Ersetzen von Punkten durch Kommas in Excel mit verschiedenen Methoden

Nicht selten ist es bei der Arbeit in Excel-Tabellen notwendig, Punkte durch Kommas zu ersetzen. Dies liegt häufig daran, dass im angelsächsischen Raum ein Punkt verwendet wird, um die gebrochenen und ganzzahligen Teile einer Zahl zu trennen, während hierzulande ein Komma zu diesem Zweck dient.

Und alles wäre in Ordnung, aber das Problem ist, dass in der russifizierten Version von Excel Daten mit einem Punkt nicht als Zahlen wahrgenommen werden, was es unmöglich macht, sie in Berechnungen weiter zu verwenden. Und um dies zu beheben, müssen Sie den Punkt durch ein Komma ersetzen. Wie genau das in Excel bewerkstelligt werden kann, betrachten wir in diesem Artikel.

Methode 1: Verwenden des Tools zum Suchen und Ersetzen

Wir beginnen mit der vielleicht einfachsten Methode, bei der ein Werkzeug verwendet wird "Suchen und Ersetzen", mit denen Sie äußerst vorsichtig sein müssen, um nicht versehentlich Punkte durch Kommas in Daten zu ersetzen, wo dies nicht der Fall sein sollte (z. B. in Datumsangaben). So funktioniert es:

1. Gehen Sie auf die Registerkarte "Zuhause", und klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen und auswählen“ (Lupensymbol) im Block "Bearbeitung". Es öffnet sich eine Liste, in der wir einen Befehl auswählen "Ersetzen". Oder Sie können einfach die Tastenkombination drücken Strg + H.
2. Auf dem Bildschirm erscheint ein Fenster. "Suchen und Ersetzen":
   • in das Feld zur Werteingabe gegenüber dem Artikel "Finden" Wir schreiben ein Symbol "" (Punkt);
   • Schreiben Sie in das Feld „Ersetzen durch“ das Vorzeichen "," (Komma);
   • Drücken Sie den Knopf „Parameter“.
3. Weitere Optionen zum Suchen und Ersetzen werden angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format" für Parameter "Ersetzt durch".
4. Geben Sie im angezeigten Fenster das Format der korrigierten Zelle an (die, die wir am Ende erhalten). Entsprechend unserer Aufgabe wählen wir aus „Numerisch“ formatieren, dann klicken OK. Falls gewünscht, können Sie die Anzahl der Nachkommastellen sowie getrennte Zifferngruppen durch Setzen der entsprechenden Checkbox einstellen.
5. Infolgedessen befinden wir uns wieder im Fenster "Suchen und Ersetzen". Hier müssen wir auf jeden Fall den Bereich der Zellen auswählen, in dem die Punkte gesucht werden, und dann durch Kommas ersetzt werden. Andernfalls wird der Ersetzungsvorgang auf dem gesamten Blatt durchgeführt, und Daten, die nicht hätten geändert werden sollen, können betroffen sein. Die Auswahl eines Zellbereichs erfolgt mit gedrückter linker Maustaste. Drücken Sie, wenn Sie fertig sind "Alles ersetzen".
6. Alles ist bereit. Der Vorgang wurde erfolgreich abgeschlossen, was durch das Informationsfenster mit der Anzahl der durchgeführten Ersetzungen angezeigt wird.
7. Wir schließen alle Fenster (mit Ausnahme von Excel selbst), danach können wir mit den konvertierten Daten in der Tabelle weiterarbeiten.

Hinweis: um beim Parametrieren im Fenster keinen Zellbereich auszuwählen "Suchen und Ersetzen", können Sie dies im Voraus tun, dh zuerst die Zellen auswählen und dann das entsprechende Werkzeug über die Schaltflächen im Programmband oder über eine Tastenkombination starten Strg + H.

Methode 2: SUBSTITUTE-Funktion

Schauen wir uns nun die Funktion an "ERSATZ", mit dem Sie auch Punkte durch Kommas ersetzen können. Aber im Gegensatz zu der oben besprochenen Methode wird das Ersetzen von Werten nicht in den ursprünglichen durchgeführt, sondern in separaten Zellen angezeigt.

