungen, wie die Anzeige von Datenbeschriftungen und das Format der Achsen, werden in einer separaten Veröffentlichung beschrieben.
Wir erstellen Diagramme aus den Gesamtdaten in der Tabelle
Die oben gezeigte Diagrammmethode funktioniert nur, wenn sich die Daten auf allen Dokumentregisterkarten in derselben Zeile oder Spalte befinden. Andernfalls wird das Diagramm unleserlich.
In unserem Beispiel befinden sich alle Daten auf allen 3 Blättern in denselben Tabellen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Struktur in ihnen gleich ist, ist es besser, zuerst die endgültige Tabelle auf der Grundlage der verfügbaren zusammenzustellen. Dies ist über die Funktion möglich SVERWEIS or Assistenten zum Zusammenführen von Tabellen.
Wenn in unserem Beispiel alle Tabellen unterschiedlich wären, dann lautet die Formel:
=SVERWEIS (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSCH)
Dies würde führen zu:
Wählen Sie danach einfach die resultierende Tabelle aus. Auf der Registerkarte Insert gefunden Diagramme und wählen Sie den gewünschten Typ aus.
Bearbeiten eines Diagramms, das aus Daten auf mehreren Blättern erstellt wurde
Es kommt auch vor, dass nach dem Zeichnen eines Diagramms Datenänderungen erforderlich sind. In diesem Fall ist es einfacher, ein vorhandenes Diagramm zu bearbeiten, als ein neues Diagramm zu erstellen. Dies geschieht über das Menü. Mit Diagrammen arbeiten, was bei Diagrammen, die aus den Daten einer Tabelle erstellt wurden, nicht anders ist. Die Einstellung der Hauptelemente des Diagramms wird in einer separaten Veröffentlichung gezeigt.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die im Diagramm angezeigten Daten zu ändern:
- durch das Menü Auswählen einer Datenquelle;
- Filter
- Ich vermittle Formeln für Datenreihen.
Um das Menü zu öffnen Auswählen einer Datenquelle, erforderlich in der Registerkarte Bauherr Untermenü drücken Daten auswählen.
So bearbeiten Sie eine Zeile:
- wählen Sie eine Zeile aus;
- klicken Sie auf die Registerkarte Change;
- Übernehmen Wert or Vorname, wie wir es zuvor getan haben;
Um die Reihenfolge der Wertezeilen zu ändern, müssen Sie die Zeile auswählen und sie mit den speziellen Aufwärts- oder Abwärtspfeilen verschieben.
Um eine Zeile zu löschen, müssen Sie sie nur auswählen und auf die Schaltfläche klicken Löschen. Um eine Zeile auszublenden, müssen Sie sie auch auswählen und das Kontrollkästchen im Menü deaktivieren Legendenelemente, die sich auf der linken Seite des Fensters befindet.
Ändern von Serien über den Diagrammfilter
Alle Einstellungen können durch Klicken auf den Filter-Button geöffnet werden . Es erscheint, sobald Sie auf das Diagramm klicken.
Um Daten auszublenden, klicken Sie einfach auf Filter und deaktivieren Sie Linien, die nicht im Diagramm sein sollten.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile und eine Schaltfläche wird angezeigt Zeile wechseln, Klick es an. Ein Fenster erscheint Auswählen einer Datenquelle. Darin nehmen wir die notwendigen Einstellungen vor.
Notiz! Wenn Sie mit der Maus über eine Zeile fahren, wird diese zum besseren Verständnis hervorgehoben.
Bearbeiten einer Serie mit einer Formel
Alle Reihen in einem Diagramm werden durch eine Formel definiert. Wenn wir zum Beispiel eine Reihe in unserem Diagramm auswählen, sieht es so aus:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Jede Formel hat 4 Hauptkomponenten:
=SERIES([Reihenname], [x-Werte], [y-Werte], Zeilennummer)
Unsere Formel im Beispiel hat folgende Erklärung:
- Serienname ('2013'!$B$1) aus Zelle übernommen B1 auf dem Blatt 2013.
- Zeilenwert ('2013'!$A$2:$A$5) aus Zellen entnommen A2: A5 auf dem Blatt 2013.
- Spaltenwert ('2013'!$B$2:$B$5) aus Zellen entnommen B2:B5 auf dem Blatt 2013.
- Die Zahl (1) bedeutet, dass die ausgewählte Zeile den ersten Platz im Diagramm hat.
Um eine bestimmte Datenreihe zu ändern, wählen Sie sie im Diagramm aus, gehen Sie zur Bearbeitungsleiste und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Natürlich müssen Sie beim Bearbeiten einer Reihenformel sehr vorsichtig sein, da dies zu Fehlern führen kann, insbesondere wenn sich die Originaldaten auf einem anderen Blatt befinden und Sie diese beim Bearbeiten der Formel nicht sehen können. Wenn Sie jedoch ein fortgeschrittener Excel-Benutzer sind, könnte Ihnen diese Methode gefallen, mit der Sie schnell kleine Änderungen an Ihren Diagrammen vornehmen können.