Zeilenhöhe in Excel automatisch nach Inhalt anpassen. 5 Tuning-Methoden

Bei der Arbeit in einer Excel-Tabelle gibt es oft Momente, in denen die in einer Zelle befindlichen Informationen den Rahmen sprengen. Für eine korrekte Anzeige können Sie unnötige Informationen aus der Zelle entfernen, dies ist jedoch ein ineffizienter Weg, da er einen Verlust an Informationsvollständigkeit verspricht. Eine großartige Lösung besteht darin, die Zellgrenzen so zu verschieben, dass sie in alle Daten passen. In dem Artikel werden wir verschiedene Optionen analysieren, um die Zeilenhöhe automatisch korrekt einzustellen.

Was ist Zeilenhöhe in Microsoft Excel

Die Zeilenhöhe ist einer der tabellarischen Informationsparameter. Standardmäßig passt die Höhe in eine Zeile geschriebenen Text. Wenn der Zeilenumbruch aktiviert ist, erhöht sich die Höhe der Spalte von selbst, sodass alle Informationen in der Zelle korrekt darin angezeigt werden.

Wie die Tabelle vor der Verwendung der automatischen Auswahl aussieht, aus welchen Gründen sie möglicherweise benötigt wird

Betrachten wir als veranschaulichendes Beispiel eine Situation, in der es Zellen mit umfangreichen Textinformationen in der Platte gibt. Die Originaltabelle sieht so aus:

Wir können deutlich sehen, dass es viele Zellen gibt, in die der eingegebene Text nicht passt. In dieser Situation kann der Benutzer die Breite der Spalten nicht vergrößern, da beim Drucken nicht die gesamte Platte auf ein Blatt Papier passt. Um alle darin enthaltenen Daten korrekt anzuzeigen, müssen Sie eine der Methoden zur automatischen Auswahl der Zeilenhöhe anwenden. Sie können sich über alle Methoden informieren, indem Sie die folgenden Informationen lesen.

Zeilenhöhe automatisch anpassen

Die automatische Anpassung der Zeilenhöhe ist ein spezielles Werkzeug, das die Höhe jeder Zelle der Zeile an die Füllung der am stärksten gefüllten Zelle anpasst. Es ist erwähnenswert, dass sich die Breite in diesem Fall nicht ändert. Die Funktion passt die Ränder automatisch an, aber die meisten Manipulationen werden unabhängig voneinander durchgeführt. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die automatische Auswahl zu implementieren. Lassen Sie uns ausführlicher darüber sprechen.

Methode 1: AutoFit-Höhe über Zellenformat

Dies ist die erste Methode, die beim Implementieren der verbleibenden Methoden verwendet werden muss. Der automatische Abgleich gilt nur für Zellen mit aktiviertem Zeilenumbruch. Detaillierte Anweisungen lauten wie folgt:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle oder einen Bereich. In der betrachteten Variante selektieren wir die gesamte Tabelle. Ein kleines Kontextmenü wird angezeigt. Wir finden „Zellen formatieren …“ und klicken darauf LMB.

2. Auf dem Display wird ein Feld mit dem Namen Zellen formatieren angezeigt. Wir wechseln zum Unterabschnitt „Ausrichtung“. Wir finden den Befehlsblock „Anzeige“ und setzen das Kontrollkästchen neben dem Parameter „Umbruchtext“. Nachdem Sie alle Manipulationen durchgeführt haben, klicken Sie auf „OK“.

3. Bereit! Nachdem alle Vorgänge durchgeführt wurden, wurde der Inhalt der ausgewählten Zellen vollständig in ihnen angezeigt. Die Höhe der Zeilen wurde so geändert, dass alle Informationen in den Zellen vollständig angezeigt werden.

Achtung! Es kommt vor, dass in den Bereichen im eingeschalteten Zustand ein Zeilenumbruch erfolgt, die Daten jedoch immer noch nicht in die Zellen passen oder im Gegenteil viel leerer Raum vorhanden ist. Berücksichtigen Sie die folgenden Methoden, um zu verstehen, wie Sie dieses Problem beheben können.

Methode 2. Anpassen der Höhe über die Koordinatenleiste

Detaillierte Anweisungen lauten wie folgt:

1. Wir finden das Koordinatenfeld des vertikalen Typs und klicken auf die Zeilennummer, deren automatische Höhe wir anpassen möchten. Nachdem Sie eine Zeile ausgewählt haben, sollte sie vollständig hervorgehoben werden.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger an das Ende der ausgewählten Zeile. Der Zeiger hat die Form von zwei Pfeilen, die in entgegengesetzte Richtungen zeigen. Drücken Sie zweimal LMB.

