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Das Sortieren von Daten in Excel ist ein sehr nützliches Werkzeug, mit dem Sie die Wahrnehmung von Informationen verbessern können, insbesondere bei großen Mengen. In dieser Lektion lernen wir, wie man die Sortierung anwendet, lernen die grundlegenden Befehle kennen und machen uns auch mit den Sortierungsarten in Excel vertraut.
Beim Hinzufügen von Daten zu Excel ist es sehr wichtig, die Informationen auf dem Arbeitsblatt richtig zu organisieren. Ein Werkzeug, mit dem Sie dies tun können, ist das Sortieren. Mit Hilfe der Sortierung können Sie eine Liste mit Kontaktinformationen nach Nachnamen erstellen, den Inhalt der Tabelle alphabetisch oder absteigend anordnen.
Typen sortieren in Excel
Beim Sortieren von Daten in Excel müssen Sie zunächst entscheiden, ob Sie die Sortierung auf das gesamte Arbeitsblatt (Tabelle) oder nur auf einen bestimmten Zellbereich anwenden möchten.
- Das Sortieren eines Blattes (einer Tabelle) organisiert alle Daten in einer Spalte. Wenn die Sortierung auf ein Blatt angewendet wird, werden zusammengehörige Informationen in jeder Zeile zusammen sortiert. Im folgenden Beispiel ist die Spalte Kontakt Namen (Spalte A) alphabetisch sortiert.
- Bereichssortierung ordnet Daten in einem Bereich von Zellen an. Diese Sortierung kann nützlich sein, wenn Sie mit Excel-Tabellen arbeiten, die mehrere Tabellen mit Informationen enthalten, die nahe beieinander liegen. Eine auf einen Bereich angewendete Sortierung wirkt sich nicht auf andere Daten auf dem Arbeitsblatt aus.
So sortieren Sie ein Blatt (Tabelle, Liste) in Excel
Im folgenden Beispiel sortieren wir das T-Shirt-Bestellformular nach Mein Nachname (Spalte C) und sortieren Sie sie in alphabetischer Reihenfolge.
- Wählen Sie die Zelle in der Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten. In unserem Beispiel wählen wir die Zelle C2 aus.
- Klicken Sie auf die Datum Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Befehl Sortieren von A bis Zin aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, oder Befehl Sortiere von Z bis Aabsteigend sortieren. In unserem Beispiel wählen wir den Befehl Sortieren von A bis Z.
- Die Tabelle wird nach der ausgewählten Spalte sortiert, dh nach Nachnamen.
Beim Sortieren einer Tabelle oder Liste in Excel muss diese von irrelevanten Daten auf dem Arbeitsblatt durch mindestens eine Zeile oder Spalte getrennt werden. Anderenfalls werden irrelevante Daten in die Sortierung einbezogen.
So sortieren Sie einen Bereich in Excel
Im folgenden Beispiel wählen wir eine separate kleine Tabelle in einem Excel-Arbeitsblatt aus, um die Anzahl der bestellten T-Shirts an bestimmten Tagen zu sortieren.
- Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie sortieren möchten. In unserem Beispiel wählen wir den Bereich A13:B17 aus.
- Klicken Sie auf die Datum Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Befehl Sortierung.
- Ein Dialogfeld wird geöffnet Sortierung. Wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten. In diesem Beispiel möchten wir die Daten nach der Anzahl der Bestellungen sortieren, also wählen wir die Spalte aus Bestellung.
- Legen Sie die Sortierreihenfolge fest (aufsteigend oder absteigend). In unserem Beispiel werden wir wählen Aufsteigend.
- Wenn alle Parameter korrekt sind, klicken Sie auf OK.
- Der Bereich wird nach Spalten sortiert Bestellung vom Kleinsten bis zum Größten. Beachten Sie, dass der Rest des Blattinhalts nicht sortiert ist.
Wenn die Sortierung in Excel nicht korrekt durchgeführt wird, dann prüfen Sie zunächst, ob die Werte korrekt eingetragen sind. Schon ein kleiner Tippfehler kann beim Sortieren großer Tabellen zu Problemen führen. Im folgenden Beispiel haben wir vergessen, einen Bindestrich in Zelle A18 einzufügen, was zu einer ungenauen Sortierung führte.