1. Wir gehen zur obersten Zelle der Spalte, in der wir Daten anzeigen möchten, und drücken dann die Taste „Funktion einfügen“ (fx) links neben der Bearbeitungsleiste.
2. Im geöffneten Fenster Funktionsassistenten wähle eine Kategorie - "Text", in der wir den Operator finden "ERSATZ", wählen Sie es aus und klicken Sie auf OK.
3. Wir befinden uns in einem Fenster mit Funktionsargumenten, die ausgefüllt werden müssen:
   • im Wert des Arguments "Text" Geben Sie die Koordinaten der ersten Zelle der Spalte an, in der Sie Punkte durch Kommas ersetzen möchten. Sie können dies manuell tun, indem Sie die Adresse mit den Tasten auf der Tastatur eingeben. Oder Sie klicken zuerst mit der Maus in das Eingabefeld und klicken dann auf die gewünschte Zelle in der Tabelle.
   • im Wert des Arguments „Stern_Text“ Wir schreiben ein Symbol "" (Punkt).
   • für Argument „Neuer_Text“ Geben Sie ein Symbol als Wert an "," (Absatz).
   • Wert für Argument "Eintrittsnummer" dürfen nicht gefüllt werden.
   • Klicken Sie, wenn Sie bereit sind OK.
4. Wir erhalten das gewünschte Ergebnis in der ausgewählten Zelle.
5. Es bleibt nur, diese Funktion auf die verbleibenden Zeilen der Spalte zu erweitern. Natürlich müssen Sie dies nicht manuell tun, da Excel über eine praktische Autovervollständigungsfunktion verfügt. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger in die untere rechte Ecke der Zelle mit der Formel, wenn sich der Mauszeiger in ein schwarzes Pluszeichen (Füllmarkierung) ändert, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie ihn bis zur allerletzten betroffenen Zeile herunter die Datenkonvertierung.
6. Es bleibt nur, die konvertierten Daten an die Stelle in der Tabelle zu verschieben, wo sie sein sollten. Wählen Sie dazu die Zellen der Spalte mit den Ergebnissen aus (falls die Auswahl nach der vorherigen Aktion aufgehoben wird), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im ausgewählten Bereich und wählen Sie das Element aus "Kopieren" (oder drücken Sie die Tastenkombination Ctrl + C).
7. Dann wählen wir einen ähnlichen Zellbereich in der ursprünglichen Spalte aus, deren Daten konvertiert wurden. Wir klicken mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen im sich öffnenden Kontextmenü in den Einfügeoptionen aus "Werte".
8. Nach dem Einfügen der kopierten Daten wird daneben ein Ausrufezeichen angezeigt. Klicken Sie darauf und wählen Sie aus der Liste aus „In Zahl umwandeln“.
9. Alles ist fertig, wir haben eine Spalte, in der alle Punkte durch Kommas ersetzt werden.
10. Die Arbeitsspalte, die zum Arbeiten mit der Funktion verwendet wird ERSATZ, wird nicht mehr benötigt und kann über das Kontextmenü entfernt werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Spaltenbezeichnung in der horizontalen Koordinatenleiste und wählen Sie den Befehl aus der erscheinenden Liste aus. "Löschen".
11. Die oben genannten Aktionen können bei Bedarf in Bezug auf andere Spalten der Quelltabelle ausgeführt werden.

Methode 3: Verwenden eines Makros

Makros ermöglichen Ihnen auch, einen Punkt durch ein Komma zu ersetzen. So wird's gemacht:

1. Zuerst müssen Sie sicherstellen, dass die Registerkarte aktiviert ist "Entwickler"die in Excel standardmäßig deaktiviert ist. Um die gewünschte Registerkarte zu aktivieren, gehen Sie zum Menü "Datei".
2. Gehen Sie in der Liste auf der linken Seite zum Abschnitt „Parameter“.
3. Klicken Sie in den Programmoptionen auf den Abschnitt „Band anpassen“, danach setzen Sie im rechten Teil des Fensters ein Häkchen vor das Element "Entwickler" und klicken auf OK.
4. Wechseln Sie zur Registerkarte "Entwickler"in dem wir auf die Schaltfläche klicken „Visual Basic“.
5. Klicken Sie im Editor auf das Blatt, das wir ersetzen möchten, fügen Sie im sich öffnenden Fenster den folgenden Code ein und schließen Sie dann den Editor:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   Format ersetzen:=Falsch

   End Sub

6. Wählen Sie nun den Zellbereich auf dem Blatt aus, in dem wir den Austausch durchführen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Makro" alles auf der gleichen Registerkarte "Entwickler".
7. Es öffnet sich ein Fenster mit einer Liste von Makros, in denen wir auswählen „Makro_ersetzt_Punkt_durch_Komma“ und drücken "Lauf".
8. Als Ergebnis erhalten wir Zellen mit konvertierten Daten, in denen Punkte durch Kommas ersetzt wurden, was wir brauchten.

Methode 4: Verwenden von Notepad

Diese Methode wird implementiert, indem Daten in den Editor kopiert werden, der in das Windows-Betriebssystem integriert ist. Notizbuch zur späteren Bearbeitung. Das Verfahren ist unten dargestellt:

