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Durch die gemeinsame Nutzung einer Excel-Datei können mehrere Benutzer gleichzeitig auf dasselbe Dokument zugreifen. In einigen Fällen ist diese Funktion mehr als nützlich. In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie eine Excel-Datei freigeben und die Freigabeoptionen steuern.
Excel 2013 erleichtert die gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit OneDrive. Wenn Sie zuvor ein Buch teilen wollten, konnten Sie es per E-Mail als Anhang senden. Aber bei diesem Ansatz erscheinen viele Kopien von Dateien, die später schwer zu verfolgen sind.
Wenn Sie eine Datei direkt über Excel 2013 für Benutzer freigeben, geben Sie dieselbe Datei frei. Auf diese Weise können Sie und andere Benutzer dasselbe Buch gemeinsam bearbeiten, ohne den Überblick über mehrere Versionen behalten zu müssen.
Um eine Excel-Arbeitsmappe freizugeben, müssen Sie sie zuerst in Ihrem OneDrive-Cloudspeicher speichern.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um zur Backstage-Ansicht zu wechseln, und wählen Sie dann Freigeben aus.
- Das Freigabefenster wird angezeigt.
- Auf der linken Seite des Panels können Sie die Freigabemethode auswählen und auf der rechten Seite ihre Optionen.
Freigabeoptionen
Dieser Bereich ändert sich je nachdem, welche Dateifreigabemethode Sie wählen. Sie haben die Möglichkeit, den Prozess der Freigabe eines Dokuments auszuwählen und zu steuern. Beispielsweise können Sie Dokumentbearbeitungsrechte für Benutzer festlegen, die die Datei freigeben.
Sharing-Methoden
1. Lade andere Leute ein
Hier können Sie andere Personen einladen, die Excel-Arbeitsmappe anzuzeigen oder zu bearbeiten. Wir empfehlen, diese Option in den meisten Fällen zu verwenden, da Sie mit dieser Option die größtmögliche Kontrolle und Privatsphäre beim Freigeben einer Arbeitsmappe haben. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
2. Holen Sie sich einen Link
Hier können Sie den Link abrufen und ihn verwenden, um die Excel-Arbeitsmappe freizugeben. Sie können den Link beispielsweise in einem Blog veröffentlichen oder per E-Mail an eine Gruppe von Personen senden. Sie haben die Möglichkeit, zwei Arten von Links zu erstellen, im ersten Fall können Benutzer das Buch nur anzeigen und im zweiten Fall können sie es auch bearbeiten.
Hier können Sie einen Link zum Buch in einem der sozialen Netzwerke posten, mit denen Ihr Microsoft-Konto verbunden ist, wie z. B. Facebook oder LinkedIn. Sie haben auch die Möglichkeit, eine persönliche Nachricht hinzuzufügen und Bearbeitungsberechtigungen festzulegen.
4. Per E-Mail versenden
Mit dieser Option können Sie mit Microsoft Outlook 2013 eine Excel-Datei per E-Mail versenden.