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Wenn Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe mit anderen Benutzern teilen möchten, ist es sinnvoll, alle persönlichen und vertraulichen Informationen auszublenden, das Dokument auf Fehler zu überprüfen und die Arbeitsmappe auf eine der möglichen Arten zu schützen. Wie das alles geht, erfahren Sie in dieser Lektion.
Rechtschreibprüfung
Bevor Sie eine Excel-Arbeitsmappe freigeben, kann es hilfreich sein, sie auf Rechtschreibfehler zu überprüfen. Ich denke, viele werden zustimmen, dass Rechtschreibfehler in einem Dokument den Ruf des Autors drastisch schädigen können.
- Auf der Registerkarte Erweitert Reviewing in einer Gruppe Rechtschreibung Befehl drücken Rechtschreibung.
- Ein Dialogfeld wird angezeigt Rechtschreibung (in unserem Fall ist es). Die Rechtschreibprüfung bietet Vorschläge zur Korrektur jedes Rechtschreibfehlers. Wählen Sie die entsprechende Option aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ersatz.
- Wenn die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist, wird ein Dialogfeld angezeigt. Klicken OK zu vervollständigen.
Wenn es keine passende Option gibt, können Sie den Fehler selbst beheben.
Fehlende Fehler
Die Rechtschreibprüfung in Excel funktioniert nicht immer richtig. Manchmal werden sogar richtig geschriebene Wörter als falsch geschrieben markiert. Dies passiert oft bei Wörtern, die nicht im Wörterbuch stehen. Es ist möglich, den falsch angegebenen Fehler nicht mit einer der drei verfügbaren Optionen zu beheben.
- überspringen – lässt das Wort unverändert.
- Alles überspringen – lässt das Wort unverändert und überspringt es bei allen anderen Vorkommen in der Arbeitsmappe.
- Zum Wörterbuch hinzufügen – fügt das Wort dem Wörterbuch hinzu, sodass es nicht mehr als Fehler markiert wird. Stellen Sie sicher, dass das Wort richtig geschrieben ist, bevor Sie diese Option auswählen.
Document Inspector
Einige personenbezogene Daten werden möglicherweise automatisch in einer Excel-Arbeitsmappe angezeigt. Durch die Nutzung Document Inspector Sie können diese Daten suchen und löschen, bevor Sie das Dokument freigeben.
Weil die Daten gelöscht werden Document Inspector nicht immer wiederherstellbar ist, empfehlen wir Ihnen, eine zusätzliche Kopie der Arbeitsmappe zu speichern, bevor Sie diesen Dienst nutzen.
Wie die Dokumentprüfung funktioniert
- Klicken Sie auf die Reichen Sie das, Nach ... Ziehen Blick hinter die Kulissen.
- In einer Gruppe Intelligenz Befehl drücken Suchen Sie nach Problemen, und wählen Sie dann im Dropdown-Menü aus Document Inspector
.
- Wird Öffnen Document Inspector
. Aktivieren Sie im Dialogfeld die entsprechenden Kontrollkästchen, um die Inhaltstypen auszuwählen, die Sie überprüfen möchten, und klicken Sie dann auf Shau. In unserem Beispiel haben wir alle Artikel belassen.
- Die Testergebnisse sollten angezeigt werden. In der Abbildung unten sehen Sie, dass die Arbeitsmappe einige personenbezogene Daten enthält. Um diese Daten zu löschen, drücken Sie die Taste alles löschen.
- Klicken Sie, wenn Sie fertig sind Menu.
Arbeitsmappenschutz
Standardmäßig kann jeder mit Zugriff auf Ihre Arbeitsmappe deren Inhalt öffnen, kopieren und bearbeiten, es sei denn, er ist geschützt.
Wie man ein Buch schützt
- Klicken Sie auf die Reichen Sie das, Nach ... Ziehen Blick hinter die Kulissen.
- In einer Gruppe Intelligenz Befehl drücken Buch schützen.
- Wählen Sie die am besten geeignete Option aus dem Dropdown-Menü aus. In unserem Beispiel haben wir gewählt Als endgültig markieren. Mannschaft Als endgültig markieren ermöglicht es Ihnen, andere Benutzer vor der Unmöglichkeit zu warnen, Änderungen an dieser Arbeitsmappe vorzunehmen. Die verbleibenden Befehle bieten ein höheres Maß an Kontrolle und Schutz.
- Es erscheint eine Erinnerung, dass das Buch als endgültig markiert wird. Klicken OK, speichern.
- Eine weitere Erinnerung wird angezeigt. Klicken OK.
- Ihre Arbeitsmappe ist jetzt als abgeschlossen gekennzeichnet.
Team Als endgültig markieren kann andere Benutzer nicht daran hindern, das Buch zu bearbeiten. Wenn Sie verhindern möchten, dass andere Benutzer das Buch bearbeiten, wählen Sie den Befehl Zugriff einschränken.