1. Zunächst wählen wir eine Reihe von Zellen aus, in deren Werten wir Punkte durch Kommas ersetzen müssen (betrachten wir eine Spalte als Beispiel). Klicken Sie danach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im ausgewählten Bereich und wählen Sie den Befehl aus dem sich öffnenden Menü. "Kopieren" (oder Sie können die Tastenkombination verwenden Ctrl + C).
2. Führen Sie Notizbuch und fügen Sie die kopierten Informationen ein. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Befehl aus dem Dropdown-Menü aus. "Einfügung" (Oder verwenden Sie eine Kombination Strg + V).
3. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Bearbeiten". Es öffnet sich eine Liste, in der wir auf den Befehl klicken "Ersetzen" (oder Hotkeys drücken Strg + H).
4. Auf dem Bildschirm erscheint ein kleines Ersatzfenster:
   • in das Feld zur Eingabe des Parameterwertes "Was" Zeichen drucken "" (Punkt);
   • als Wert für einen Parameter "Wie" ein Symbol setzen "," (Komma);
   • drücken "Alles ersetzen".
5. Schließen Sie das Ersetzungsfenster. Wählen Sie die konvertierten Daten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie den Befehl aus "Kopieren" im Kontextmenü, das sich öffnet (Sie können auch verwenden Ctrl + C).
6. Gehen wir zurück zu Excel. Wir markieren den Bereich, wo Sie die geänderten Daten einfügen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie den Befehl aus „Nur Text behalten“ in den Einfügeoptionen (oder klicken Sie auf Strg + V).
7. Es bleibt nur noch das Zellenformat als festzulegen „Numerisch“. Sie können es in der Toolbox auswählen "Nummer" (Tab "Zuhause"), indem Sie auf das aktuelle Format klicken und das gewünschte auswählen.
8. Die Aufgabe wurde erfolgreich abgeschlossen.

Methode 5: Festlegen von Excel-Optionen

Durch die Implementierung dieser Methode müssen wir bestimmte Programmeinstellungen ändern.

1. Gehen Sie zum Menü "Datei", wo wir auf den Abschnitt klicken „Parameter“.
2. Klicken Sie in den Programmparametern in der Liste links auf den Abschnitt "Zusätzlich"… Im Einstellungsblock „Bearbeitungsoptionen“ Entfernen Sie das Kontrollkästchen neben den Optionen „Systemtrenner verwenden“. Danach werden die Felder zur Eingabe von Zeichen als Trennzeichen aktiviert. Als Trennzeichen der ganzen und gebrochenen Teile schreiben wir das Symbol "" (Punkt) und speichern Sie die Einstellungen durch Drücken der Taste OK.
3. Es werden keine visuellen Änderungen in der Tabelle vorgenommen. Deshalb machen wir weiter. Kopieren Sie dazu die Daten und fügen Sie sie in ein Notizbuch (Schauen wir uns das Beispiel einer Spalte an).
4. Extrahieren von Daten aus Notizblock und wieder in die Tabelle einfügen Excel an der gleichen Stelle, von der sie kopiert wurden. Die Ausrichtung der Daten hat sich von links nach rechts geändert. Dies bedeutet, dass das Programm diese Werte jetzt als numerisch wahrnimmt.
5. Gehen Sie zurück zu den Programmeinstellungen (Abschnitt "Zusätzlich"), wo wir das Kontrollkästchen gegenüber dem Element zurückgeben „Systemtrenner verwenden“ an Ort und Stelle und drücken Sie die Taste OK.
6. Wie Sie sehen, wurden die Punkte vom Programm automatisch durch Kommas ersetzt. Vergessen Sie nicht, das Datenformat zu ändern „Numerisch“ und Sie können weiter damit arbeiten.

Methode 6: Systemeinstellungen

Betrachten Sie schließlich eine andere Methode, die der oben beschriebenen ähnelt, bei der jedoch nicht die Einstellungen von Excel, sondern des Windows-Betriebssystems geändert werden.

1. Wir gehen hinein Bedienfeld auf jede bequeme Weise. Das geht zum Beispiel über Sucheindem Sie den gewünschten Namen eingeben und die gefundene Option auswählen.
2. Stellen Sie die Ansicht als kleine oder große Symbole ein und klicken Sie dann auf den Abschnitt „Regionale Standards“.
3. Das Fenster mit den Regionseinstellungen wird angezeigt, in dem Sie sich auf der Registerkarte befinden "Format" Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zusätzliche Einstellungen".
4. Im nächsten Fenster mit den Formateinstellungen sehen wir den Parameter „Integer/Dezimaltrennzeichen“ und den dafür gesetzten Wert. Schreiben Sie anstelle eines Kommas einen Punkt und drücken Sie OK.
5. Ähnlich wie bei der oben beschriebenen fünften Methode kopieren wir Daten aus Excel nach Notizbuch und zurück.
6. Wir setzen die Formateinstellungen auf ihre ursprüngliche Position zurück. Diese Aktion ist kritisch, da sonst Fehler beim Betrieb anderer Programme und Dienstprogramme auftreten können.
7. Alle Punkte in der Spalte, an der wir gerade arbeiteten, wurden automatisch durch Kommas ersetzt.

Zusammenfassung

So stellt Excel 5 verschiedene Methoden zur Verfügung, mit denen Sie Punkte durch Kommas ersetzen können, wenn ein solcher Bedarf während der Arbeit entsteht. Darüber hinaus können Sie eine andere Methode verwenden, bei der Änderungen an den Einstellungen des Windows-Betriebssystems selbst vorgenommen werden, in dem Excel installiert ist.