So übertragen Sie eine Tabelle von Excel nach Word. 3 Möglichkeiten, eine Tabelle von Excel nach Word zu übertragen

Excel ist ein multifunktionales Programm, mit dem Sie verschiedene Manipulationen mit tabellarischen Informationen durchführen können. In der Textverarbeitung Word lässt sich das Erstellen von Tabellen ebenfalls umsetzen, ist aber eher auf die Arbeit mit Texten ausgelegt. Häufig müssen Anwender sicherstellen, dass die in Excel entwickelte Tabelle korrekt nach Word übertragen wird. In diesem Artikel lernen Sie alle möglichen Methoden zur Implementierung dieses Verfahrens kennen.

Standardetikett zum Kopieren und Einfügen

Diese Option gilt als eine der am einfachsten zu verwendenden. Es beinhaltet das übliche Kopieren des Tablets und das anschließende Einfügen in ein anderes Programm.

Aktionsalgorithmus, der die Übertragung der Tabelle implementiert

Eine detaillierte Anleitung sieht so aus:

1. Zunächst öffnen wir eine Excel-Datei mit der notwendigen Tabelle.
2. Mit gedrückter linker Maustaste wählen wir die Platte (oder ihr Fragment) aus. Wir wählen nur die Informationen aus, die wir in die Textverarbeitung Word verschieben möchten.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der ausgewählten Tabelle. Klicken Sie im erscheinenden Kontextmenü auf den Punkt „Kopieren“. Eine alternative Möglichkeit ist die Verwendung des Tastenkürzels „Strg + C“ auf der Tastatur.

4. Wir haben die notwendigen Informationen in die Zwischenablage kopiert. Im nächsten Schritt öffnen wir den Word-Texteditor.
5. Wir öffnen das benötigte Dokument oder erstellen ein neues, in das wir schließlich die kopierte Platte übertragen.

6. Wir klicken irgendwo im geöffneten Textdokument auf RMB. Klicken Sie im erscheinenden Kontextmenü mit der linken Maustaste auf das Element „Einfügen“. Eine alternative Möglichkeit ist die Verwendung des Tastenkürzels „Strg + V“ auf der Tastatur.

7. Bereit! Wir haben das Einfügen eines Tablets aus dem Programm Excel in die Textverarbeitung Word umgesetzt. Wir betrachten die untere rechte Ecke der hinzugefügten Tabelle.

8. Wenn Sie auf das Symbol klicken, das die Form eines Ordners mit einem Blatt hat, öffnen wir eine Liste mit Einfügevarianten. In diesem Beispiel wählen Sie die ursprüngliche Formatierung. Es ist erwähnenswert, dass Sie dank dieser Funktion Informationen in Form eines Bildes oder Textes einfügen oder den Stil der letzten Platte anwenden können.

Wichtig! Diese Methode hat einen großen Nachteil. Die Breite des Arbeitsbereichs in Word hat Einschränkungen, aber in Excel gibt es keine Einschränkungen. Für ein korrektes Einsetzen ist auf eine geeignete Breitenabmessung der Platte zu achten. Andernfalls passen die Fragmente der Tabelle nicht auf den Arbeitsbereich und kriechen aus dem Blatt der Textverarbeitung.

In jedem Fall hat diese Methode einen großen Vorteil – schnelle Ausführung und Benutzerfreundlichkeit.

Fügen Sie etwas Besonderes ein, das den Tabellenumbruch implementiert

Eine detaillierte Anleitung sieht so aus:

1. Wir öffnen ein Tabellenkalkulationsdokument und kopieren ein Tablet daraus oder sein Fragment in die Zwischenablage, wie in der vorherigen Methode.

2. Wir wechseln zum Textverarbeitungsprogramm und bewegen den Mauszeiger über die Stelle, an der die Platte eingefügt wurde.

3. Als nächstes drücken Sie RMB. Auf dem Display erschien ein kleines Kontextmenü. Wir finden das Element mit dem Namen „Paste Special …“ und klicken es mit der linken Maustaste an.

4. Als Ergebnis der durchgeführten Aktionen erschien ein Fenster mit dem Namen „Inhalte einfügen“. Wir setzen eine Modeerscheinung neben das Wort „Einfügen“ und klicken in der unteren Liste des Felds „Als:“ auf das Element „Microsoft Excel Sheet (Objekt)“. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf „OK“, um die Änderungen zu bestätigen.

5. Als Ergebnis der durchgeführten Aktionen nahm das Tablett das Format eines Bildes an und wurde in der Textverarbeitung Word angezeigt.

Es ist nichts wert! Wenn die Platte nicht vollständig auf die Arbeitsfläche passt, kann ihre Größe einfach bearbeitet werden, indem einfach ihre Ränder verschoben werden. Das Verschieben der Ränder wurde dadurch möglich, dass die Platte ein Bildformat hat.

6. Wenn Sie außerdem auf die Platte doppelklicken, wird sie im Tabellenkalkulationsformat geöffnet, um Änderungen vorzunehmen. Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen und die Tabellenansicht geschlossen haben, werden alle Anpassungen in der Textverarbeitung angezeigt.

Einfügen einer Tabelle aus einer Datei in Word

Bei den zuvor betrachteten 2 Methoden war es zunächst notwendig, die Platte aus dem Tabelleneditor heraus zu öffnen und zu kopieren. Bei diesem Verfahren sind solche Manipulationen nicht notwendig. Wir beginnen mit dem Öffnen von Word. Eine detaillierte Anleitung sieht so aus:

1. Wir wechseln zum Abschnitt „Einfügen“, der sich im Hauptmenü des Programms befindet. Wir finden den Befehlsblock „Text“ und öffnen seine Liste. Suchen Sie in der angezeigten Liste das Element „Objekt“ und klicken Sie mit der linken Maustaste.

2. Klicken Sie im erscheinenden Fenster mit dem Namen „Objekt“ mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche „Aus Datei …“ unten links im Fenster. Dann wählen wir die Datei aus, die das benötigte Hinweisschild enthält. Klicken Sie am Ende unserer Aktionen mit der linken Maustaste auf das Element „Einfügen“.

3. Das Tablett ist, wie bei der zuvor betrachteten 2. Methode, im Format eines Bildes in die Textverarbeitung Word verschoben worden. Sein Wert kann leicht bearbeitet werden, indem Sie einfach die Ränder der Platte verschieben. Wenn Sie auf die Platte doppelklicken, öffnet sie sich im Tabellenkalkulationsformat, um Änderungen vorzunehmen. Nachdem Sie alle Änderungen an der Tabelle vorgenommen und die Tabellenansicht geschlossen haben, werden alle Anpassungen in der Textverarbeitung angezeigt.

4. Es ist zu beachten, dass dadurch der gesamte Inhalt des ausgewählten Dokuments übertragen wird, sodass vor der Übertragung der Datei unnötige Informationen gelöscht werden müssen.

Zusammenfassung

Aus dem Artikel haben wir mehrere Möglichkeiten herausgefunden, ein Tablet von Excel nach Word zu übertragen. Das angezeigte Ergebnis des eingefügten Etiketts hängt ganz von der gewählten Übertragungsmethode ab. Jeder Benutzer kann selbst die bequemste Methode zur Durchführung dieses Verfahrens auswählen.