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Microsoft Office Excel erstellt häufig Tabellen mit vielen Informationen, die nur schwer auf ein Arbeitsblatt passen. Aufgrund dieses Umstands ist es für den Benutzer schwierig, Daten zu vergleichen, die sich an verschiedenen Enden des Dokuments befinden, und es kostet viel Zeit, durch die Tabelle zu scrollen, um die erforderlichen Informationen zu finden. Um ein solches Problem zu vermeiden, können wichtige Bereiche in Excel immer im sichtbaren Teil des Dokuments fixiert werden, damit der Benutzer die für ihn interessanten Informationen schnell finden kann. In diesem Artikel werden Methoden zum Fixieren und Lösen von Bereichen in Excel erläutert.
So pinnen Sie Bereiche
Es gibt mehrere gängige Methoden, um die Aufgabe auszuführen, von denen jede für eine bestimmte Version des Programms relevant ist. Das Verfahren für verschiedene Versionen von Microsoft Excel wird leicht variieren. Generell gliedert sich der Prozess der Festlegung der notwendigen Bereiche im betrachteten Programm in folgende Schritte:
- Wählen Sie die erste Zelle in der Tabelle aus. Diese Zelle muss sich unterhalb des Bereichs befinden, den Sie im sichtbaren Teil des Bildschirms anheften möchten. Außerdem werden die Daten, die sich oberhalb und links des ausgewählten Elements befinden, vom Programm fixiert.
- Nachdem Sie die vorherige Manipulation durchgeführt haben, müssen Sie zur Registerkarte „Ansicht“ wechseln. Es befindet sich in der Optionsspalte oben in der Excel-Oberfläche.
- Als nächstes müssen Sie in der geöffneten Wertezeile einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche „Fenster“ klicken.
- Es werden mehrere Tools angezeigt, unter denen Sie auf das Symbol „Fenster einfrieren“ klicken müssen. Auf breiten Monitoren mit einer hochauflösenden Anzeige werden im Ansichtsbereich sofort Optionen zum Anheften von Elementen angezeigt. Diese. Sie müssen nicht auf die Schaltfläche Fenster klicken.
- Stellen Sie sicher, dass der zuvor ausgewählte Bereich auf dem Arbeitsblatt fixiert ist. Jetzt wird alles, was sich über und links von der Zelle befand, in der Tabelle angezeigt, wenn Sie nach unten scrollen, und verschwindet nicht aus der Ansicht.
- Der Benutzer kann auch alle Zellen fixieren, die sich über der ausgewählten Zeile befinden. Dazu muss er die gewünschte Zelle in der Mitte der Tabelle auswählen und dann auf die gleiche Weise zur Registerkarte „Ansicht“ gehen, wo er auf die Schaltfläche „Bereiche einfrieren“ klickt. Diese Befestigungsmethode ist am relevantesten, wenn eine Person den Kopf des Tabellenarrays auf jedem Arbeitsblatt korrigieren muss.
Passt auf! Um die Informationen zu korrigieren, die sich auf der linken Seite der ausgewählten Zelle befinden, müssen Sie das oberste Element der Spalte rechts neben dem gewünschten Bereich auswählen und dann dasselbe tun.
Wie Regionen losgelöst werden
Unerfahrene Benutzer von Microsoft Office Excel wissen nicht, wie sie zuvor gesperrte Bereiche aufheben können. Hier ist alles einfach, die Hauptsache ist, einige Empfehlungen zu befolgen:
- Öffnen Sie ein Excel-Dokument. Nach dem Erscheinen des Arbeitsfeldes in der Platte müssen Sie keine Zellen auswählen.
- Gehen Sie in der Optionsleiste oben im Programmfenster auf die Registerkarte „Ansicht“.
- Jetzt müssen Sie auf die Schaltfläche „Fenster“ klicken, um einen Unterabschnitt mit Pinning-Elementen zu öffnen.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Aufschrift „Regionen lösen“.
- Überprüfen Sie das Ergebnis, indem Sie in der Tabelle nach unten scrollen. Die Fixierung der zuvor ausgewählten Zellen sollte aufgehoben werden.
Zusätzliche Information! Das Trennen von Bereichen in Excel erfolgt in genau umgekehrter Reihenfolge als das Fixieren.
So frieren Sie einen Bereich aus Spalten ein
Manchmal müssen Sie in Excel nicht Zeilen, sondern Spalten einfrieren. Um die Aufgabe schnell zu bewältigen, können Sie den folgenden Algorithmus verwenden:
- Entscheiden Sie sich für die Spalten, die repariert werden müssen, finden Sie ihre Nummern heraus, die in Form der Buchstaben A, B, C, D usw. oben auf das Array geschrieben werden.
- Wählen Sie mit der linken Maustaste die Spalte aus, die dem ausgewählten Bereich folgt. Wenn Sie beispielsweise die Spalten A und B reparieren müssen, müssen Sie Spalte C auswählen.
- Als nächstes müssen Sie auf ähnliche Weise zur Registerkarte „Ansicht“ gehen und auf die Schaltfläche „Bereiche einfrieren“ klicken, um den gewünschten Spaltenbereich auf jedem Arbeitsblatt festzulegen.
- Im Kontexttypfenster müssen Sie die erste Option zum Fixieren von Zeilen und Spalten von Tabellen auswählen.
- Überprüfe das Ergebnis. In der letzten Phase müssen Sie das Dokument nach unten scrollen und sicherstellen, dass der gekennzeichnete Bereich nicht aus dem Arbeitsblatt verschwindet, dh daran angehängt ist.
Zusammenfassung
Das Tool zum Korrigieren von Bereichen in Excel spart Zeit für Benutzer, die mit einer großen Menge an Informationen arbeiten. Ein angeheftetes Element wird immer auf dem Arbeitsblatt angezeigt, wenn Sie es durchblättern. Um eine solche Funktion schnell zu aktivieren, müssen Sie die obigen Informationen sorgfältig lesen.