Sparklines in Microsoft Excel

Sparklines tauchten erstmals in Excel 2010 auf und erfreuen sich seitdem wachsender Beliebtheit. Obwohl Sparklines Thumbnail-Diagrammen sehr ähnlich sind, sind sie nicht dasselbe und haben leicht unterschiedliche Zwecke. In diesem Lernprogramm stellen wir Ihnen Sparklines vor und zeigen Ihnen, wie Sie sie in einer Excel-Arbeitsmappe verwenden.

Es gibt Zeiten, in denen Sie eine Abhängigkeit in einem Excel-Datensatz analysieren und untersuchen müssen, ohne ein vollständiges Diagramm zu erstellen. Sparklines sind kleine Diagramme, die in eine einzelne Zelle passen. Aufgrund ihrer Kompaktheit können Sie mehrere Sparklines gleichzeitig in eine Arbeitsmappe aufnehmen.

In einigen Quellen werden Sparklines genannt Informationsleitungen.

Arten von Sparklines

Es gibt drei Arten von Sparklines in Excel: Sparkline-Diagramm, Sparkline-Histogramm und Sparkline-Gewinn/Verlust. Sparkline-Plot und Sparkline-Histogramm funktionieren genauso wie normale Plots und Histogramme. Eine Gewinn-/Verlust-Sparkline ähnelt einem Standardhistogramm, zeigt jedoch nicht die Größe des Werts an, sondern ob er positiv oder negativ ist. Alle drei Arten von Sparklines können Markierungen an wichtigen Stellen wie Hochs und Tiefs anzeigen, wodurch sie sehr einfach zu lesen sind.

Wofür werden Sparklines verwendet?

Sparklines in Excel haben eine Reihe von Vorteilen gegenüber normalen Diagrammen. Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Tabelle mit 1000 Zeilen. Ein Standarddiagramm würde 1000 Datenreihen darstellen, dh eine Zeile für jede Zeile. Ich denke, es ist nicht schwer zu erraten, dass es schwierig sein wird, etwas auf einem solchen Diagramm zu finden. Es ist viel effizienter, für jede Zeile in einer Excel-Tabelle eine separate Sparkline zu erstellen, die sich neben den Quelldaten befindet, sodass Sie die Beziehung und den Trend für jede Zeile separat visuell sehen können.

In der Abbildung unten sehen Sie eine ziemlich umständliche Grafik, in der es schwierig ist, etwas zu erkennen. Mit Sparklines hingegen können Sie die Umsätze jedes Außendienstmitarbeiters übersichtlich nachverfolgen.

Darüber hinaus sind Sparklines von Vorteil, wenn Sie einen einfachen Überblick über die Daten benötigen und keine umfangreichen Diagramme mit vielen Eigenschaften und Tools verwenden müssen. Wenn Sie möchten, können Sie für dieselben Daten sowohl normale Diagramme als auch Sparklines verwenden.

Sparklines in Excel erstellen

In der Regel wird für jede Datenreihe eine Sparkline gebaut, aber wenn Sie möchten, können Sie beliebig viele Sparklines erstellen und bei Bedarf platzieren. Am einfachsten erstellen Sie die erste Sparkline in der obersten Datenzeile und kopieren sie dann mit der AutoFill-Markierung in alle übrigen Zeilen. Im folgenden Beispiel erstellen wir ein Sparkline-Diagramm, um die Verkaufsdynamik für jeden Vertriebsmitarbeiter über einen bestimmten Zeitraum zu visualisieren.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die als Eingabe für die erste Sparkline dienen sollen. Wir wählen den Bereich B2:G2.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Insert und wählen Sie den gewünschten Sparkline-Typ aus. Zum Beispiel ein Sparkline-Diagramm.
3. Ein Dialogfeld wird angezeigt Sparklines erstellen. Wählen Sie mit der Maus die Zelle aus, um die Sparkline zu platzieren, und klicken Sie dann OK. In unserem Fall wählen wir die Zelle H2 aus, der Link zur Zelle erscheint im Feld Standortbereich.
4. Die Sparkline wird in der ausgewählten Zelle angezeigt.
5. Klicken und halten Sie die linke Maustaste und ziehen Sie den Ziehpunkt für das automatische Ausfüllen, um die Sparkline in benachbarte Zellen zu kopieren.
6. Sparklines werden in allen Zeilen der Tabelle angezeigt. Die folgende Abbildung zeigt, wie die Sparklines die Verkaufstrends für jeden Vertriebsmitarbeiter über einen Zeitraum von sechs Monaten visualisieren.

Ändere das Aussehen von Sparklines

Das Anpassen des Aussehens einer Sparkline ist ganz einfach. Excel bietet hierfür eine Reihe von Tools an. Sie können die Anzeige von Markierungen anpassen, die Farbe festlegen, den Typ und Stil der Sparkline ändern und vieles mehr.

Markierungsanzeige

Mit Markern oder Punkten können Sie bestimmte Bereiche des Sparkline-Graphen fokussieren und so dessen Aussagekraft erhöhen. Beispielsweise ist es auf einer Sparkline mit vielen großen und kleinen Werten sehr schwierig zu verstehen, welcher Wert das Maximum und welcher das Minimum ist. Mit aktivierten Optionen Höchstpunkt и Mindestpunkt mach es viel einfacher.

1. Wählen Sie die Sparklines aus, die Sie ändern möchten. Wenn sie in benachbarten Zellen gruppiert sind, reicht es aus, eine von ihnen auszuwählen, um die gesamte Gruppe auf einmal auszuwählen.
2. Auf der Registerkarte Erweitert Bauherr in der Kommandogruppe Anzeigen Optionen aktivieren Höchstpunkt и Mindestpunkt.
3. Das Erscheinungsbild von Sparklines wird aktualisiert.

Stiländerung

1. Wählen Sie die Sparklines aus, die Sie ändern möchten.
2. Auf der Registerkarte Erweitert Bauherr Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um noch mehr Stile anzuzeigen.
3. Wählen Sie den gewünschten Stil aus.
4. Das Erscheinungsbild von Sparklines wird aktualisiert.

Typänderung

1. Wählen Sie die Sparklines aus, die Sie ändern möchten.
2. Auf der Registerkarte Erweitert Bauherr Wählen Sie den gewünschten Sparkline-Typ aus. Zum Beispiel, Balkendiagramm.
3. Das Erscheinungsbild von Sparklines wird aktualisiert.

Jeder Sparkline-Typ ist für bestimmte Zwecke konzipiert. Beispielsweise eignet sich eine Win/Loss-Sparkline besser für Daten, bei denen es positive oder negative Werte gibt (z. B. Nettoeinkommen).

Ändern des Anzeigebereichs

Standardmäßig wird jede Sparkline in Excel so skaliert, dass sie den maximalen und minimalen Werten ihrer Quelldaten entspricht. Der Höchstwert steht oben in der Zelle, der Mindestwert unten. Leider zeigt dies nicht die Größe des Werts im Vergleich zu anderen Sparklines. In Excel können Sie das Erscheinungsbild von Sparklines ändern, sodass sie miteinander verglichen werden können.

So ändern Sie den Anzeigebereich

1. Wählen Sie die Sparklines aus, die Sie ändern möchten.
2. Auf der Registerkarte Erweitert Bauherr Team auswählen Achse. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
3. Aktivieren Sie in den Parametern für die Maximal- und Minimalwerte entlang der vertikalen Achse die Option Für alle Sparklines behoben.
4. Sparklines werden aktualisiert. Jetzt können sie verwendet werden, um Verkäufe zwischen Vertriebsmitarbeitern zu vergleichen.