3. Bereit! Nach Durchführung dieses Vorgangs änderte sich die Höhe der ausgewählten Zeile automatisch, sodass nun alle Zellen die darin enthaltenen Informationen aufnehmen konnten. Die Grenzen der Spalten haben sich in keiner Weise verändert.

Methode 3: Autofit-Höhe für mehrere Zeilen

Die obige Methode ist nicht geeignet, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, da es viel Zeit in Anspruch nimmt, jede Zeile der Platte auszuwählen. Es gibt eine andere Methode, die viel Zeit spart. Detaillierte Anweisungen lauten wie folgt:

1. Wieder finden wir das Koordinatenfeld des vertikalen Typs. Jetzt wählen wir nicht eine Linie aus, sondern alle auf einmal, deren Größe wir ändern möchten.

2. Doppelklicken Sie wie in der vorherigen Version mit der linken Maustaste auf die Zeilennummer, bis der Zeiger die Form von zwei Pfeilen annimmt, die in entgegengesetzte Richtungen zeigen. Mit diesem Verfahren können Sie die automatische Höhenauswahl implementieren.

3. Bereit! Wir haben die richtige Höhe für jede ausgewählte Zeile implementiert, und jetzt werden alle Informationen in den ausgewählten Zellen korrekt angezeigt.

Methode 4: Verwenden Sie die Tools im Menüband

Die meisten nützlichen Funktionen des Tabellenkalkulationsprogramms befinden sich oben in der Benutzeroberfläche in einem speziellen Werkzeugband. Hier gibt es ein spezielles Element, mit dem Sie eine automatische Höhenauswahl implementieren können. Detaillierte Anweisungen lauten wie folgt:

1. Wir treffen eine Auswahl des Bereichs, die automatische Auswahl der Höhe, in der wir produzieren möchten.

2. Wir wechseln zum Abschnitt „Home“, der sich oben in der Tabellenkalkulationsoberfläche befindet. Wir finden den Befehlsblock „Cells“ und wählen das Element „Format“ aus. Suchen Sie in der Dropdown-Liste die Schaltfläche „Linienhöhe automatisch anpassen“ und klicken Sie darauf.

3. Bereit! Wir haben die richtige Höhe für jede ausgewählte Zeile implementiert und jetzt werden alle Informationen in den ausgewählten Zellen korrekt angezeigt.

Methode 5: Passen Sie die Höhe für verbundene Zellen an

Eine spezielle Funktion, mit der Sie eine automatische Auswahl von Zeilenhöhen implementieren können, kann nicht auf Zellen des verbundenen Typs angewendet werden. In jedem Fall gibt es zusätzliche Funktionen in der Tabelle, mit denen Sie dieses Verfahren implementieren können.

Die Bedeutung dieser Methode besteht darin, dass wir das Verfahren zum Zusammenführen von Zellen nicht durchführen, sondern einfach das Erscheinen von verbindenden Zellen bewirken, wodurch wir eine automatische Auswahl anwenden können. Detaillierte Anweisungen lauten wie folgt:

1. Zunächst treffen wir eine Auswahl der Zellen, für die wir den Merge-Vorgang durchführen möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich. Das Kontextmenü wird auf dem Bildschirm angezeigt. Wir finden ein Element namens „Format Cells …“ und klicken mit LMB darauf.

3. Das Fenster Zellen formatieren erschien auf dem Display. Weiter zum Abschnitt „Ausrichtung“. Erweitern Sie die allererste Liste und klicken Sie auf die Aufschrift „Zentrierte Auswahl“. Nachdem Sie alle Manipulationen durchgeführt haben, klicken Sie auf „OK“.

4. Die Informationen in der ersten Zelle werden in der Mitte der ausgewählten Zellen angezeigt. Es ist darauf hinzuweisen, dass keine Fusion stattgefunden hat. Wir haben gerade den Anschein einer Gewerkschaft geschaffen.

5. In der letzten Phase verwenden wir die Funktion der automatischen Auswahl der Zeilenhöhe mit einer der oben beschriebenen Methoden.

