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Das Excel-Programm verfügt über einen großen Funktionsumfang. Das Filtern von Informationen ist eine gängige Tabellenkalkulationsfunktion. Die meisten Benutzer verwenden Filter, wenn sie mit großen Datenmengen arbeiten, aber nicht jeder weiß, dass es einen erweiterten Filter gibt, der neue Funktionen hinzufügt. In diesem Artikel erfahren Sie alle Funktionen der erweiterten Filterung und erfahren, wie Sie diese praktische Funktion verwenden.
Was ist Datenfilterung in Excel
Die Datenfilterung ist eine nützliche Funktion, mit der Sie Informationen nach bestimmten Bedingungen sortieren und unnötige Zeilen ausblenden können.
Verwenden des erweiterten Filters in Excel
Angenommen, wir haben eine Tabelle mit Informationen, die gefiltert werden müssen.
Eine detaillierte Anleitung sieht so aus:
- Zunächst erstellen wir die 2. Zusatztabelle, die die Filterbedingungen enthält. Wir kopieren die Kopfzeile der ersten Tabelle und fügen sie in die zweite ein. Um das Beispiel besser zu verstehen, platzieren wir eine Hilfsplatte etwas höher als die Originalplatte. Füllen Sie den neuen zusätzlich mit einem anderen Farbton. Es ist erwähnenswert, dass die zweite Tabelle nicht nur auf dem Arbeitsblatt, sondern im gesamten Buch überall platziert werden kann.
- Im nächsten Schritt füllen wir das zusätzliche Schild mit den für die weitere Arbeit erforderlichen Informationen aus. Wir benötigen Indikatoren aus der Quelltabelle, nach denen wir Informationen filtern. In diesem Beispiel müssen wir nach weiblichem Geschlecht und einer Sportart wie Tennis filtern.
- Nachdem wir das zusätzliche Schild ausgefüllt haben, fahren wir mit dem nächsten Schritt fort. Wir zeigen mit dem Mauszeiger auf eine beliebige Zelle der Quelle oder zusätzlicher Tabellen. Im oberen Teil der Oberfläche des Tabellenkalkulationseditors finden wir den Abschnitt „Daten“ und klicken mit LMB darauf. Wir finden einen Befehlsblock namens „Filter“ und wählen das Element „Erweitert“ aus.
- Auf dem Bildschirm erschien ein kleines spezielles Fenster mit dem Namen „Erweiterter Filter“. Hier können Sie verschiedene Einstellungen zur erweiterten Filterung vornehmen.
- Dieses Tool hat zwei Verwendungszwecke. Die erste Option ist „Ergebnisse an einen anderen Ort kopieren“ und die zweite Option ist „Liste an Ort und Stelle filtern“. Diese Funktionen implementieren verschiedene Ausgaben von gefilterten Daten. Die 1. Variante zeigt die gefilterten Informationen an einer anderen, vom Benutzer vorgegebenen Stelle im Buch an. Die 2. Variante zeigt die gefilterten Informationen in der Hauptplatte an. Wir wählen das gewünschte Element aus. In unserem konkreten Beispiel setzen wir ein Häkchen neben die Aufschrift „Filter the list in place“. Kommen wir zum nächsten Schritt.
- In der Zeile „Listenbereich“ müssen Sie die Adresse des Kennzeichens zusammen mit den Überschriften eingeben. Es gibt zwei Möglichkeiten, dieses einfache Verfahren zu implementieren. Die erste Möglichkeit besteht darin, die Koordinaten der Platte mit der Tastatur einzugeben. Zweitens – nachdem Sie auf das Symbol neben der Linie zur Eingabe des Bereichs geklickt haben, müssen Sie die Platte auswählen, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten. In der Zeile „Bedingungsbereich“ tragen wir auf ähnliche Weise die Adresse eines zusätzlichen Schildes zusammen mit Überschriften und Zeilen mit Bedingungen ein. Klicken Sie auf „OK“, um die vorgenommenen Änderungen zu bestätigen.
Wichtig! Achten Sie bei der Auswahl darauf, keine leeren Zellen in den ausgewählten Bereich aufzunehmen. Wenn eine leere Zelle in den Auswahlbereich fällt, wird der Filtervorgang nicht durchgeführt. Es tritt ein Fehler auf.
- Nach Abschluss des Verfahrens verbleiben nur die von uns benötigten Informationen auf der Hauptplatte.
- Gehen wir ein paar Schritte zurück. Wenn der Benutzer die Option „Ergebnisse an einen anderen Ort kopieren“ auswählt, wird der letzte Indikator an dem von ihm angegebenen Ort angezeigt, und die Hauptplatte ändert sich in keiner Weise. In der Zeile „Ergebnis in Reichweite platzieren“ müssen Sie die Adresse des Ortes eingeben, an dem das Ergebnis angezeigt wird. Hier können Sie ein Feld eingeben, das am Ende der Ursprung für die neue Zusatzplatte wird. In unserem speziellen Beispiel ist dies die Zelle mit der Adresse A42.
- Durch Klicken auf „OK“ wird eine neue zusätzliche Platte mit den angegebenen Filtereinstellungen in Zelle A42 eingefügt und auf den angrenzenden Bereich ausgedehnt.
Brechen Sie die erweiterte Filterung in Excel ab
Es gibt zwei Methoden, um die erweiterte Filterung abzubrechen. Betrachten wir jede Methode genauer. Die erste Methode zum Überschreiben der erweiterten Filterung:
- Wir wechseln in den Abschnitt „Home“.
- Wir finden den Befehlsblock „Filter“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“.
Die zweite Methode, die die erweiterte Filterung aufhebt:
- Wir wechseln in den Abschnitt „Home“.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Element „Bearbeiten“
- Im nächsten Schritt öffnen wir eine kleine Liste mit „Sortieren und Filtern“.
- Klicken Sie im angezeigten Kontextmenü mit der linken Maustaste auf das Element „Löschen“.
Wichtig! Befindet sich an einem neuen Ort ein zusätzliches Etikett mit erweiterter Filterung, hilft das über das Element „Reinigen“ implementierte Verfahren nicht weiter. Alle Manipulationen müssen manuell durchgeführt werden.
Fazit und Schlussfolgerungen zum fortgeschrittenen Filterverfahren
In dem Artikel haben wir schrittweise mehrere Methoden zur Anwendung eines erweiterten Informationsfilters im Excel-Tabellen-Editor untersucht. Um dieses einfache Verfahren umzusetzen, wird lediglich eine neue Zusatzplatte benötigt, in der sich die Filterbedingungen befinden werden. Natürlich ist diese Methode etwas schwieriger zu verwenden als die Standardfilterung, aber sie implementiert eine gleichzeitige Filterung nach mehreren Kriterien. Mit dieser Methode können Sie schnell und effizient mit großen Mengen tabellarischer Informationen arbeiten.