6. Bereit! Wir haben die richtige Höhe für jede ausgewählte Zeile implementiert, und jetzt werden alle Informationen in den ausgewählten Zellen korrekt angezeigt.

Es ist nichts wert! Jeder Aktionsalgorithmus ist sowohl für frühe Versionen des Excel-Tabellenverarbeitungsprogramms als auch für die neuesten perfekt.

Betrachten wir ein kleines Beispiel, in dem wir die gewonnenen Erkenntnisse zur automatischen Auswahl der Zeilenhöhe anwenden. Wir haben zum Beispiel folgende Tabelle, die wir auf dem Arbeitsblatt zur richtigen Darstellung bringen müssen:

Unser Ziel: die korrekte Anzeige von Daten in einer Platte in einer Zeile umzusetzen. Detaillierte Anweisungen lauten wie folgt:

1. Mit der Tastenkombination auf der Tastatur „STRG + A“ wählen wir alle Werte aus.
2. Die Zeilenhöhe wurde geändert, sodass die Daten jetzt in einer Zeile angezeigt werden. Einige der Informationen sind nicht sichtbar. Wir müssen sicherstellen, dass alle Daten vollständig auf dem Arbeitsblatt angezeigt werden.

3. Wir wählen die Spalten A, B und C aus.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Abschnitt der Spalten A und B und doppelklicken Sie auf LMB.

5. Bereit! Zweck erfüllt. Jetzt werden alle Informationen, die sich in den Zellen des Arbeitsblatts befinden, korrekt angezeigt.

Wie stelle ich die genaue Zeilenhöhe ein?

Benutzer von Excel-Tabellen werden häufig mit einer Situation konfrontiert, in der es notwendig ist, die genaue Zeilenhöhe festzulegen, wenn sie mit Tabelleninformationen arbeiten. Detaillierte Anweisungen lauten wie folgt:

1. Auf dem Arbeitsblatt der Tabellenkalkulation wählen wir mit der linken Maustaste die erforderlichen Linien aus, deren genaue Höhe wir festlegen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich des Arbeitsblatts.
3. Auf dem Bildschirm wurde ein kleines Kontextmenü angezeigt. Wir finden ein Element namens „Row Height“ und klicken mit LMB darauf.
4. Auf dem Bildschirm erschien ein Fenster namens „Row Height“. Im Eingabefeld fahren wir die benötigte Zeilenhöhe in Punkten ein. Drei Punkte – ungefähr ein Millimeter.
5. Nachdem Sie alle Manipulationen durchgeführt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ am unteren Rand des Fensters.

6. Bereit! Wir haben eine Angabe der genauen Höhe der Linie in der Excel-Tabelle implementiert.

Merken! Die Standardzeilenhöhe beträgt 12.75 Pixel.  

Wenn es unmöglich ist, die Zeilenhöhe automatisch anzupassen

Es gibt unangenehme Situationen, in denen alle oben genannten Methoden keine automatische Auswahl der Zeilenhöhe zulassen. Meistens liegt der Grund für die fehlerhafte Bedienung der Funktion darin, dass der Benutzer mehrere Zellen miteinander verbunden hat.

Beachten Sie, dass die automatische Zeilenhöhe nicht für verbundene Zellen gilt. Beim Kombinieren von Zellen muss das Verfahren zur Auswahl der optimalen Parameter unabhängig durchgeführt werden. Zur Lösung dieses Problems gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Manuelles Strecken von Grenzen durch Halten von LMB.
2. Verwenden Sie die Funktion „Präzise Stichhöhe“.

In jedem Fall ist es sinnvoller, keine Zellenverschmelzung zu verwenden, sondern die „Sichtbarkeit“ der Verbindung anzuwenden. Dadurch können Sie die automatische Auswahl der Zeilenhöhe in der Excel-Tabelle anwenden.

Zusammenfassung

Wie wir sehen können, gibt es mehrere verschiedene Methoden, um das automatische Höhenauswahlverfahren in einem Excel-Tabellenkalkulationsprogramm zu implementieren. Die Option, mit der Sie die Höhe für jede Zeile separat festlegen können, eignet sich hervorragend für die Arbeit mit kleinen Datenmengen. Um mit großen Tabellen zu arbeiten, sollten Sie auf andere Methoden achten. Eine große Anzahl automatischer Auswahlmethoden ermöglicht es jedem Benutzer, eine bequemere Option für sich selbst zu wählen.